सोबिट सरोवर पोर्टिको, गोवा

प्रॉपर्टी इनडोर बैंकेट फैसिलिटीज़ के साथ-साथ आउटडोर स्पेसेज़ भी प्रदान करती है जो सामाजिक इवेंट्स, कॉर्पोरेट गैदरिंग्स और सेलिब्रेशन फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त हैं। बीच के करीब इसकी पालोलेम लोकेशन खुले आसमान में सेटअप की अनुमति देती है जो ट्रॉपिकल गोवा के माहौल को पूरा करता है। प्रत्येक स्पेस के लिए डाइमेंशन स्पेसिफिकेशंस और सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शंस की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल की पालोलेम प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया शामिल हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन, सोशल डिनर और कैज़ुअल कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आस-पास का लैंडस्केप और पालोलेम बीच से निकटता आउटडोर गैदरिंग्स के लिए एक प्राकृतिक बैकड्रॉप जोड़ते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की वर्तमान उपलब्धता, जिसमें सेटअप ऑप्शंस और किसी भी मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्था शामिल है, के लिए प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे संपर्क करना चाहिए।

सरोवर होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, सोबिट सरोवर पोर्टिको, गोवा इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ के साथ संचालित होता है जो आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और लोकल गोअन स्पेशलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करता है — यह दक्षिण गोवा में होटल बैंकेट कैटरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। वेज और जैन मेन्यू ऑप्शंस को आमतौर पर सरोवर प्रॉपर्टीज़ द्वारा समायोजित किया जाता है। कन्फ़र्म मेन्यू पैकेजेस, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स के लिए, स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करें।

प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड होटल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस का समर्थन करती है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और इवेंट एरिया में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। सरोवर पोर्टिको-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ बिज़नेस ट्रैवलर्स और माइस क्लाइंट्स की सेवा के लिए स्थित हैं। इन-हाउस उपलब्ध टेक्निकल इक्विपमेंट की कन्फ़र्म लिस्ट और बाहरी एवी वेंडर्स लाने की नीतियों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर एक विशिष्ट इन्क्वायरी करनी चाहिए।

सोबिट सरोवर पोर्टिको, गोवा इवेंट डेलीगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे बाहर के मेहमानों को अलग से ठहरने की व्यवस्था करने की आवश्यकता कम हो जाती है। सरोवर पोर्टिको ब्रांड आमतौर पर स्टैंडर्ड रूम्स और सुपीरियर या सुइट-कैटेगरी ऑप्शंस का मिश्रण प्रदान करता है। कन्फ़र्म रूम इन्वेंटरी, ग्रुप बुकिंग रेट्स और इवेंट से जुड़े ठहरने के लिए ब्लॉक-बुकिंग नीतियों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कैनकोना तालुका में पालोलेम, गोवा के डाबोलिम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 65 से 70 किलोमीटर दूर स्थित है, जिसका अर्थ है ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 90 मिनट से दो घंटे का समय — यह इस दक्षिण गोवा होटल वेन्यू में मेहमानों की यात्रा की व्यवस्था करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिक्स डिटेल है। उत्तरी गोवा में आने वाला मोपा एयरपोर्ट और दूर है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से डेलीगेट ट्रैवल इटिनररी बनाते समय इसे नोट कर सकते हैं।

कैनकोना रेलवे स्टेशन, जिसे चौड़ी स्टेशन के नाम से भी जाना जाता है, प्रॉपर्टी के सबसे नज़दीक का रेलहेड है और पालोलेम एरिया से लगभग 2 से 3 किलोमीटर के भीतर स्थित है। यह कोंकण रेलवे मार्ग पर चलने वाली ट्रेनों द्वारा सेवा प्रदान करता है, जिससे यह मुंबई, मैंगलोर या पश्चिमी तट के अन्य शहरों से यात्रा करने वाले आउटस्टेशन इवेंट डेलीगेट्स के लिए एक सुविधाजनक आगमन बिंदु बन जाता है।

इवेंट्स और फ़ंक्शंस के लिए आने वाले निजी वाहनों को समायोजित करने के लिए प्रॉपर्टी में आमतौर पर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। इस पैमाने पर गोवा-बेस्ड होटल वेन्यू आमतौर पर बड़े समारोहों के लिए सेल्फ-पार्किंग और वैले दोनों व्यवस्थाओं का समर्थन करते हैं। महत्वपूर्ण वाहन आवाजाही वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे होटल के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ्लो व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

गोवा का पीक टूरिज्म और वेडिंग सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, और दक्षिण गोवा के बीच होटल इवेंट स्पेसेज़ इस अवधि के दौरान जल्दी भर जाते हैं। गोवा में होटल वेन्यू बुक करने के लिए एक अच्छी प्रैक्टिस के तौर पर, बड़े इवेंट्स के लिए तीन से छह महीने पहले और छोटे कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए कम से कम एक से दो महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना उचित है। लाइव डेट उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करें।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर वेन्यू की उपलब्धता, कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन और सांकेतिक प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर पत्राचार को मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और जवाबों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे कई फॉलो-अप कॉल की आवश्यकता के बिना वेन्यू फाइनलाइजेशन प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

सरोवर होटल्स प्रॉपर्टीज़ में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें व्यक्तिगत बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और दिए गए अग्रिम नोटिस के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। अग्रिम जमा की ज़ब्ती या रीशेड्यूलिंग क्लॉज़ जैसे विशिष्ट नियम वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पुष्टि करने से पहले लिखित रूप में पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए।

सरोवर होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, सोबिट सरोवर पोर्टिको, गोवा दक्षिण गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग बुकिंग का समर्थन करने के लिए तैयार है, जिसमें बैंकेट और इवेंट स्टाफ मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट से परिचित हैं। बीच के पास की पालोलेम लोकेशन इसे छोटे से मध्यम आकार की डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक आकर्षक आधार बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करके वेडिंग पैकेजेस और कोऑर्डिनेटर की उपलब्धता का पता लगा सकते हैं।

प्रॉपर्टी का अकोमोडेशन और मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे माइस फ़ॉर्मेट का समर्थन करता है जहां डेलीगेट्स को कॉन्फ़्रेंस फैसिलिटीज़ और ऑन-साइट ठहरने दोनों की आवश्यकता होती है। सरोवर पोर्टिको होटल्स बिज़नेस ट्रैवलर रिक्वायरमेंट्स के अनुरूप हैं और आमतौर पर डे-डेलीगेट या रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज प्रदान कर सकते हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग, जो कॉर्पोरेट इवेंट बिलिंग के लिए स्टैंडर्ड है, की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी करके सीधे होटल से की जानी चाहिए।

सरोवर होटल्स प्रॉपर्टीज़ में बाहरी डेकोर वेंडर्स पर नीतियां लोकेशन और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। कुछ प्रॉपर्टीज़ पूर्व मंज़ूरी के अधीन एम्पेनल्ड या क्लाइंट-स्पेसिफाइड डेकोरेटर्स की अनुमति देती हैं, जबकि इन-हाउस इवेंट टीम छोटे फ़ंक्शंस के लिए बेसिक डेकोर का समन्वय कर सकती हैं। पसंदीदा फ़्लोरिस्ट्स, लाइटिंग वेंडर्स या थीम डेकोरेटर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से होटल की वेंडर एक्सेस पॉलिसी और किसी भी संबंधित शुल्क को स्पष्ट करना चाहिए।