ताज फोर्ट अगुआडा रिसॉर्ट एंड स्पा, गोवा

रिज़ॉर्ट में कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें फोर्ट अगुआडा लॉन – बड़े आउटडोर रिसेप्शन और सनडाउनर इवेंट्स के लिए उपयुक्त – के साथ-साथ इंडोर बैंकेट हॉल और सिंक्वेरिम बीच-फेसिंग टेरेस शामिल हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट्स सहित अलग-अलग सेटअप फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को विस्तृत फ्लोर प्लान और प्रति-स्पेस पीएएक्स ब्रेकडाउन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

रिज़ॉर्ट के आउटडोर इवेंट एरिया ऐतिहासिक अगुआडा फोर्ट प्रोमोंटोरी के भीतर हैं, जो अरेबियन सी के नज़ारों के साथ लॉन और खुले टेरेस प्रदान करते हैं। इन स्पेसेज़ का उपयोग शादी के रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और गाला डिनर के लिए बड़े पैमाने पर किया जाता है। आउटडोर इवेंट की तारीखें फाइनल करने से पहले वेन्यू टीम के साथ मौसमी मौसम की उपयुक्तता – खासकर जून से सितंबर तक के मानसून महीनों के आसपास – की पुष्टि कर लेनी चाहिए।

ताज फोर्ट अगुआडा रिज़ॉर्ट एंड स्पा, ताज होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और कोस्टल गोवा की खास डिशेज़ सहित कई तरह के क्यूज़ीन शामिल हैं। बड़े फॉर्मेट के बैंकेट्स या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस कैटरिंग का मैनेजमेंट करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए, पाक कला टीम अवसर के अनुसार मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है। वेजिटेरियन, जैन और डाइटरी-स्पेसिफिक मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। अल्कोहल सर्विस गोवा राज्य के एक्साइज़ नियमों का पालन करती है।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट फॉर्मेट्स को प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम सहित एवी इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है। डेलीगेट्स के उपयोग के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम ऑन-ग्राउंड टेक्निकल ज़रूरतों का मैनेजमेंट करती है। एलईडी वॉल, स्पेशलाइज़्ड रिगिंग या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड प्रोडक्शन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ थर्ड-पार्टी एवी वेंडर एक्सेस पर सीधे चर्चा करनी चाहिए।

ताज फोर्ट अगुआडा रिज़ॉर्ट एंड स्पा में फोर्ट हेरिटेज ब्लॉक और रिज़ॉर्ट सेक्शन में लगभग 144 कमरे, सुइट्स और विला फैले हुए हैं। यह रेसिडेंशियल माइस प्रोग्राम्स, डेस्टिनेशन वेडिंग रूम ब्लॉक्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए बहुत उपयुक्त है जहां डेलीगेट्स प्रॉपर्टी में ही रुकते हैं। इवेंट की तारीखों के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों के बारे में स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए पूछताछ की जा सकती है।

यह रिज़ॉर्ट कैंडोलिम-अगुआडा इलाके में स्थित है, जो डाबोलिम स्थित गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 50 से 70 मिनट। करमाली रेलवे स्टेशन, जहां से प्रमुख लंबी दूरी की ट्रेनें चलती हैं, लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। आउटस्टेशन मेहमानों के आने-जाने का कोऑर्डिनेशन करने वाले डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए, यह कैंडोलिम बीचसाइड रिज़ॉर्ट लोकेशन हवाई और रेल दोनों मार्गों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

ताज फोर्ट अगुआडा रिज़ॉर्ट एंड स्पा मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। ताज होटल्स के स्टैंडर्ड गेस्ट एक्सपीरियंस के अनुरूप वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे ओवरफ्लो पार्किंग लॉजिस्टिक्स और निर्धारित ड्रॉप-ऑफ पॉइंट्स से गेस्ट शटल अरेंजमेंट्स की व्यवस्था के लिए वेन्यू टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करें।

रिज़ॉर्ट ने दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी की दिशा में कदम उठाए हैं, जिसमें चुनिंदा आवास और सामान्य क्षेत्र मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हेरिटेज फोर्ट की टोपोग्राफी को देखते हुए, जिसमें ढलान वाला इलाका और मल्टी-लेवल स्पेसेज़ शामिल हैं, दिव्यांग अटेंडीज़ वाली बड़ी गेस्ट लिस्ट का मैनेजमेंट करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले वेन्यू टीम के साथ सुलभ इवेंट स्पेस आवंटन और सपोर्ट अरेंजमेंट्स पर विशेष रूप से चर्चा करनी चाहिए।

गोवा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जो राज्य के सबसे अच्छे मौसम और उच्च इनबाउंड ट्रैवल डिमांड के साथ मेल खाता है। इस लग्ज़री कैंडोलिम रिज़ॉर्ट में डेस्टिनेशन वेडिंग्स, बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट और माइस कॉन्फ्रेंसेस के लिए, प्लानर्स को आमतौर पर कम से कम छह से बारह महीने पहले तारीखें बुक करनी होती हैं। लाइव डेट उपलब्धता जांचने और एक औपचारिक इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए, प्लानर्स सीधे ताज फोर्ट अगुआडा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

ताज फोर्ट अगुआडा रिज़ॉर्ट एंड स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इवेंट प्लानर्स को इवेंट टाइप, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और किसी भी विशेष ज़रूरतों को निर्दिष्ट करते हुए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि, एक विस्तृत प्रस्ताव और लागू पैकेज प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा इस लिस्टिंग के लिए सक्रिय होने पर वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान व्यू तक पहुंच भी प्रदान करता है, जिससे साइट विज़िट से पहले रिमोट वेन्यू असेसमेंट संभव हो पाता है।

ताज फोर्ट अगुआडा में विशिष्ट मिनिमम बुकिंग वैल्यू और इवेंट पैकेज स्ट्रक्चर्स को औपचारिक प्रस्ताव चरण के हिस्से के रूप में वेन्यू की सेल्स और इवेंट्स टीम द्वारा सीधे बताया जाता है। प्राइसिंग आमतौर पर प्रति-प्लेट कैटरिंग लागत, वेन्यू रेंटल कंपोनेंट्स और रेसिडेंशियल इवेंट्स के लिए आवास रूम ब्लॉक कमिटमेंट्स के आसपास संरचित होती है। प्लानर्स को सटीक, तारीख-विशिष्ट प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ताज फोर्ट अगुआडा रिज़ॉर्ट एंड स्पा, ताज होटल्स ग्रुप की एक फ्लैगशिप प्रॉपर्टी के रूप में, गोवा में मल्टी-डे डेस्टिनेशन वेडिंग प्रोग्राम्स का मैनेजमेंट करने में अनुभवी एक डेडिकेटेड वेडिंग्स और सोशल इवेंट्स प्लानिंग टीम प्रदान करता है। इसमें सेरेमनी और रिसेप्शन कोऑर्डिनेशन, फ्लोरल और डेकोर वेंडर फैसिलिटेशन, ब्राइडल अकोमोडेशन अरेंजमेंट्स और कई वेडिंग फंक्शंस में कैटरिंग पर्सनलाइज़ेशन शामिल है। रिज़ॉर्ट की हेरिटेज कोस्टल सेटिंग इसकी वेडिंग ऑफरिंग को स्टैंडर्ड गोवा बैंकेट वेन्यू से अलग करती है।

रिज़ॉर्ट कॉन्फ्रेंस सेशंस, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और हॉस्पिटैलिटी फंक्शंस को मिलाकर मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स होस्ट करने के लिए सुसज्जित है। रेसिडेंशियल डेलीगेट्स के लिए लगभग 144 कीज़ उपलब्ध होने और प्लेनरी और ब्रेकआउट कॉन्फ़िगरेशन के लिए कई इवेंट स्पेसेज़ के साथ, यह फुल-स्केल कॉर्पोरेट रिट्रीट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। ताज होटल्स माइस इंफ्रास्ट्रक्चर – जिसमें डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर और एफ एंड बी सपोर्ट शामिल है – विस्तारित कॉन्फ्रेंस शेड्यूल में संरचित डिलीवरी सुनिश्चित करता है।

ताज फोर्ट अगुआडा रिज़ॉर्ट एंड स्पा प्रॉपर्टी के स्पेसेज़ और ऑपरेशनल प्रोटोकॉल से परिचित पसंदीदा डेकोर और इवेंट प्रोडक्शन वेंडर्स के एक स्थापित नेटवर्क के साथ काम करता है। बाहरी वेंडर्स को वेन्यू के वेंडर एम्पेनलमेंट और कंप्लायंस ज़रूरतों के अधीन अनुमति दी जा सकती है। जिन प्लानर्स के मौजूदा वेंडर संबंध हैं, उन्हें आखिरी मिनट के लॉजिस्टिकल विवादों से बचने के लिए प्रस्ताव चरण में ही रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ बाहरी वेंडर एक्सेस नीतियों को सीधे स्पष्ट करना चाहिए।