सिल्वर ओक

रिसॉर्ट में थरियोड के प्राकृतिक वन परिदृश्य से घिरे खुले हवादार इवेंट एरिया हैं, जो आउटडोर सेरेमनी और सनडाउनर इवेंट्स को एक अलग विकल्प बनाते हैं। लॉन और ओपन डेक को शादियों, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस और सामाजिक समारोहों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है।

रिसॉर्ट का लेआउट इनडोर बैंकेट एरिया और आउटडोर लॉन के एक साथ उपयोग का समर्थन करता है, जिससे यह शादियों जैसे मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए व्यावहारिक हो जाता है जिसमें अलग-अलग सेरेमनी और रिसेप्शन सेटअप होते हैं। सटीक संयोजन संभावनाएं और फ़्लो प्लानिंग इवेंट की तारीखों और ग्रुप साइज़ पर निर्भर करती है। प्लानर्स को विस्तृत मल्टी-स्पेस फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

ताज वायनाड ताज होटल्स कैटरिंग फ्रेमवर्क के तहत काम करता है, जो रिसॉर्ट इवेंट पैकेज के लिए प्राथमिक मॉडल के रूप में इन-हाउस पाक सर्विसेज़ प्रदान करता है। मेन्यू में भारतीय क्षेत्रीय कुज़ीन, कॉन्टिनेंटल विकल्प और कॉर्पोरेट और सामाजिक इवेंट्स के लिए उपयुक्त कस्टम गाला डिनर फ़ॉर्मेट शामिल हैं। विशिष्ट मेन्यू टेस्टिंग, जैन-फ़्रेंडली और वेजिटेरियन कस्टमाइज़ेशन अनुरोधों को स्पाल्बा के माध्यम से रिसॉर्ट की बैंकेट टीम के साथ सीधे समन्वय करके व्यवस्थित किया जा सकता है।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट्स को मानक ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पब्लिक एड्रेस सेटअप और ताज-ब्रांडेड प्रॉपर्टी से अपेक्षित कनेक्टिविटी सपोर्ट शामिल है। कॉन्फ्रेंस और एमआईसीई फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता और समर्पित एवी क्रू सहित टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए।

ताज वायनाड रिसॉर्ट एंड स्पा केरल ताज होटल्स ब्रांड के तहत अपनी इंटीग्रेटेड रिसॉर्ट पेशकश के हिस्से के रूप में आउटस्टेशन इवेंट डेलिगेट्स और वेडिंग गेस्ट्स के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है। रूम कैटेगरीज में विला और सुइट-स्टाइल यूनिट्स शामिल हैं जिन्हें फ़ॉरेस्ट सेटिंग के आसपास डिज़ाइन किया गया है। किसी विशिष्ट इवेंट की तारीख के दौरान ग्रुप ब्लॉक्स के लिए उपलब्ध सटीक रूम इन्वेंट्री को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से वेरिफ़ाई किया जा सकता है।

थरियोड में ताज वायनाड रिसॉर्ट एंड स्पा केरल वायनाड में पसंदीदा लग्ज़री रिसॉर्ट डेस्टिनेशन है, जो कालीकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट, निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट से लगभग 90 से 100 किलोमीटर दूर स्थित है। वायनाड की पहाड़ी सड़कों से ड्राइव में आमतौर पर रूट और ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 2.5 से 3 घंटे लगते हैं। आउटस्टेशन डेलिगेट्स को व्यवस्थित करने वाले प्लानर्स को इस यात्रा के समय को इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स में शामिल करना चाहिए।

थरियोड में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, ताज वायनाड निजी वाहनों से आने वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो वायनाड की सीमित सार्वजनिक परिवहन कनेक्टिविटी को देखते हुए इस लोकेशन तक पहुंचने का प्राथमिक साधन है। वैले सर्विस की उपलब्धता और बड़े इवेंट काफिलों के लिए पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले स्पाल्बा के माध्यम से रिसॉर्ट की इवेंट समन्वय टीम के साथ की जानी चाहिए।

ताज होटल्स की प्रॉपर्टीज़ ब्रांड-लेवल एक्सेसिबिलिटी मानकों का पालन करती हैं जिनमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, एडेप्टेड गेस्ट रूम और दिव्यांग मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ़्लोर फैसिलिटीज़ शामिल हैं। थरियोड में रिसॉर्ट के फ़ॉरेस्ट इलाके को देखते हुए, आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधान भिन्न हो सकते हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे रिसॉर्ट से डिटेल्स की पुष्टि करने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है।

केरल में एक प्रीमियम रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू के लिए, शादियों की तारीखों के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न और फेस्टिव पीरियड्स के दौरान। शोल्डर सीज़न के दौरान कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग में कम लीड टाइम की अनुमति हो सकती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को रियल टाइम में तारीख की उपलब्धता की जांच करने और प्रॉपर्टी के साथ बुकिंग बातचीत शुरू करने की अनुमति देता है।

एक बार जब कोई प्लानर ताज वायनाड स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है। एक प्रतिनिधि आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रोविजनल कोटेशन और इवेंट पैकेज डिटेल्स के साथ फॉलो अप करता है। प्लानर्स रिसॉर्ट को कमिट करने से पहले शॉर्टलिस्ट करने और तुलना करने के लिए स्पाल्बा के प्लेटफ़ॉर्म फीचर्स, जिसमें उपलब्ध होने पर वर्चुअल वॉकथ्रू भी शामिल हैं, का उपयोग कर सकते हैं।

ताज वायनाड रिसॉर्ट एंड स्पा केरल में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रिसॉर्ट के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रोविजनल बुकिंग के समय साझा किया जाता है। नीतियां आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता और भुगतान की गई एडवांस डिपॉज़िट के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रारंभिक इन्क्वायरी स्टेज के दौरान पूर्ण नियम और शर्तें दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए।

वायनाड में एक डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में, ताज वायनाड ताज ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी फ्रेमवर्क के अनुरूप इवेंट समन्वय सपोर्ट प्रदान करता है। कपल्स फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, रिसॉर्ट पॉलिसी के भीतर वेंडर समन्वय और डेकोर अलाइनमेंट में सहायता की उम्मीद कर सकते हैं। क्या पहले दिन से एक समर्पित इन-हाउस वेडिंग प्लानर असाइन किया जाता है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से शुरू की गई प्रारंभिक इवेंट कंसल्टेशन के दौरान की जा सकती है।

वायनाड फ़ॉरेस्ट एस्टेट में इनडोर मीटिंग फैसिलिटीज़, अकोमोडेशन इन्वेंट्री और रिक्रिएशनल ऑफ़रिंग्स का रिसॉर्ट का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट और एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। प्राकृतिक परिवेश का लाभ उठाने वाली टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ संरचित कॉन्फ्रेंस एजेंडा को पूरक कर सकती हैं। ग्रुप रूम रेट्स और ब्रेकआउट सेशन कॉन्फ़िगरेशन सहित पूर्ण एमआईसीई पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

ताज होटल्स के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, ताज वायनाड से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बिलिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है, जो उन कंपनियों का समर्थन करता है जिन्हें इनपुट टैक्स क्रेडिट कंप्लायंस की आवश्यकता होती है। बिलिंग फ़ॉर्मेट, जीएसटीएन आवश्यकताएं और एडवांस पेमेंट रसीद डॉक्यूमेंटेशन पर स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से कॉन्ट्रैक्ट फाइनलाइज़ेशन के समय रिसॉर्ट की अकाउंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।