कॉन्फ्रेंस हॉल

यह हॉल प्रोफेशनल कॉन्फ्रेंस और मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन फ़ैसिलिटीज़ से लैस है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, स्क्रीन साइज़, माइक्रोफ़ोन सेटअप, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — अपने प्रोग्राम को फ़ाइनल करने से पहले समिट नॉर्थ स्टार इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

एग्ज़ैक्ट सीटिंग और स्टैंडिंग कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट अरेंजमेंट्स में अलग-अलग संख्या होगी। अपने स्पेसिफिक इवेंट के लिए सटीक कैपेसिटी की जानकारी पाने के लिए रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से अपने पसंदीदा सेटअप के साथ संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

समिट नॉर्थ स्टार रिज़ॉर्ट और स्पा का अपना हॉस्पिटैलिटी और कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है, जो कॉन्फ्रेंस हॉल में आयोजित इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज की ज़रूरतों को सपोर्ट कर सकता है। मेन्यू, डाइटरी ऑप्शन्स और पैकेज इंक्लूज़न पर बुकिंग इन्क्वायरी करते समय प्रॉपर्टी की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हां, कॉन्फ्रेंस हॉल मल्टी-डे इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है, और रिज़ॉर्ट में ऑन-साइट अकोमोडेशन का मतलब है कि मेहमान एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं, खाना खा सकते हैं और सेशन में भाग ले सकते हैं। यह लीडरशिप समिट, एनुअल रिव्यू और इंसेंटिव प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जो एक से ज़्यादा दिनों तक चलते हैं।

पश्चिम बंगाल का बागडोगरा एयरपोर्ट गंगटोक का प्राइमरी एयर गेटवे है, जहां से सड़क यात्रा तीस्ता वैली कॉरिडोर से होते हुए लगभग 125 किलोमीटर की होती है। सड़क मार्ग से यात्रा का समय ट्रैफ़िक और मौसम की स्थिति पर निर्भर करता है, जो हिमालयी क्षेत्र में मौसमी रूप से बदल सकता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे आने और जाने के शेड्यूल की प्लानिंग करते समय पर्याप्त ट्रांसफर टाइम का ध्यान रखें।

न्यू जलपाईगुड़ी (NJP) गंगटोक जाने वाले आगंतुकों के लिए एक कॉमन रेल अराइवल पॉइंट है, और ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमान आमतौर पर NJP से सड़क मार्ग से आगे बढ़ते हैं। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम इस रूट से आने वाले ग्रुप्स के लिए रिकमेंडेड ट्रांसफर अरेंजमेंट्स और अनुमानित यात्रा समय पर सलाह दे सकती है।

रिज़ॉर्ट गंगटोक, सिक्किम के डेवलपमेंट एरिया में स्थित है — यह एक स्थापित ज़ोन है जो सेंट्रल मार्केट एरिया की तुलना में शांत माहौल प्रदान करता है, जबकि शहर के मुख्य आकर्षणों से उचित दूरी पर रहता है। यह लोकेशन उन इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है जहां मेहमान शहर से पूरी तरह दूर हुए बिना रिट्रीट-जैसे माहौल चाहते हैं।

डेवलपमेंट एरिया की लोकेशन रिज़ॉर्ट को गंगटोक के मुख्य आकर्षणों तक एक्सेसिबल रखती है, बिना मेहमानों को शहर के सबसे व्यस्त हिस्सों में रखे, जिससे उन मेहमानों के लिए घूमना आसान हो जाता है जो फ्री टाइम में एक्सप्लोर करना चाहते हैं। जो ग्रुप पूरी तरह से सेल्फ-कंटेन्ड एक्सपीरियंस पसंद करते हैं, उनके लिए रिज़ॉर्ट की अपनी सुविधाएं, डाइनिंग और अकोमोडेशन भी इसे अच्छी तरह सपोर्ट करती हैं।

हॉल को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, चाहे वह एक फॉर्मल बोर्डरूम डिस्कशन हो, थिएटर-स्टाइल प्रेजेंटेशन हो, या क्लासरूम-स्टाइल ट्रेनिंग सेशन हो। उपलब्ध स्पेसिफिक लेआउट और किसी भी संबंधित सेटअप लीड टाइम को प्लानिंग स्टेज के दौरान समिट नॉर्थ स्टार इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, समिट नॉर्थ स्टार मेहमानों के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे कॉन्फ्रेंस मेहमान मल्टी-डे प्रोग्राम के दौरान ऑन-साइट रह सकते हैं। रूम की उपलब्धता, ग्रुप बुकिंग रेट्स और किसी भी कॉन्फ्रेंस अकोमोडेशन पैकेज पर सीधे रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

गंगटोक के हिल-स्टेशन रिज़ॉर्ट में कॉन्फ्रेंस हॉल की लोकेशन इसे इंसेंटिव प्रोग्राम के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाती है जो स्ट्रक्चर्ड सेशन को लेज़र एक्सपीरियंस के साथ मिलाते हैं। सिक्किम के पहाड़ी नज़ारे, ऊंचाई और कल्चरल अट्रैक्शन्स एक डिस्टिंक्टिव बैकड्रॉप प्रदान करते हैं जो इन प्रोग्राम को कन्वेंशनल अर्बन कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट से अलग करते हैं।

उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में इन्क्वायरी समिट नॉर्थ स्टार रिज़ॉर्ट और स्पा की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को प्रॉपर्टी की ऑफ़िशियल वेबसाइट summithotels.in के ज़रिए भेजी जा सकती है। सलाह दी जाती है कि आप अपनी पसंदीदा तारीखों, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट फ़ॉर्मेट के साथ संपर्क करें ताकि टीम एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सके।

बाहर के वेंडर्स — जिसमें डेकोरेटर, प्रोडक्शन कंपनियां और इवेंट मैनेजमेंट फ़र्म शामिल हैं — से संबंधित पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और रिज़ॉर्ट के ऑपरेशनल गाइडलाइंस के अधीन होती हैं। आयोजकों को बुकिंग के समय समिट नॉर्थ स्टार टीम के साथ वेंडर एक्सेस, सेटअप टाइमलाइन और किसी भी संबंधित परमिशन को स्पष्ट करना चाहिए।

समिट नॉर्थ स्टार रिज़ॉर्ट और स्पा में स्पा और रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़ हैं जिनका इवेंट मेहमान अपने स्टे के दौरान उपयोग कर सकते हैं, जो इंटेंसिव कॉन्फ्रेंस शेड्यूल के लिए एक वेलकमिंग काउंटरपॉइंट प्रदान करती हैं। स्पेसिफिक फ़ैसिलिटी डिटेल्स, ऑपरेटिंग आवर्स और स्पा या लेज़र सर्विसेज़ के लिए किसी भी ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट्स को सीधे रिज़ॉर्ट से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।