डीएलएस आर्क हॉलिडे इन

प्रॉपर्टी इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ के साथ-साथ आउटडोर एरिया भी देती है जो डलहौज़ी की पहाड़ी सेटिंग का फ़ायदा उठाते हैं। ये स्पेसेज़ कॉर्पोरेट सेशन के लिए थिएटर और क्लासरूम अरेंजमेंट्स से लेकर ग्रुप सेलिब्रेशन के लिए सोशल डाइनिंग कॉन्फ़िगरेशन तक के सेटअप को सपोर्ट करते हैं। सटीक डाइमेंशन और हॉल के नाम की जानकारी इस लिस्टिंग से जुड़े स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे कन्फ़र्म की जा सकती है।

यह होटल छोटे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और फैमिली रिट्रीट्स, एनिवर्सरी गैदरिंग और माइलस्टोन इवेंट्स जैसे सोशल सेलिब्रेशन दोनों के लिए उपयुक्त है। सुरखीगला में इसकी हिल-स्टेशन लोकेशन इसे मेट्रोपॉलिटन वेन्यू से दूर एक सुंदर बैकड्रॉप चाहने वाले ग्रुप्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक ब्रीफ़ भेजकर स्पेस कॉम्बिनेशन ऑप्शन एक्सप्लोर कर सकते हैं।

होटल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है जिसमें ग्रुप डाइनिंग के लिए उपयुक्त भारतीय कुज़ीन ऑप्शन की एक रेंज शामिल है। डलहौज़ी में लेज़र और MICE सेगमेंट्स को सर्व करने वाली एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, यह पहले से अनुरोध करने पर वेजिटेरियन और जैन मील की ज़रूरतों सहित डायटरी प्रेफरेंसेज़ को पूरा करता है। इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए पूरे मेन्यू प्रोग्राम और अल्कोहल पॉलिसी को सीधे कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी छोटे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफ-साइट्स और ट्रेनिंग सेशन को सपोर्ट करने के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। मीटिंग रूम कॉन्फ़िगरेशन के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप उपलब्ध हैं। एडवांस AV ज़रूरतों वाले ग्रुप्स, जैसे LED वॉल इंस्टॉलेशन या लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप, को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय उन ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

**डीएलएस आर्क हॉलिडे इन** इवेंट डेलिगेट्स के लिए होटल रूम अकोमोडेशन देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डलहौज़ी में रेजिडेंशियल ग्रुप बुकिंग के लिए उपयुक्त है। मेहमानों को ऑन-साइट स्टे का फ़ायदा मिलता है, जिससे बाहर से अलग से ठहरने की व्यवस्था करने की लॉजिस्टिकल जटिलता दूर हो जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

डलहौज़ी का सबसे नज़दीकी प्रमुख रेल कनेक्शन पठानकोट रेलवे स्टेशन है, जो सुरखीगला से लगभग 80 किलोमीटर दूर है। कांगड़ा में गग्गल एयरपोर्ट, जो हिमाचल प्रदेश को सेवा देता है, सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो लगभग 120 किलोमीटर दूर है। बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स या शादी के मेहमानों के लिए जो हवाई या रेल से आ रहे हैं, होटल सरफेस ट्रांसफ़र अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकता है, जिसे प्लानर्स को स्पाल्बा पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान कन्फ़र्म करना चाहिए।

प्रॉपर्टी मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए व्हीकल पार्किंग की सुविधा देती है, जो डलहौज़ी के पहाड़ी-सड़क इलाके को देखते हुए एक प्रैक्टिकल विचार है जहां प्राइवेट व्हीकल्स और किराए की कैब लोकल ट्रांसपोर्ट का प्राथमिक साधन हैं। बसों या कई व्हीकल्स में आने वाले ग्रुप्स को प्रॉपर्टी को पहले से सूचित करना चाहिए। पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स और किसी भी वैले अरेंजमेंट को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कन्फ़र्म किया जा सकता है।

डलहौज़ी के सुरखीगला की पहाड़ी स्थलाकृति को देखते हुए, प्रॉपर्टी में एक्सेसिबिलिटी की स्थितियां अलग-अलग हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले होटल के साथ सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों, जिसमें रैंप की उपलब्धता और रूम एक्सेसिबिलिटी शामिल है, पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी के रिक्वायरमेंट्स सेक्शन में स्पष्ट रूप से फ़्लैग किया जा सकता है।

डलहौज़ी में अप्रैल से जून तक गर्मियों के महीनों में और लंबे वीकेंड व फेस्टिव पीरियड्स के दौरान पीक टूरिस्ट और इवेंट डिमांड रहती है। एक बुटीक हिल-स्टेशन होटल में कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और सोशल इवेंट्स के लिए, पीक पीरियड्स के दौरान कम से कम तीन से छह महीने पहले डेट्स सिक्योर करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे लाइव उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

इस लिस्टिंग पर स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को इवेंट डिटेल्स जैसे तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और बजट रेंज सीधे प्रॉपर्टी टीम को सबमिट करने की अनुमति देती है। यह शुरुआती आउटरीच को सुव्यवस्थित करता है और होटल को सामान्य कॉन्टैक्ट चैनलों की तुलना में तेज़ी से एक प्रासंगिक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद करता है। स्पाल्बा लिस्टिंग वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान एक्सेस को भी सपोर्ट करती है जहां इस प्रॉपर्टी के लिए एक्टिवेट किया गया हो।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय होटल द्वारा दिए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में परिभाषित होती हैं। पॉलिसी आमतौर पर इस बात पर निर्भर करती है कि इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है और कितना एडवांस डिपॉज़िट दिया गया है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और किसी भी प्रश्न को स्पष्ट करें, बातचीत शुरू करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी का उपयोग करें।

यह होटल डलहौज़ी के सुंदर पहाड़ी बैकड्रॉप पर इंटिमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस को पूरा करता है, जिससे यह हिमाचल प्रदेश में माउंटेन वेडिंग एक्सपीरियंस प्लान करने वाले कपल्स के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन जाता है। मेहंदी, संगीत और शादी समारोह जैसे फ़ंक्शंस के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट पर प्लानिंग स्टेज पर चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ़ शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी को मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स को होस्ट करने के लिए संरचित किया गया है, जिसमें दिन के दौरान कॉन्फ्रेंस सेशन को शाम को टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और लेज़र के साथ जोड़ा जाता है, जो डलहौज़ी के प्राकृतिक वातावरण का लाभ उठाता है। रेजिडेंशियल MICE पैकेज जो अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेस, मील्स और रिक्रिएशन को बंडल करते हैं, अनुरोध पर प्रस्तावित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करते समय पूरे प्रोग्राम स्ट्रक्चर को रेखांकित करना चाहिए।

भारतीय हॉस्पिटैलिटी रेगुलेशन के तहत काम करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, **डीएलएस आर्क हॉलिडे इन** से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर प्रॉपर्टी का GSTIN और इनवॉइसिंग फॉर्मेट कन्फ़र्म करना चाहिए। यह डिटेल स्पाल्बा के ज़रिए फ़ॉर्मल प्रपोज़ल के साथ अनुरोध की जा सकती है।