ताज पैलेस, नई दिल्ली

प्रॉपर्टी में इंपीरियल बॉलरूम है, जो दिल्ली के सबसे बड़े होटल बॉलरूम में से एक है और बैंकेट फॉर्मेट में सैकड़ों मेहमानों की मेज़बानी कर सकता है। अतिरिक्त स्पेसेज़ में कैबरे रूम, पर्ल्स बैंकेट हॉल और कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम शामिल हैं। हर स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, और फ़्लोर प्लान की जानकारी सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पर देखी जा सकती है।

ताज पैलेस नई दिल्ली में आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ हैं जो गार्डन पार्टी, कॉकटेल रिसेप्शन और आउटडोर शादी समारोहों के लिए उपयुक्त हैं। ये एरिया इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं और इनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग या स्टैंडअलोन इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसम की स्थिति और मौसमी बुकिंग डिमांड पर निर्भर करती है। वर्तमान आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और सेटअप विकल्पों की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करें।

ताज पैलेस नई दिल्ली अपनी कुलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जो दिल्ली में लग्ज़री होटल इवेंट कैटरिंग की पहचान है। मेन्यू में भारतीय क्षेत्रीय कुज़ीन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और लाइव-स्टेशन फॉर्मेट शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और स्पेशल डाइटरी मेन्यू उपलब्ध हैं। बाहरी कैटरिंग की अनुमति नहीं है, जिससे सभी इवेंट फॉर्मेट में लगातार क्वालिटी और सर्विस स्टैंडर्ड सुनिश्चित होते हैं।

प्रॉपर्टी प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें हाई-डेफिनिशन प्रोजेक्शन सिस्टम, एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू सेटअप, लाइव ट्रबलशूटिंग और ब्रेकडाउन को सपोर्ट करता है। यह वेन्यू कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त है, जिनके लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी और प्रेजेंटेशन-ग्रेड एवी की ज़रूरत होती है।

ताज पैलेस नई दिल्ली में 400 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जिनमें प्रीमियर रूम, लग्ज़री रूम और अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन वाले सुइट्स की एक रेंज शामिल है। यह अकोमोडेशन इन्वेंट्री मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, माइस प्रोग्राम और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए बहुत सुविधाजनक है, जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की ज़रूरत होती है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर इवेंट पूछताछ के समय चर्चा की जा सकती है।

चाणक्यपुरी में स्थित, जो साउथ-वेस्ट दिल्ली में लग्ज़री होटल इवेंट्स के लिए एक पसंदीदा पता है, ताज पैलेस नई दिल्ली इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, आमतौर पर ट्रैफिक के आधार पर 25 से 40 मिनट की ड्राइव होती है। सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन येलो लाइन पर हैं, जिसमें उद्योग भवन और सेंट्रल सेक्रेटेरिएट स्टेशन एक छोटी कैब या ऑटो राइड के भीतर पहुंच योग्य हैं।

ताज पैलेस नई दिल्ली इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ देता है, जैसा कि इस पैमाने की एक फ्लैगशिप लग्ज़री प्रॉपर्टी के लिए स्टैंडर्ड है। कैंपस में बड़े इवेंट फुटफॉल को संभालने के लिए डेज़िग्नेटेड पार्किंग एरिया हैं। सैकड़ों मेहमानों वाले फ़ंक्शंस के लिए, इवेंट प्लानर्स को पार्किंग लॉजिस्टिक्स और वैले स्टाफिंग आवश्यकताओं की पुष्टि के लिए वेन्यू की ऑपरेशंस टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी, एक फुल-सर्विस फाइव-स्टार होटल के रूप में, रैंप एक्सेस, फ़्लोर्स पर लिफ्ट कनेक्टिविटी और दिव्यांग मेहमानों के लिए विशेष रूप से सुसज्जित गेस्ट रूम सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखती है। समावेशी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या सोशल फ़ंक्शंस की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम के साथ इवेंट डिटेल्स की पुष्टि करते समय सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और रेस्ट रूम एक्सेस सहित विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं का अनुरोध कर सकते हैं।

दिल्ली में इस प्रीमियम इवेंट बुकिंग डेस्टिनेशन पर शादियों, गाला डिनर और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले तारीखें बुक करना बहुत ज़रूरी है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न महीनों और गर्मियों के कॉर्पोरेट कैलेंडर के लिए। नए साल की पूर्व संध्या और प्रमुख फेस्टिव वीकेंड सहित हाई-डिमांड वाली तारीखें जल्दी भर जाती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने से उपलब्धता पुष्टि प्रक्रिया तुरंत शुरू हो जाती है।

एक बार जब ताज पैलेस नई दिल्ली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना एक ही जगह पर प्रपोज़ल की तुलना करने, फ़्लोर प्लान देखने और कम्युनिकेशन मैनेज करने की भी अनुमति देता है।

ताज पैलेस नई दिल्ली में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग पुष्टि के समय साइन किए गए विशिष्ट इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। अधिकांश फाइव-स्टार प्रॉपर्टीज़ की तरह, इवेंट की तारीख से पहले एक निश्चित अवधि के भीतर एडवांस डिपॉज़िट नॉन-रिफंडेबल होते हैं, और फोर्स मेज्योर क्लॉज़ लागू होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे डिपॉज़िट कमिट करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और रीशेड्यूलिंग विंडो को स्पष्ट करें।

ताज पैलेस नई दिल्ली दिल्ली के चाणक्यपुरी कॉरिडोर में एक स्थापित लग्ज़री शादी के वेन्यू है, जो डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर्स देता है जो मेहंदी, कॉकटेल और रिसेप्शन समारोहों सहित कई फ़ंक्शंस में कोऑर्डिनेट करते हैं। प्रॉपर्टी में वेडिंग पार्टी के लिए अपने रूम इन्वेंट्री के भीतर ब्राइडल सुइट विकल्प हैं। इन-हाउस डेकोर पार्टनरशिप और एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट उपलब्ध हैं, हालांकि बाहरी वेंडर्स वेन्यू की मंज़ूरी के अधीन हो सकते हैं।

प्रॉपर्टी की बड़ी बॉलरूम कैपेसिटी, कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम, 400 से ज़्यादा गेस्ट रूम और फुल-सर्विस हॉस्पिटैलिटी का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम, एनुअल लीडरशिप समिट और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर करता है। डे-डेलिगेट पैकेज और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं। जीएसटी-कंप्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग और इनवॉइस डॉक्यूमेंटेशन होटल की फाइनेंस और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के ज़रिए व्यवस्थित किया जा सकता है।

ताज पैलेस नई दिल्ली में एक इन-हाउस डेकोर और इवेंट्स ऑपरेशंस टीम है जो बेसलाइन सेटअप को संभालती है। बाहरी फ्लोरिस्ट, डेकोरेटर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स को आमतौर पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स मैनेजमेंट टीम की पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जाती है। वेंडर्स को होटल के सेफ्टी, इंश्योरेंस और लॉजिस्टिक्स दिशानिर्देशों का पालन करना होगा। प्लानर्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय अप्रूव्ड वेंडर पॉलिसी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।