द कार्लटन कोडैकनाल

रिज़ॉर्ट कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए समर्पित बैंकेट हॉल का विकल्प प्रदान करता है, जो कोडाईकनाल के नज़ारों वाले आउटडोर लॉन स्पेसेज़ से पूरक हैं। ये स्पेसेज़ विभिन्न सेटअप्स — थिएटर, क्लासरूम, बैंक्वेट और कॉकटेल — को सपोर्ट करते हैं। इनडोर और आउटडोर विकल्पों का संयोजन प्रॉपर्टी को एक ही दिन या कई दिनों में मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है।

द कार्लटन कोडैकनाल एक साथ इनडोर और आउटडोर फ़ंक्शंस चलाने के लिए सुसज्जित है, जिससे यह इनडोर में कॉन्फ्रेंस सेशन और लॉन पर नेटवर्किंग कॉकटेल जैसे फ़ॉर्मेट के लिए व्यावहारिक हो जाता है। यह लचीलापन माइस ग्रुप्स और शादी के सेलिब्रेशन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें समानांतर ट्रैक्स की आवश्यकता होती है। स्पाल्बा का पूछताछ टूल प्लानर्स को दोहरे-स्पेस की आवश्यकताओं को पहले से निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

कोडाईकनाल हिल्स में एक फुल-सर्विस लग्ज़री रिज़ॉर्ट वेन्यू के रूप में, द कार्लटन इन-हाउस किचन संचालित करता है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय तमिल व्यंजनों में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। बैंक्वेट मेन्यू शाकाहारी, जैन और विशिष्ट आहार प्राथमिकताओं को समायोजित करने के लिए कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं। पाक कला टीम इवेंट कोऑर्डिनेटर्स के साथ मिलकर अवसर के अनुरूप मेन्यू डिज़ाइन करती है, चाहे वह कॉर्पोरेट डिनर हो या शादी का रिसेप्शन।

द कार्लटन कोडैकनाल इन-हाउस ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस सेशन के लिए उपयुक्त हैं। बिज़नेस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। रिज़ॉर्ट की बैंक्वेट ऑपरेशंस टीम तकनीकी आवश्यकताओं में सहायता करती है, और विशेष एवी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स वेन्यू के माध्यम से अतिरिक्त उपकरण का समन्वय कर सकते हैं।

द कार्लटन कोडैकनाल में 130 से ज़्यादा कमरे और सुइट्स हैं, जो आसपास की पहाड़ियों और झील के नज़ारों वाले स्टैंडर्ड रूम, डीलक्स रूम और सुइट्स सहित विभिन्न श्रेणियों में आवास प्रदान करते हैं। यह आवासीय कॉर्पोरेट रिट्रीट, माइस प्रोग्राम और मल्टी-डे डेस्टिनेशन शादियों के लिए वास्तव में व्यावहारिक बनाता है जहां बाहर के मेहमानों को ऑन-साइट आवास की आवश्यकता होती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रूम ब्लॉक की उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है।

द कार्लटन कोडैकनाल कोडाईकनाल में लेक रोड पर स्थित एक प्रमुख हिल रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन है, जो मदुरै एयरपोर्ट से लगभग 100 किलोमीटर दूर है, जो निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट है। कोडाई रोड रेलवे स्टेशन लगभग 80 किलोमीटर दूर है, जहां चेन्नई, मदुरै और कोयंबटूर के लिए नियमित ट्रेन कनेक्शन हैं। रिज़ॉर्ट ग्रुप्स को ट्रांसफर की व्यवस्था करने में सहायता कर सकता है; स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स पर भी चर्चा की जा सकती है।

द कार्लटन कोडैकनाल निजी वाहनों से आने वाले इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। रिज़ॉर्ट के पैमाने और आवासीय डेलिगेट्स की संख्या को देखते हुए, पार्किंग का प्रबंधन प्रॉपर्टी की ऑपरेशंस टीम द्वारा किया जाता है। दिन के आगंतुक वाहनों की बड़ी संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से विशिष्ट पार्किंग क्षमता और वैले व्यवस्था की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

