द तमारा कोडाई

रिज़ॉर्ट में पलानी हिल्स के सामने सुंदर आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जो कॉकटेल इवनिंग, शादी की सेरेमनी और कॉर्पोरेट नेटवर्किंग सेशन के लिए उपयुक्त हैं। कोडाईकनाल का ठंडा मौसम साल के ज़्यादातर समय आउटडोर फ़ॉर्मेट को संभव बनाता है, हालांकि इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय प्रॉपर्टी से सीधे मौसमी मौसम की उपयुक्तता और टेंट या कवर की व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी का मल्टी-स्पेस लेआउट प्लानर्स को एक ही दिन इंडोर और आउटडोर फ़ॉर्मेट प्रोग्राम करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए इंडोर में एक कॉन्फ्रेंस सेशन और टेरेस या लॉन पर एक सनडाउनर रिसेप्शन। विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन और एक साथ उपयोग की नीतियों की पुष्टि द तमारा कोडाई के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से संपर्क करके की जा सकती है।

द तमारा कोडाई में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है, जो तमारा हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है, जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स दोनों के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। इस हिल रिज़ॉर्ट इवेंट्स डेस्टिनेशन पर मेहमान और प्लानर्स आमतौर पर वेजिटेरियन, जैन और विशेष डाइटरी फ़ॉर्मेट सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू का अनुरोध कर सकते हैं। स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल के ज़रिए विशिष्ट कुज़ीन ऑप्शन और अल्कोहल पॉलिसी की सीधे पुष्टि करें।

रिज़ॉर्ट अपने माइस सर्विस ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में प्रोजेक्टर और साउंड सिस्टम सहित ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करता है। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, पीए सिस्टम कैपेसिटी या डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट जैसी विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

द तमारा कोडाई एक फुल-सर्विस बुटीक रिज़ॉर्ट है जिसमें कोडाईकनाल में इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेट करने के लिए रूम, सुइट्स और कॉटेज का चयन है। ऑन-प्रॉपर्टी अकोमोडेशन आउटस्टेशन मेहमानों के ट्रांसफर की लॉजिस्टिकल चुनौती को दूर करता है। इवेंट्स के लिए सटीक वर्तमान रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ब्लॉक-बुकिंग दरों के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी सबमिट करें।

द तमारा कोडाई कोडाईकनाल के ला प्रोविडेंस इलाके में स्थित है, जो कोडाईकनाल टाउन सेंटर से लगभग 3 किलोमीटर दूर है। नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट मदुरै एयरपोर्ट है, जो लगभग 120 किलोमीटर दूर है, जिससे यह भारत के प्रमुख शहरों से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए एक सुलभ डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट बन जाता है। तमिलनाडु के इस हिल स्टेशन वेन्यू पर प्लानर्स रिज़ॉर्ट की कंसीयर्ज टीम के ज़रिए मेहमानों के ट्रांसफर का कोऑर्डिनेशन कर सकते हैं।

द तमारा कोडाई प्राइवेट वाहन या किराए के ट्रांसपोर्ट से आने वाले इवेंट मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। कोडाईकनाल के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, रिज़ॉर्ट की वैले या असिस्टेड पार्किंग व्यवस्था मेहमानों के आगमन को आसान बनाने में मदद करती है, खासकर बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए। इवेंट के काफिले के लिए विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और वाहन एक्सेस डिटेल्स की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए।

द तमारा कोडाई मल्टी-लेवल इलाके वाली एक पहाड़ी प्रॉपर्टी है, जिसे प्लानर्स को दिव्यांग मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स आयोजित करते समय ध्यान में रखना चाहिए। रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेस ऑप्शन जैसे एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से सीधे की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उचित स्पेसेज़ और सपोर्ट व्यवस्थाएं मौजूद हैं।

कोडाईकनाल में प्रीमियम हिल रिज़ॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अप्रैल, मई, अक्टूबर और दिसंबर के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब डेस्टिनेशन में हाई लेज़र और माइस की मांग होती है। विशिष्ट तारीखों के लिए द तमारा कोडाई की उपलब्धता की जांच और इन्क्वायरी सीधे इसके स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए औपचारिक बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए सबमिट की जा सकती है।

एक बार जब द तमारा कोडाई की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और संबंधित इवेंट पैकेज के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने, प्रॉपर्टी के जवाबों की तुलना करने और एक ही डैशबोर्ड से वेंडर कम्युनिकेशन को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए प्लानिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

द तमारा कोडाई में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय निष्पादित व्यक्तिगत इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और इवेंट के पैमाने, अग्रिम सूचना और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के साथ इन शर्तों की समीक्षा और स्पष्टीकरण करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। वर्तमान पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे अनुरोध की जा सकती हैं।

द तमारा कोडाई, तमारा हॉस्पिटैलिटी पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, कोडाईकनाल में डेस्टिनेशन वेडिंग को ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ के साथ सपोर्ट करता है। पलानी हिल्स में रिज़ॉर्ट का माहौल प्री-वेडिंग फ़ंक्शन्स, सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए एक प्राकृतिक बैकड्रॉप प्रदान करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर की उपलब्धता, एम्पेनल्ड वेंडर एक्सेस और प्रॉपर्टी के लिए विशिष्ट मल्टी-डे वेडिंग पैकेज स्ट्रक्चरिंग के बारे में इन्क्वायरी कर सकते हैं।

कोडाईकनाल में मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर, ऑन-साइट अकोमोडेशन और रिक्रिएशनल सुविधाओं का रिज़ॉर्ट का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफसाइट और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाता है। डेलिगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना सेशन में भाग ले सकते हैं, ठहर सकते हैं और टीम एक्टिविटीज़ में शामिल हो सकते हैं। रूम ब्लॉक, फ़ूड एंड बेवरेज व्यवस्था और एवी सपोर्ट सहित माइस पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध की जा सकती हैं।

तमारा हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत एक प्रोफेशनली मैनेज्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, द तमारा कोडाई से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। औपचारिक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन, जीएसटीआइएन इनपुट क्रेडिट और स्ट्रक्चर्ड पेमेंट शर्तों की आवश्यकता वाली कंपनियों को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग शुरू करते समय प्रॉपर्टी की फाइनेंस टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट और कॉर्पोरेट अकाउंट प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए।