प्रताप 1

यह प्रॉपर्टी डेस्टिनेशन वेडिंग्स, रॉयल-स्टाइल रिसेप्शन, कॉर्पोरेट रिट्रीट, MICE इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और प्राइवेट सोशल गैदरिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त है। इसकी हेरिटेज पैलेस वास्तुकला और लेकसाइड सेटिंग इसे मल्टी-डे सेलिब्रेशन के लिए एक मांग वाला वेन्यू बनाती है जो सेरेमोनियल फ़ंक्शंस को लेज़र प्रोग्रामिंग के साथ जोड़ते हैं। इवेंट प्लानर्स इवेंट ब्रीफ़ साझा करने और टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में लॉन और टेरेस स्पेसेज़ सहित आउटडोर एरिया हैं जो पैलेस के हेरिटेज चरित्र और पिछोला झील से निकटता को पूरा करते हैं। ये सेटिंग्स प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, ओपन-एयर कॉकटेल इवनिंग और सनडाउनर इवेंट्स के लिए लोकप्रिय हैं। मौसम की उपयुक्तता सीज़न के अनुसार बदलती रहती है, और वेन्यू टीम आकस्मिक इंडोर अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है। आउटडोर लेआउट विकल्पों पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करें।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, ताज ललित बाग उदयपुर ताज के स्थापित फ़ूड एंड बेवरेज मानकों के अनुरूप पेशेवर इन-हाउस कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ काम करता है। मेन्यू में आमतौर पर राजस्थानी स्पेशलटीज़ सहित भारतीय क्षेत्रीय कुज़ीन, साथ ही कॉन्टिनेंटल और इंटरनेशनल विकल्प शामिल होते हैं। वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफ़िक मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। सटीक मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक इन्क्वायरी करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट और MICE इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट, प्रोजेक्शन सिस्टम और PA इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करती है जो कॉन्फ्रेंस और बैंकेट सेटअप के लिए उपलब्ध हैं। टेक्निकल कोऑर्डिनेशन होटल की इवेंट्स ऑपरेशंस टीम के माध्यम से मैनेज किया जाता है। LED वॉल, लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स या स्पेशलिस्ट AV कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरतों पर इवेंट प्लानिंग के दौरान चर्चा की जा सकती है। स्पाल्बा पर एक इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करके विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफ़िकेशन और क्रू की उपलब्धता की पुष्टि करें।

ताज होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, ताज ललित बाग उदयपुर प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और आउटस्टेशन डेलिगेट अकोमोडेशन के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बन जाता है। रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप बुकिंग रेट्स इवेंट्स टीम के माध्यम से बातचीत की जा सकती हैं। प्लानर्स को इवेंट स्पेस अनुरोधों के साथ ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

महाराणा प्रताप एयरपोर्ट, उदयपुर केंद्रीय झील जिले से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है जहाँ ताज ललित बाग स्थित है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 30 से 45 मिनट का ट्रांसफर समय लगता है। डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स के लिए जो आउटस्टेशन मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय कर रहे हैं, होटल इवेंट्स टीम एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकती है। अपने इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में मेहमानों के लॉजिस्टिक्स सपोर्ट के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करें।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करती है, जिसमें ताज-कैटेगरी के होटलों में आमतौर पर वैले सर्विसेज़ प्रदान की जाती हैं। पिछोला झील के पास हेरिटेज शहरी सेटिंग को देखते हुए, बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो समाधानों की पुष्टि करनी चाहिए। विस्तृत पार्किंग लॉजिस्टिक्स, जिसमें शादियों और कॉन्फ्रेंस के लिए वैले अरेंजमेंट शामिल हैं, पर स्पाल्बा के माध्यम से एक इवेंट इन्क्वायरी करते समय चर्चा की जा सकती है।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, ताज ललित बाग उदयपुर से भारत में हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ पर लागू एक्सेसिबिलिटी मानकों को पूरा करने की उम्मीद है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों की सीधे होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से पुष्टि करनी चाहिए।

राजस्थान में एक प्रमुख डेस्टिनेशन वेडिंग और लग्ज़री हॉस्पिटैलिटी हब के रूप में उदयपुर की स्थिति को देखते हुए, ताज ललित बाग में पीक सीज़न की तारीखें — विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी तक — अत्यधिक मांग में हैं और आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुकिंग की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट इवेंट की तारीखों और ऑफ-सीज़न बुकिंग में अधिक उपलब्धता हो सकती है। प्लानर्स को लाइव तारीख की उपलब्धता की जांच करने और विवादों से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से आरक्षण शुरू करने की सलाह दी जाती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर ताज ललित बाग उदयपुर लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और कैटरिंग या अकोमोडेशन की आवश्यकताएं निर्दिष्ट हों। वेन्यू की इवेंट्स टीम उपलब्धता, प्रपोज़ल और प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिबद्ध होने से पहले लेआउट की तुलना करने और प्रॉपर्टी का पता लगाने की भी अनुमति देता है, जिससे यह उदयपुर में लग्ज़री इवेंट प्लानिंग के लिए एक कुशल शुरुआती बिंदु बन जाता है।

ताज ललित बाग उदयपुर में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और एडवांस पेमेंट की शर्तें कॉन्ट्रैक्ट स्टेज पर निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के प्रकार, सीज़न और बुकिंग वैल्यू के अनुसार अलग-अलग होती हैं। स्टैंडर्ड ताज होटल्स इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स में आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट की आवश्यकताएं और इवेंट की तारीख से निकटता से जुड़ी कैंसिलेशन क्लॉज़ शामिल होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से प्राप्त प्रपोज़ल की समीक्षा करते समय पूर्ण नियम और शर्तों का अनुरोध करना चाहिए।

ताज होटल्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर समर्पित वेडिंग मैनेजर्स प्रदान करती हैं जो मल्टी-डे डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए कैटरिंग, डेकोर, अकोमोडेशन और सेरेमोनियल लॉजिस्टिक्स का समन्वय करते हैं। ताज ललित बाग उदयपुर में, हेरिटेज प्रॉपर्टी सेटिंग और लेकसाइड बैकड्रॉप इसे रॉयल-थीम वाली राजस्थानी शादियों के लिए एक मांग वाले वेन्यू के रूप में स्थापित करती है। जोड़े और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करके प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ बातचीत शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़, गेस्ट रूम इन्वेंटरी, इन-हाउस कैटरिंग और AV इंफ्रास्ट्रक्चर का संयोजन मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ऑफसाइट लीडरशिप मीट और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। रेसिडेंशियल MICE पैकेज जो अकोमोडेशन, मील, कॉन्फ्रेंस हॉल रेंटल और टीम एक्टिविटीज़ को बंडल करते हैं, आमतौर पर होटल की कॉर्पोरेट सेल्स टीम के माध्यम से उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक बेस्पोक MICE पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

एक पेशेवर रूप से प्रबंधित ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, ताज ललित बाग उदयपुर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को पात्र इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में सक्षम बनाया जाता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपने संगठन का GSTIN प्रदान करना चाहिए। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय होटल की कॉर्पोरेट अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट और बिलिंग शर्तों को सत्यापित कर सकती हैं।