मीटिंग रूम

**मीटिंग रूम** को स्टैंडअलोन बुकिंग के रूप में और SIECC कैंपस में आयोजित किसी बड़े इवेंट के साथ एक सप्लीमेंट्री स्पेस के रूप में दोनों तरह से बुक किया जा सकता है। संभावित क्लाइंट्स को स्टैंडअलोन उपयोग के लिए वर्तमान बुकिंग नीतियों और उपलब्धता की पुष्टि के लिए सीधे SIECC इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

**मीटिंग रूम** सूरत के सरसाना में सूरत इंटरनेशनल एग्ज़िबिशन एंड कन्वेंशन सेंटर कॉम्प्लेक्स के भीतर स्थित है। SIECC कैंपस में इसकी स्थिति का मतलब है कि अटेंडीज़ परिसर छोड़े बिना **मीटिंग रूम** और अन्य इवेंट स्पेसेज़ या एग्ज़िबिशन हॉल के बीच आसानी से आ-जा सकते हैं।

SIECC सूरत के दक्षिणी किनारे पर सरसाना में स्थित है, जो हवाई यात्रियों के लिए सूरत एयरपोर्ट से और ट्रेन से आने वालों के लिए सूरत रेलवे स्टेशन से पहुँचा जा सकता है — यह स्टेशन वेस्टर्न रेलवे नेटवर्क पर एक प्रमुख जंक्शन है। कैंपस तक सड़क कनेक्टिविटी भी अच्छी तरह से स्थापित है, जिससे यह कैब, प्राइवेट वाहन या इंटरसिटी बस से पहुँचा जा सकता है। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को रजिस्ट्रेशन करते समय वेन्यू टीम से सबसे सुविधाजनक मार्ग की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

SIECC कैंपस बड़े पैमाने पर प्रोफेशनल इवेंट्स का समर्थन करने के लिए बनाया गया है, और आसपास के इंफ्रास्ट्रक्चर में वाहन पार्किंग के प्रावधान शामिल हैं। प्राइवेट कार या कैब से आने वाले अटेंडीज़ को अपनी विज़िट से पहले SIECC टीम से विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था और एंट्री प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि कैंपस में एक साथ होने वाले इवेंट्स के आधार पर लॉजिस्टिक्स अलग-अलग हो सकते हैं।

हाँ, **मीटिंग रूम** में क्लाइमेट-कंट्रोल्ड इंटीरियर है जो सूरत के अलग-अलग मौसमी तापमानों में साल भर उपयोग के लिए उपयुक्त है। यह साल के किसी भी समय अटेंडीज़ के लिए एक आरामदायक काम करने का माहौल सुनिश्चित करता है।

एक प्रोफेशनल कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के हिस्से के रूप में, SIECC से **मीटिंग रूम** सहित इवेंट स्पेसेज़ को AV और कनेक्टिविटी सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्ट उपकरण उपलब्धता — जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और इंटरनेट कनेक्टिविटी — की बुकिंग पूछताछ करते समय सीधे SIECC इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, **मीटिंग रूम** का सेल्फ-कंटेन्ड सेटअप इसे इन्वेस्टर मीटिंग्स, लीगल कंसल्टेशन और एग्ज़िक्यूटिव नेगोशिएशन जैसे क्लोज्ड-डोर, गोपनीय गैदरिंग के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाता है। इसका डिज़ाइन गोपनीयता और व्यावसायिकता को प्राथमिकता देता है, जो ऐसे अवसरों के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण विचार हैं।

SIECC एक बड़ा प्रोफेशनल कन्वेंशन वेन्यू है, और कैंपस में आयोजित इवेंट्स के लिए आमतौर पर कैटरिंग व्यवस्था उपलब्ध होती है। छोटे **मीटिंग रूम** बुकिंग के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान की जाती है या नहीं, और क्या बाहर के वेंडर्स को अनुमति है, इसकी पूछताछ के समय SIECC इवेंट्स और हॉस्पिटैलिटी टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, **मीटिंग रूम** SIECC में पहले से हो रहे बड़े इवेंट्स के लिए ब्रेकआउट या कोऑर्डिनेशन स्पेस के रूप में विशेष रूप से उपयुक्त है। सेंटर में ट्रेड एग्ज़िबिशन, कॉन्फ्रेंस या सेमिनार में भाग लेने वाली कंपनियाँ अक्सर इसका उपयोग साइड मीटिंग्स, वेंडर ब्रीफिंग और डेलिगेशन चर्चाओं के लिए करती हैं — ये सभी मुख्य इवेंट फ़्लोर से आसान पैदल दूरी के भीतर होते हैं।

**मीटिंग रूम** का उपयोग सरकारी निकायों, ट्रेड एसोसिएशन और इंडस्ट्री ग्रुप सहित प्रोफेशनल ऑर्गेनाइज़ेशन द्वारा नियमित रूप से कमेटी सेशन, स्टेकहोल्डर कंसल्टेशन और टेक्निकल वर्किंग ग्रुप के लिए किया जाता है। इसकी प्रोफेशनल सेटिंग और SIECC के भीतर इसकी लोकेशन इसे सूरत में ऐसी गैदरिंग के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है।

SIECC सरसाना में स्थित है, जो सूरत के दक्षिणी भाग में है और सूरत एयरपोर्ट के पास है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा; डेलिगेट्स को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय वर्तमान दूरी और मार्ग की जांच करने, या मार्गदर्शन के लिए SIECC टीम से पूछने की सलाह दी जाती है।

**मीटिंग रूम** की उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और शामिल सेवाओं के बारे में पूछताछ SIECC इवेंट्स टीम को आधिकारिक वेबसाइट siecc.in के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। टीम इवेंट की प्रकृति, अटेंडीज़ की संख्या और बुकिंग की अवधि के आधार पर एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान करने में सक्षम होगी।

SIECC एक उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर है जिसे बड़ी संख्या में प्रोफेशनल विज़िटर्स को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। **मीटिंग रूम** के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधान — जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ्ट या समर्पित सुविधाएं — बुकिंग करते समय वेन्यू टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, ताकि अग्रिम रूप से उचित व्यवस्था की जा सके।

SIECC में मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस या एग्ज़िबिशन चलाने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए, **मीटिंग रूम** एक विश्वसनीय सेकेंडरी स्पेस प्रदान करता है जो सभी प्रोग्राम गतिविधियों को एक ही कैंपस में समेकित रखता है। इसकी प्रोफेशनल सेटअप, मुख्य कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन हॉल से निकटता, और SIECC के प्रशिक्षित इवेंट्स स्टाफ़ का समर्थन इसे लॉजिस्टिकल जटिलताओं के बिना एक व्यापक इवेंट शेड्यूल में एकीकृत करना सीधा बनाता है।