बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे द अल्टियस होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी खास सेटअप आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा। बुकिंग करने वाले लोगों को सलाह दी जाती है कि वे अपने मेहमानों की संख्या और पसंदीदा अरेंजमेंट पर चर्चा करने के लिए प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

बोर्ड रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त ऑडियोविजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। उपलब्ध उपकरणों — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं या माइक्रोफोन सिस्टम — की सटीक सूची के लिए, बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से मौजूदा इन्वेंट्री की जांच करना सबसे अच्छा है।

हां, बोर्ड रूम का प्राइवेट और बंद माहौल इसे कॉन्फिडेंशियल मीटिंग्स, जिसमें इंटरव्यू, लीगल कंसल्टेशन और सेंसिटिव नेगोशिएशन शामिल हैं, के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। इसका खास, बंद दरवाज़े वाला माहौल यह सुनिश्चित करता है कि डिस्कशन प्राइवेट रहें और बिना किसी रुकावट के हों।

बोर्ड रूम एक प्रभावी ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में काम कर सकता है जब होटल के बड़े इवेंट स्पेसेज़ में कोई बड़ा कॉर्पोरेट इवेंट आयोजित किया जा रहा हो। द अल्टियस होटल का फुल-सर्विस सेटअप प्लानर्स को एक ही कॉन्टैक्ट पॉइंट के ज़रिए कई स्पेसेज़, कैटरिंग और अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने की सुविधा देता है, जिससे लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द अल्टियस होटल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिन्हें बोर्ड रूम बुकिंग के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। विकल्पों में चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच या अन्य रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल हो सकते हैं। उपलब्ध खास मेनू और पैकेजों पर होटल की इवेंट्स या फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द अल्टियस होटल प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट रहना आसान हो जाता है। बोर्ड रूम रिज़र्वेशन के साथ गेस्ट रूम बुक करना होटल के ज़रिए व्यवस्थित किया जा सकता है, और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए कंबाइंड पैकेज उपलब्ध हो सकते हैं।

द अल्टियस होटल इंडस्ट्रियल एरिया फेज II, चंडीगढ़, पंजाब में स्थित है, जो इसे चंडीगढ़ के व्यापक बिज़नेस और कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स तक आसानी से पहुंचाता है। यह क्षेत्र मोहाली, पंचकूला और ज़ीरकपुर जैसे पड़ोसी शहरों से सड़क मार्ग से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है, जिससे यह ट्राइसिटी रीजन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक मीटिंग पॉइंट बन जाता है।

चंडीगढ़ एयरपोर्ट शहर को डोमेस्टिक कनेक्शन प्रदान करता है, और इंडस्ट्रियल एरिया फेज II में होटल का स्थान एयरपोर्ट से सुलभ है। सटीक यात्रा का समय और दूरी होटल से सत्यापित की जानी चाहिए या मैपिंग सर्विस के ज़रिए जांच की जानी चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति यात्रा के समय को प्रभावित कर सकती है।

ऑन-साइट पार्किंग इंडस्ट्रियल एरिया फेज II, चंडीगढ़ में होटल के स्थान के व्यावहारिक लाभों में से एक है। बोर्ड रूम मीटिंग में शामिल होने वाले और कार या कैब से आने वाले मेहमानों को अपनी यात्रा से पहले सीधे होटल से पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

जबकि बोर्ड रूम मुख्य रूप से एक सेंट्रल बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, होटल की इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि स्पेस के भीतर वैकल्पिक व्यवस्थाएं संभव हैं या नहीं। यह सलाह दी जाती है कि पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा सेटअप पर चर्चा करें ताकि रूम को तदनुसार तैयार किया जा सके।

द अल्टियस होटल के बोर्ड रूम के लिए कीमत, उपलब्धता और बुकिंग के बारे में पूछताछ होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को निर्देशित की जा सकती है। संपर्क विवरण और एक पूछताछ फॉर्म आधिकारिक वेबसाइट thealtius.in पर उपलब्ध हैं। विशेष रूप से खास तारीखों या बड़े कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स से जुड़ी बुकिंग के लिए, काफी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें इवेंट के आकार, अवधि और चुने गए किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग होंगी। विशिष्ट पॉलिसी, जिसमें कोई भी डिपॉज़िट आवश्यकताएं या नोटिस पीरियड शामिल हैं, बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

किसी भी प्रोफेशनल मीटिंग वेन्यू के लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी एक अपेक्षित आवश्यकता है, और मेहमानों को बोर्ड रूम में वाई-फाई या वायर्ड इंटरनेट एक्सेस की उपलब्धता और गति की पुष्टि सीधे द अल्टियस होटल से करनी चाहिए। इवेंट्स टीम कनेक्टिविटी विकल्पों और सेशन के दौरान उपलब्ध किसी भी टेक्निकल सपोर्ट पर सलाह दे पाएगी।

क्या बाहर के वेंडर्स — जैसे कोई बाहरी एवी टेक्नीशियन या अपने उपकरणों के साथ कोई कॉर्पोरेट ट्रेनर — को बोर्ड रूम में अनुमति है, यह होटल की इवेंट पॉलिसीज़ के अधीन है। दिन पर किसी भी अंतिम-मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए पूछताछ के चरण में द अल्टियस होटल की इवेंट्स टीम से इसे स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।