टॉरस सरोवर पोर्टिको

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल फ़ॉर्मेट में सेट किया जा सकता है ताकि अलग-अलग इवेंट साइज़ और स्टाइल के अनुरूप हो सकें। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट हॉल के नाम और व्यक्तिगत PAX आंकड़े टॉरस सरोवर पोर्टिको की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है, जहां इन्क्वायरी भेजने से पहले फ़्लोर प्लान डिटेल्स और स्पेस कॉम्बिनेशन की भी समीक्षा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी के उपलब्ध आउटडोर और प्री-फ़ंक्शन एरिया की पुष्टि स्पाल्बा वर्चुअल वॉकथ्रू और इसकी लिस्टिंग पेज पर फ़्लोर प्लान टूल्स के माध्यम से करना सबसे अच्छा है। ये सुविधाएँ प्लानर्स को साइट विज़िट या बुकिंग चर्चा के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले कॉकटेल इवनिंग, मेहंदी फ़ंक्शन्स या प्री-कॉन्फ्रेंस नेटवर्किंग सेशन के लिए ओपन-एयर या सेमी-कवर्ड स्पेसेज़ की उपयुक्तता का आकलन करने की अनुमति देती हैं।

सरोवर होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, टॉरस सरोवर पोर्टिको इन-हाउस बैंकेट कैटरिंग का संचालन करता है जिसमें इंडियन और कॉन्टिनेंटल कुज़ीन विकल्पों की एक श्रृंखला शामिल है। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम इवेंट्स के लिए ऑन-साइट कैटरिंग का प्रबंधन करती है, और शाकाहारी और जैन मेन्यू विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे की जानी चाहिए।

होटल ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है जिसमें प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और इन-हाउस टेक्निकल टीम द्वारा प्रबंधित स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। प्रस्तुतकर्ता की ज़रूरतों और डेलिगेट कनेक्टिविटी को सपोर्ट करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल की उपलब्धता, समर्पित टेक क्रू सपोर्ट या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को एक पुष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ़ देना चाहिए।

टॉरस सरोवर पोर्टिको एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है जिसमें डेलिगेट्स और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और MICE प्रोग्राम्स के लिए व्यावहारिक है। सटीक रूम इन्वेंटरी, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से या स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से करना सबसे अच्छा है, जो प्लानर्स को इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ-साथ अकोमोडेशन ब्लॉक्स के बारे में इन्क्वायरी करने की अनुमति देता है।

महिपालपुर में स्थित, टॉरस सरोवर पोर्टिको इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 3 से 5 किलोमीटर दूर है, जिससे यह MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए दिल्ली में सबसे सुविधाजनक एयरपोर्ट-प्रॉक्सिमिटी होटलों में से एक बन जाता है। यह लोकेशन मल्टी-डे इवेंट्स के लिए आने वाले बाहर के डेलिगेट्स और इंटरनेशनल मेहमानों के लिए ट्रांसफर टाइम को काफी कम कर देती है, जो IGI एयरपोर्ट के पास दिल्ली इवेंट वेन्यू का मूल्यांकन करते समय एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल लाभ है।

टॉरस सरोवर पोर्टिको के सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन और ब्लू लाइन इंटरचेंज पर द्वारका सेक्टर 21 है, जो सीधे नई दिल्ली और इंदिरा गांधी एयरपोर्ट मेट्रो एक्सप्रेस स्टेशन से जुड़ता है। महिपालपुर इस स्टेशन से ऑटो-रिक्शा या कैब द्वारा पहुंचा जा सकता है, जो निजी परिवहन के बिना यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प प्रदान करता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो महिपालपुर में बड़े पैमाने पर गैदरिंग्स के लिए एक व्यावहारिक विचार है जहां स्ट्रीट पार्किंग सीमित है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि बुकिंग इन्क्वायरी करते समय करना सबसे अच्छा है, क्योंकि आवश्यकताएं 50-व्यक्ति बोर्डरूम सेशन और 400-व्यक्ति बैंकेट इवेंट के बीच काफी भिन्न होती हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इसे अपने इवेंट ब्रीफ़ के हिस्से के रूप में उठाने की अनुमति देती है।

कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE प्रोग्राम्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर दिल्ली के पीक इवेंट सीज़न (अक्टूबर से फरवरी के बीच) के साथ मेल खाने वाली तारीखों के लिए। महिपालपुर में इस एयरपोर्ट-ज़ोन होटल में शादी से संबंधित फ़ंक्शन्स और बड़े सोशल इवेंट्स पर सप्ताहांत की उच्च मांग होती है। प्लानर्स पसंदीदा तारीखों को जल्दी सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और आमतौर पर इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के लिए प्रासंगिक उपलब्धता पुष्टि, प्राइसिंग प्रस्ताव और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी मॉडल मध्यस्थ देरी को हटाता है, जिससे प्लानर्स पारंपरिक वेन्यू डिस्कवरी और आउटरीच तरीकों की तुलना में प्रारंभिक रुचि से औपचारिक प्रस्ताव तक तेज़ी से आगे बढ़ सकते हैं।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय सहमत शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, अग्रिम बुकिंग अवधि और पैकेज के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की विस्तार से समीक्षा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। किसी भी अग्रिम भुगतान प्रतिबद्धता करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वेन्यू से विशिष्ट नीति खंडों का अनुरोध किया जा सकता है।

सरोवर होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, टॉरस सरोवर पोर्टिको रिसेप्शन डिनर, सगाई समारोह और संबंधित सोशल इवेंट्स सहित शादी के फ़ंक्शन्स को सपोर्ट करने के लिए खुद को तैयार करता है। समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट और ब्राइडल सुइट की उपलब्धता प्रॉपर्टी कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न होती है और इवेंट्स टीम के साथ इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। कपल्स सभी प्री और पोस्ट-वेडिंग इवेंट फ़ॉर्मेट को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज के बारे में इन्क्वायरी करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

होटल कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है जो डे कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम ऑफ-साइट्स का आयोजन करते हैं जिन्हें इवेंट स्पेस और अकोमोडेशन दोनों की आवश्यकता होती है। MICE पैकेज आमतौर पर रूम रेंटल, AV सपोर्ट और कैटरिंग को संरचित डे-डेलिगेट या रेजिडेंशियल फ़ॉर्मेट में बंडल करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक कस्टमाइज़्ड कॉर्पोरेट पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं, जिसमें कंपनी बिलिंग आवश्यकताओं के लिए GST-अनुरूप इनवॉइसिंग का विवरण शामिल है।

सरोवर होटल्स पोर्टफोलियो के तहत एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, टॉरस सरोवर पोर्टिको कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करने के लिए सुसज्जित है, जो कंपनी प्रतिपूर्ति और प्रोक्योरमेंट अनुपालन के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस टीमों को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट की पुष्टि करते समय GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग एंटिटी जानकारी साझा करनी चाहिए। इसे सभी डॉक्यूमेंटेशन को केंद्रीकृत रखने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।