मीटिंग-कॉन्फ्रेंस हॉल

हॉल के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े आधिकारिक वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से पुष्टि नहीं किए गए हैं और इन्हें सीधे द डून की इवेंट्स टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए। कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर भिन्न हो सकती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट्स आमतौर पर अलग-अलग संख्या देते हैं — इसलिए पूछताछ करते समय अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या साझा करना उचित है।

हाँ, क्योंकि द डून इको विलेज रिसॉर्ट और स्पा बंगलो-स्टाइल रूम्स और विला में अपना ऑन-साइट अकोमोडेशन ