कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल मीटिंग, सेमिनार और ट्रेनिंग सेशन को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या अन्य एवी इक्विपमेंट के बारे में विशेष जानकारी के लिए, बुकिंग से पहले सीधे डीएलएस आर्क हॉलिडे इन इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

हाँ, डीएलएस आर्क हॉलिडे इन एक पूरा होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह वेन्यू को रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है जहाँ अटेंडीज़ एक ही प्रॉपर्टी में सो सकते हैं, खाना खा सकते हैं और सेशन में भाग ले सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

पठानकोट — निकटतम प्रमुख रेलवे स्टेशन और निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट — डलहौज़ी से लगभग 80 किलोमीटर दूर है, सड़क मार्ग से यात्रा में आमतौर पर दो से तीन घंटे लगते हैं। दिल्ली, चंडीगढ़ या अमृतसर से आने वाले ग्रुप्स आमतौर पर पठानकोट से ड्राइव करते हैं या कोच ट्रांसफर की व्यवस्था करते हैं। ग्रुप ट्रैवल का कोऑर्डिनेशन करते समय होटल स्थानीय ट्रांसफर विकल्पों पर सलाह दे सकता है।

डीएलएस आर्क हॉलिडे इन में इन-हाउस डाइनिंग फैसिलिटीज़ हैं, और कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए कैटरिंग — जिसमें चाय-कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल-डे मील पैकेज शामिल हैं — आमतौर पर इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में कोऑर्डिनेट की जा सकती है। विशिष्ट मेनू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और मील टाइमिंग पर होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

डलहौज़ी का ठंडा हिल-स्टेशन क्लाइमेट और सुंदर पहाड़ी माहौल शहरी वातावरण से एक प्राकृतिक ब्रेक प्रदान करता है, जिसे कई संगठन केंद्रित सोच और टीम बॉन्डिंग के लिए अनुकूल पाते हैं। रोज़मर्रा के ऑफ़िस के शोरगुल से दूरी मेहमानों को प्रोग्राम के साथ अधिक पूरी तरह से जुड़ने के लिए प्रोत्साहित करती है, और आसपास का धौलाधार लैंडस्केप लेज़र ऑप्शन प्रदान करता है जो एक स्ट्रक्चर्ड एजेंडा को पूरा करते हैं।

डलहौज़ी प्रॉपर्टी के पास कई एक्टिविटीज़ प्रदान करता है, जिनमें नेचर ट्रेल्स, गाइडेड वॉक और सेंट फ्रांसिस चर्च और गांधी चौक जैसे लैंडमार्क की यात्राएं शामिल हैं। आसपास की पहाड़ियाँ और जंगल भी अनौपचारिक ग्रुप एक्सकर्सन के लिए उपयुक्त हैं। विशिष्ट एक्टिविटी अरेंजमेंट्स की पुष्टि होटल से करना सबसे अच्छा है, जो स्थानीय सिफारिशों में सहायता कर सकता है।

डीएलएस आर्क हॉलिडे इन के कॉन्फ्रेंस हॉल को क्लाइमेट-मैनेज्ड बंद वेन्यू के रूप में वर्णित किया गया है, जो पूरे दिन के इवेंट उपयोग के लिए उपयुक्त है। डलहौज़ी की ऊंचाई और ठंडे तापमान को देखते हुए, हॉल को विभिन्न मौसमों में आरामदायक रहने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक क्लाइमेट-कंट्रोल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

अप्रैल से जून का समय और सितंबर और अक्टूबर का मॉनसून के बाद का समय आमतौर पर डलहौज़ी में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए सबसे लोकप्रिय समय होता है, क्योंकि मौसम सुहावना होता है और नज़ारे सबसे अच्छे होते हैं। डलहौज़ी की ऊंचाई तापमान को मैदानी इलाकों की तुलना में काफी ठंडा रखती है, जिससे यह गर्मियों की गर्मी से बचने वाले ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। होटल मौसमी उपलब्धता और किसी भी मौसम संबंधी विचारों पर सलाह दे सकता है।

डीएलएस आर्क हॉलिडे इन डलहौज़ी के सुरखीगाला इलाके में एक होटल प्रॉपर्टी है, और आने वाले मेहमानों और प्रतिनिधियों के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। कोच या कई प्राइवेट वाहनों से आने वाले ग्रुप्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल को पहले से सूचित करें ताकि एक्सेस को सुचारू रूप से कोऑर्डिनेट किया जा सके।

कॉन्फ्रेंस हॉल को प्रोफेशनल मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए व्यवस्थित किया गया है, जिसमें बैठने के आराम और साफ़ नज़ारों पर ध्यान दिया गया है। चाहे थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम, या एक कस्टमाइज़्ड अरेंजमेंट की आवश्यकता हो, यह पुष्टि करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए कि हॉल के आयामों के भीतर कौन से लेआउट को अकोमोडेट किया जा सकता है।

कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और प्राइवेट ग्रुप प्रोग्राम के लिए कॉन्फ्रेंस हॉल का एक्सक्लूसिव हायर एक सामान्य व्यवस्था है, और होटल की इवेंट्स टीम इस बारे में सलाह दे सकती है कि क्या संभव है। बुकिंग शर्तें, न्यूनतम ऑक्यूपेंसी रिक्वायरमेंट्स और एक्सक्लूसिव उपयोग से जुड़ी कोई भी शर्त पर सीधे डीएलएस आर्क हॉलिडे इन के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉर्पोरेट रिट्रीट या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस की योजना बनाने वाले ग्रुप्स को आमतौर पर जितनी जल्दी हो सके बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अप्रैल से जून जैसे पीक सीज़न के लिए जब डलहौज़ी की प्रॉपर्टीज़ में मांग अधिक होती है। होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम उपलब्धता, आवश्यक डिपॉज़िट और कैंसिलेशन शर्तों के बारे में बता सकती है। पूछताछ डीएलएस होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट dlshotels.in के माध्यम से शुरू की जा सकती है।

हिल-स्टेशन सेगमेंट में कई होटल बंडल रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज प्रदान करते हैं जो हॉल हायर, गेस्ट रूम और मील प्लान को प्रति व्यक्ति दर में बंडल करते हैं, और डीएलएस आर्क हॉलिडे इन इस फ़ॉर्मेट को पूरा करने के लिए स्थित है। क्या विशिष्ट पैकेज उपलब्ध हैं और उनमें क्या शामिल है, इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी पर एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे डीएलएस आर्क हॉलिडे इन से करना सबसे अच्छा है, खासकर डलहौज़ी के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, जो प्राकृतिक ढलान की चुनौतियां पेश कर सकता है। होटल की टीम रूम एक्सेस, हॉल के पास पार्किंग और विशिष्ट मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को सपोर्ट करने वाली किसी भी सुविधा पर सलाह दे सकती है।