द कार्लटन कोडैकनाल में अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए पहुंच का समर्थन करने वाला इंफ्रास्ट्रक्चर है, जिसमें मुख्य भवन के भीतर लिफ्ट एक्सेस शामिल है। उपस्थित लोगों के लिए विशिष्ट पहुंच आवश्यकताओं वाले प्लानर्स — जैसे व्हीलचेयर-पहुंच योग्य कमरे का आवंटन या ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की प्राथमिकता — को पूछताछ के समय इन आवश्यकताओं को फ़्लैग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि रिज़ॉर्ट की समन्वय टीम उचित व्यवस्था कर सके।

द कार्लटन कोडैकनाल जैसी मांग वाली हिल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी में डेस्टिनेशन इवेंट बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले की योजना की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, ख़ासकर अप्रैल से जून और अक्टूबर से जनवरी जैसे पीक सीज़न के लिए जब कोडाईकनाल में बड़ी संख्या में आगंतुक आते हैं। कॉर्पोरेट रिट्रीट और माइस ग्रुप्स को पसंदीदा रूम ब्लॉक और इवेंट डेट्स सुरक्षित करने के लिए शुरुआती पुष्टि से लाभ होता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सीधे पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा.कॉम पर द कार्लटन कोडैकनाल की लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। पूछताछ में इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, आवास की आवश्यकताएं और विशिष्ट अनुरोध शामिल होते हैं। सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट टीम उपलब्धता, पैकेज विकल्प और एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई फ़ॉलो-अप कॉल के बिना संचार का प्रबंधन करने और प्रस्तावों की तुलना करने की अनुमति देता है।

द कार्लटन कोडैकनाल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें बुकिंग पुष्टि के समय जारी किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में परिभाषित की गई हैं। विशिष्ट शर्तें — जिसमें अग्रिम जमा आवश्यकताएं और कैंसिलेशन टाइमलाइन शामिल हैं — इवेंट के आकार, सीज़न और रूम ब्लॉक प्रतिबद्धताओं के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले वेन्यू प्रस्ताव में इन शर्तों की समीक्षा करें और किसी भी प्रश्न को उठाएं।

द कार्लटन कोडैकनाल कोडाईकनाल हिल्स में डेस्टिनेशन शादियों को इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन के साथ सपोर्ट करता है जिसमें बैंक्वेट सेटअप, मेन्यू प्लानिंग और आवास रूमिंग लिस्ट शामिल हैं। प्रॉपर्टी का प्राकृतिक परिवेश — जिसमें लॉन और हिल-व्यू टेरेस शामिल हैं — सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए एक सुंदर पृष्ठभूमि प्रदान करता है। कपल्स बाहरी डेकोरेटर्स के साथ भी काम कर सकते हैं; वेन्यू की टीम लॉजिस्टिक्स का समन्वय करती है। शादी की पूछताछ स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शुरू की जा सकती है।

द कार्लटन कोडैकनाल कॉर्पोरेट माइस प्रोग्राम्स के लिए एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन है, जो आवासीय पैकेज प्रदान करता है जिसमें कॉन्फ्रेंस हॉल एक्सेस, आवास, ऑल-डे डाइनिंग और कोडाईकनाल हिल्स में टीम एक्टिविटी सुविधा शामिल है। ग्रुप्स के लिए डे-डेलिगेट और फुल-बोर्ड आवासीय पैकेज संरचित किए जा सकते हैं। प्रॉपर्टी ब्रेकआउट स्पेसेज़ और अवकाश सुविधाओं के साथ मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। विस्तृत पैकेज प्राइसिंग स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध पर उपलब्ध है।

द कार्लटन कोडैकनाल, एक पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी प्रतिष्ठान के रूप में काम करते हुए, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस प्रदान करता है, जिससे कंपनियों को जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में सक्षम बनाता है। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट — जैसे आवास और बैंक्वेट सर्विसेज़ के लिए स्प्लिट इनवॉइस — की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को प्रस्ताव चरण में इन आवश्यकताओं को संप्रेषित करना चाहिए। स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से प्रॉपर्टी की इवेंट टीम के साथ वित्त दस्तावेज़ आवश्यकताओं की पुष्टि की जा सकती है।