कॉन्फ्रेंस हॉल

प्रॉपर्टी में ओपन-एयर लॉन और आउटडोर एरिया हैं जो शादी समारोह, कॉकटेल इवनिंग और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त हैं। इन स्पेसेज़ को इवेंट की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को लेआउट की समीक्षा करने और विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के लिए उपयुक्तता का आकलन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर वर्चुअल वॉकथ्रू का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिज़ॉर्ट का वेन्यू लेआउट मल्टी-एरिया इवेंट प्रोग्रामिंग को सपोर्ट करता है, जिससे होस्ट इनडोर और आउटडोर सेटिंग्स में समानांतर सेशन या कॉम्प्लीमेंट्री फ़ंक्शंस चला सकते हैं। यह इसे शादी की मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाता है, जो अलग-अलग सेटअप में फैले होते हैं। पसंदीदा डेट्स पर एक साथ बुकिंग की व्यवहार्यता और विशिष्ट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

**द क्रेसेंट रिज़ॉर्ट एंड क्लब** इवेंट्स के लिए विभिन्न प्रकार के क्यूज़ीन स्टाइल को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। सीहोर के पास लग्ज़री रिज़ॉर्ट शादियों और कॉर्पोरेट डिनर का आयोजन करने वाले प्लानर्स के लिए, किचन आमतौर पर वेजिटेरियन, जैन और मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को अकोमोडेट कर सकता है। विस्तृत मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट्स को साउंड सिस्टम और प्रोजेक्शन फ़ैसिलिटीज़ सहित आवश्यक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है। कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या MICE प्रोग्राम आयोजित करने वाले प्लानर्स को LED वॉल, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ और डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विस्तृत आवश्यकताओं का ब्रीफ़ सबमिट करके करनी चाहिए ताकि एक टेलर्ड टेक्निकल सेटअप प्रपोज़ल मिल सके।

बाहरी डेकोरेटर और थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर प्रॉपर्टी की पॉलिसी की पुष्टि सीधे वेन्यू मैनेजमेंट से की जानी चाहिए, क्योंकि रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में अक्सर एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट या विशिष्ट दिशानिर्देश होते हैं। प्लानर्स इसे अपनी स्पाल्बा इंक्वायरी में एक विशिष्ट बिंदु के रूप में उठा सकते हैं ताकि यह स्पष्ट लिखित जवाब मिल सके कि किन वेंडर कैटेगरीज़ की अनुमति है और कोई भी संबंधित शर्तें या फ़ीस क्या हैं।

**द क्रेसेंट रिज़ॉर्ट एंड क्लब** अलाहदा खेड़ी, सीहोर मंडी के पास स्थित है, जिससे यह भोपाल से आरामदायक ड्राइविंग दूरी के भीतर है, जो आउटस्टेशन वेन्यू ढूंढ रहे भोपाल-आधारित इवेंट प्लानर्स के लिए एक पसंदीदा रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन है। राजा भोज एयरपोर्ट और भोपाल रेलवे स्टेशन से यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार भिन्न होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी के माध्यम से सड़क पहुंच, पिक-अप व्यवस्था और निकटतम ट्रांसपोर्ट लिंक की पुष्टि करनी चाहिए।

सीहोर जिले में इस प्रकार की रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर बड़े इवेंट गेस्ट वॉल्यूम के लिए उपयुक्त ऑन-साइट पार्किंग स्पेस देती हैं। वैले पार्किंग या सेल्फ-पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, और वाहनों की सटीक कैपेसिटी क्या है, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। आउटस्टेशन मेहमानों की अधिक संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म में पार्किंग लॉजिस्टिक्स को एक विशिष्ट आवश्यकता के रूप में उठा सकते हैं।

रैंप एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और दिव्यांग मेहमानों के लिए सपोर्ट फ़ैसिलिटीज़ सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि सीधे **द क्रेसेंट रिज़ॉर्ट एंड क्लब** से की जानी चाहिए, क्योंकि विशिष्ट इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स भिन्न होते हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इंक्वायरी में इन्हें स्पष्ट रूप से फ़्लैग करने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम सटीक जानकारी दे सके और आवश्यक अग्रिम व्यवस्था कर सके।

सीहोर मंडी के पास शादी और इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न और गर्मियों की छुट्टियों के दौरान, जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है। कई महीने पहले एक डेट सुरक्षित करने से प्लानर्स को पसंदीदा स्पेसेज़ और कैटरिंग पैकेज लॉक करने में मदद मिलती है। विशिष्ट डेट्स के लिए उपलब्धता की जांच और पूछताछ सीधे **द क्रेसेंट रिज़ॉर्ट एंड क्लब** के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सबमिट की जा सकती है।

बुकिंग की पुष्टि के लिए आमतौर पर एक अग्रिम डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है, जिसमें शेष राशि इवेंट की तारीख के करीब देय होती है। कैंसलेशन की शर्तें, जिसमें रिफंड की समय-सीमा और ज़ब्ती की शर्तें शामिल हैं, प्रॉपर्टी और बुकिंग के पैमाने के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को पूछताछ के समय **द क्रेसेंट रिज़ॉर्ट एंड क्लब** टीम से पूरा बुकिंग एग्रीमेंट और कैंसलेशन शेड्यूल का अनुरोध करना चाहिए, जो स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से उपलब्ध है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और निर्दिष्ट इवेंट प्रकार और तारीख के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और संचार को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू चयन के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

मध्य प्रदेश में **द क्रेसेंट रिज़ॉर्ट एंड क्लब** जैसे रिज़ॉर्ट वेडिंग वेन्यू आमतौर पर प्री-इवेंट प्लानिंग, डे-ऑफ़ लॉजिस्टिक्स और वेंडर कोऑर्डिनेशन में सहायता के लिए एक ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेटर नियुक्त करते हैं। डेडिकेटेड प्लानिंग सपोर्ट का स्तर, जिसमें ब्राइडल सुइट या प्री-फ़ंक्शन तैयारी क्षेत्र उपलब्ध है या नहीं, इसकी पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ और अकोमोडेशन फ़ैसिलिटीज़ का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम, कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफ-साइट स्ट्रेटेजी मीटिंग्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। प्लानर्स को कॉन्फ़्रेंस पैकेज के बारे में पूछताछ करनी चाहिए जो अकोमोडेशन, कैटरिंग, AV सेटअप और रिक्रिएशन एक्टिविटीज़ को बंडल करते हैं। पूरी MICE कैपेबिलिटी डिटेल्स की पुष्टि प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक व्यापक आवश्यकताओं का ब्रीफ़ सबमिट करके की जा सकती है।

इवेंट बुकिंग करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इनपुट क्रेडिट उद्देश्यों के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी की GST रजिस्ट्रेशन स्थिति और बिलिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या वेन्यू, कैटरिंग और अकोमोडेशन को कवर करने वाला एक सिंगल कंसोलिडेटेड इनवॉइस जारी किया जाता है। इसे स्पाल्बा इंक्वायरी में स्पष्ट रूप से उठाया जाना चाहिए ताकि फ़ाइनेंस और इवेंट्स टीम आवश्यक डॉक्यूमेंटेशन डिटेल्स पहले से दे सके।