ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें **ग्रैंड बॉलरूम**, **एक्सोटिका लॉन्स** और छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं जो प्री-इवेंट फ़ंक्शंस, बोर्ड मीटिंग्स और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच के लिए उपयुक्त हैं। बेनाउलिम बीच के सामने वाले विशाल बीचफ्रंट लॉन आउटडोर सेरेमनी और सनडाउनर रिसेप्शन के लिए सबसे ज़्यादा पसंद की जाने वाली जगहों में से हैं, जो बिना ज़्यादा डेकोर इन्वेस्टमेंट के एक प्राकृतिक बैकड्रॉप प्रदान करते हैं।

आउटडोर इवेंट्स ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा की एक मुख्य खासियत हैं। रिसॉर्ट के बीचफ्रंट लॉन और ओपन टेरेस बेनाउलिम बीच के किनारे सीधे अरब सागर के सामने हैं, जो उन्हें शादी की सेरेमनी, मेहंदी फ़ंक्शंस और कॉकटेल इवनिंग के लिए बहुत उपयुक्त बनाते हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट ऑपरेशंस टीम मानसून-सीज़न की आकस्मिकताओं और टेंट या कैनोपी अरेंजमेंट्स पर सलाह देती है, जिससे गोवा की परिवर्तनशील मौसम स्थितियों में भी आउटडोर फ़ंक्शंस संभव बने रहते हैं।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा गोवा में लग्ज़री रिसॉर्ट इवेंट कैटरिंग के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है, जो इंडियन रीजनल क्यूज़ीन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और गोअन कोस्टल स्पेशियलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। क्यूज़ीन टीम अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और डायटरी-स्पेसिफिक मेन्यू को समायोजित करती है। अल्कोहल गोवा के लाइसेंसिंग मानदंडों के अनुसार परोसी जाती है, और इवेंट के प्रकार और गेस्ट प्रोफाइल के आधार पर बेवरेज पैकेज तैयार किए जा सकते हैं।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और MICE इवेंट्स को सपोर्ट किया जा सके। प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स ऑपरेशंस टीम टेक्निकल सेटअप का समन्वय करती है और बड़े पैमाने के प्रोडक्शंस के लिए स्पेशलिस्ट AV वेंडर्स के साथ संपर्क कर सकती है। प्लानर्स को अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा में 140 रूम्स और सुइट्स हैं, जिनमें लग्ज़री विला और पूल-फेसिंग अकोमोडेशन शामिल हैं जो इसकी 56 एकड़ की प्रॉपर्टी में फैले हुए हैं। यह इन्वेंट्री रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, आउटस्टेशन मेहमानों के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती है जहां अटेंडी अकोमोडेशन और इवेंट स्पेसेज़ एक ही जगह पर स्थित होते हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए ब्लॉक बुकिंग अरेंजमेंट्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से शुरू किए जा सकते हैं।

ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा बेनाउलिम, साउथ गोवा में स्थित है, जो डाबोलिम में गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 26 से 28 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर लगभग 40 से 50 मिनट की ड्राइव है। साउथ गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू की पूछताछ के लिए, यह ट्रांसफर टाइम एक महत्वपूर्ण प्लानिंग कंसीडरेशन है, और रिसॉर्ट अनुरोध पर ग्रुप मूवमेंट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था कर सकता है।

एक फुल-सर्विस फाइव-स्टार रिसॉर्ट के तौर पर, ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा में रैंप एक्सेस और लिफ्ट कनेक्टिविटी सहित एक्सेसिबिलिटी फीचर्स शामिल हैं जो इसके पब्लिक एरिया और अकोमोडेशन विंग्स में हैं। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ के साथ कॉन्फ्रेंस या सोशल फ़ंक्शंस का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि रिसॉर्ट के बड़े फ़ुटप्रिंट का मतलब है कि आउटडोर लॉन में एक्सेस रूट्स फ़ंक्शन एरिया के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें रिसॉर्ट के फाइव-स्टार हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। बेनाउलिम में रिसॉर्ट के 56 एकड़ के कैंपस को देखते हुए, पार्किंग कैपेसिटी मिड-टू-लार्ज सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए पर्याप्त है। बड़े शादियों या कॉन्फ्रेंस के लिए ज़्यादा वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को प्लानिंग चरण के दौरान इवेंट्स ऑपरेशंस टीम के साथ विशिष्ट वैले लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

