द अल्पिनो होटल

द अल्पिनो होटल प्राइवेट फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त इनडोर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिसमें सोशल सेलिब्रेशन, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और ग्रुप गैदरिंग शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को अलग-अलग गेस्ट काउंट और सीटिंग अरेंजमेंट के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स द अल्पिनो होटल की स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे फ्लोर लेआउट डिटेल्स और स्पेस-स्पेसिफिक कैपेसिटी आंकड़े एक्सेस कर सकते हैं।

द अल्पिनो होटल में आउटडोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से की जा सकती है, जहां मौजूदा वेन्यू कॉन्फ़िगरेशन बनाए रखे जाते हैं। गार्डन सेरेमनी, कॉकटेल रिसेप्शन या ओपन-एयर फ़ंक्शंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को दिल्ली में आउटडोर विकल्पों और उनकी मौसमी उपयुक्तता के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर सीधा इन्क्वायरी सबमिट करना चाहिए।

द अल्पिनो होटल प्रॉपर्टी में आयोजित इवेंट्स के लिए ऑन-साइट कैटरिंग प्रदान करता है, जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू विकल्पों को कवर करते हुए होटल इवेंट कैटरिंग दिल्ली का अनुभव देता है। शाकाहारी आवश्यकताओं सहित आहार संबंधी प्राथमिकताओं को आमतौर पर पूरा किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी के साथ विशिष्ट कुज़ीन ऑफ़रिंग, अल्कोहल पॉलिसी और प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

द अल्पिनो होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑन-साइट उपलब्ध ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल सपोर्ट के साथ सपोर्ट करता है। कॉन्फ़्रेंस, प्रेजेंटेशन या प्रोडक्ट ब्रीफिंग आयोजित करने वाले प्लानर्स को द अल्पिनो होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इन्क्वायरी करके प्रोजेक्टर या स्क्रीन की उपलब्धता, माइक्रोफोन सिस्टम और वाई-फाई बैंडविड्थ सहित विशिष्ट एवी इन्वेंट्री की पुष्टि करनी चाहिए।

द अल्पिनो होटल प्रॉपर्टी में मल्टी-डे इवेंट्स या फ़ंक्शंस में भाग लेने वाले मेहमानों के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है। ग्रुप रेट नेगोशिएशन और ब्लॉक रिजर्वेशन सहित इवेंट-लिंक्ड बुकिंग के लिए रूम इन्वेंट्री और सुइट की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से की जा सकती है। बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए व्यवस्था करने वाले प्लानर्स को अपने वेन्यू इन्क्वायरी के साथ एक रूमिंग लिस्ट कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

द अल्पिनो होटल दिल्ली के 110037 पोस्टल डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से इसकी निकटता इसे अन्य शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए दिल्ली एयरपोर्ट के पास एक व्यवहार्य होटल इवेंट वेन्यू बनाती है। प्लानर्स को सबसे मौजूदा रूटिंग के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग या गूगल मैप्स के माध्यम से सटीक यात्रा समय और निकटतम मेट्रो स्टेशन कनेक्शन को सत्यापित करना चाहिए।

द अल्पिनो होटल में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता इवेंट के आकार और दिन के अनुसार भिन्न हो सकती है। निजी वाहनों से आने वाले मेहमानों की अधिक संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय डेडिकेटेड पार्किंग कोऑर्डिनेशन पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

द अल्पिनो होटल में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और दिव्यांग मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं, को सीधे प्रॉपर्टी से सत्यापित किया जाना चाहिए। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को द अल्पिनो होटल के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध इन्क्वायरी फॉर्म में इन डिटेल्स को स्पष्ट रूप से उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द अल्पिनो होटल के लिए एडवांस बुकिंग टाइमलाइन इवेंट टाइप और सीज़न के अनुसार भिन्न होती है, जिसमें पीक दिल्ली वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न में अधिक मांग देखी जाती है। दिल्ली में होटल इवेंट बुकिंग के लिए स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी सिस्टम का उपयोग करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और पसंदीदा तारीखों को जल्दी सुरक्षित करने की अनुमति मिलती है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स वेन्यू टीम से कुशलता से जुड़ते हैं।

द अल्पिनो होटल के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और साइट विज़िट आमंत्रण के साथ जवाब देती है। प्लानर्स प्लेटफॉर्म छोड़े बिना डॉक्यूमेंट्स का आदान-प्रदान करने, प्रस्तावों की तुलना करने और बुकिंग की दिशा में आगे बढ़ने के लिए स्पाल्बा के मैसेजिंग इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं, जिससे एंड-टू-एंड प्लानिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

द अल्पिनो होटल में न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें कोई प्रति-प्लेट न्यूनतम या न्यूनतम गारंटीकृत गेस्ट काउंट शामिल है, प्रॉपर्टी की मौजूदा कमर्शियल पॉलिसी के अधीन हैं। इन शर्तों पर वेन्यू टीम के साथ सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है जब स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रारंभिक इन्क्वायरी की जाती है, जहां प्रॉपर्टी अपनी नवीनतम प्राइसिंग और बुकिंग शर्तें साझा कर सकती है।

द अल्पिनो होटल शादी समारोहों और रिसेप्शन की मेजबानी करने के लिए सुसज्जित है, जो जोड़ों और उनके प्लानर्स को फ़ंक्शन-डे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने में मदद करने के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। एक होटल वेडिंग वेन्यू दिल्ली विकल्प के रूप में, यह एक ही प्रॉपर्टी के तहत शादी के मेहमानों के लिए इन-हाउस कैटरिंग और अकोमोडेशन प्रदान करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से टीम से जुड़कर वेडिंग पैकेज का पता लगा सकते हैं।

द अल्पिनो होटल में मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और MICE इवेंट होस्टिंग को इसके इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन के संयोजन से सपोर्ट मिलता है, जिससे मेहमान एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं और मिल सकते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक पूर्ण MICE पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें रूम ब्लॉक, मीटिंग रूम हायर, एवी सपोर्ट और भोजन व्यवस्था शामिल हो।

इवेंट्स के लिए द अल्पिनो होटल बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को आमतौर पर रीइम्बर्समेंट और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को बुकिंग को औपचारिक रूप देते समय प्रॉपर्टी के जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और इनवॉइसिंग प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए। यह जानकारी द अल्पिनो होटल के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम से अनुरोध की जा सकती है।