गोवा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जो राज्य के शुष्क मौसम और प्राथमिक डेस्टिनेशन वेडिंग कैलेंडर के साथ मेल खाता है। इस अवधि के दौरान गोवा में लग्ज़री इवेंट रिसॉर्ट बुकिंग की मांग का मतलब है कि प्लानर्स को बड़े शादियों या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए आदर्श रूप से कम से कम छह से बारह महीने पहले तारीखें कन्फर्म करनी चाहिए। लाइव उपलब्धता की जांच करने और प्रपोज़ल प्रक्रिया शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका ताज एक्सोटिका की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करना है।

ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा में इवेंट बुकिंग ताज होटल्स के स्टैंडर्ड ग्रुप और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्टिंग शर्तों द्वारा नियंत्रित होती है, जिसमें आमतौर पर तारीख सुरक्षित करने के लिए एक एडवांस डिपॉज़िट और इवेंट की तारीख से निकटता से जुड़ी एक संरचित कैंसिलेशन पॉलिसी शामिल होती है। विशिष्ट डिपॉज़िट प्रतिशत और कैंसिलेशन टाइमलाइन प्रारंभिक पूछताछ के बाद जारी किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित हैं। प्लानर्स औपचारिक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

रिसॉर्ट कॉन्फ्रेंस हॉल एक्सेस, ब्रेकआउट स्पेसेज़, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन और इसके 140 रूम्स और सुइट्स में रेजिडेंशियल अकोमोडेशन के संयोजन के साथ मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। इस प्रॉपर्टी में ताज होटल्स का MICE फ्रेमवर्क कॉर्पोरेट प्लानर्स को मीटिंग रूम, ऑडियो-विजुअल सपोर्ट, ऑल-डे डाइनिंग और अकोमोडेशन को समेकित बिलिंग अरेंजमेंट्स में पैकेज करने की अनुमति देता है, जो कंपनी ऑफ-साइट्स या लीडरशिप कॉन्फ्रेंस का प्रबंधन करने वाली HR और प्रोक्योरमेंट टीमों के लिए वेंडर मैनेजमेंट को सरल बनाता है।

ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा गोवा के स्थापित लग्ज़री डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू में से एक है, जो डेडिकेटेड वेडिंग स्पेशलिस्ट प्रदान करता है जो प्रॉपर्टी के इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम्स का समन्वय करते हैं। इन-हाउस टीम अप्रूव्ड डेकोर वेंडर्स और रिसॉर्ट के क्यूज़ीन ब्रिगेड के साथ मिलकर इवेंट-स्पेसिफिक मेन्यू और सेटअप तैयार करती है। कपल्स स्पाल्बा पूछताछ सबमिट करके ताज के प्रोप्राइटरी वेडिंग प्लानिंग फ्रेमवर्क का भी पता लगा सकते हैं।

रिसॉर्ट की सुइट और विला इन्वेंट्री में प्रीमियम अकोमोडेशन विकल्प शामिल हैं जो ब्राइडल पार्टीज़ के लिए बहुत उपयुक्त हैं, जिसमें पूल-फेसिंग विला और सी-व्यू सुइट्स प्री-फ़ंक्शन तैयारी के लिए आवश्यक गोपनीयता और जगह प्रदान करते हैं। जबकि ब्राइडल उपयोग के लिए विशिष्ट सुइट पदनामों की बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए, 140-रूम इन्वेंट्री यह सुनिश्चित करती है कि वेडिंग कपल और तत्काल परिवार के लिए डेडिकेटेड ब्लॉक आरक्षित किए जा सकें।

इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड के तहत ताज होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, ताज एक्सोटिका रिसॉर्ट और स्पा, गोवा सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। ऑफ-साइट्स, प्रोडक्ट लॉन्च या वार्षिक कॉन्फ्रेंस के लिए वेंडर कंसोलिडेशन का प्रबंधन करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई इवेंट्स कॉन्ट्रैक्टिंग प्रक्रिया के माध्यम से वेन्यू, कैटरिंग और अकोमोडेशन चार्जेस को कवर करने वाला एक सिंगल समेकित इनवॉइस का अनुरोध कर सकते हैं।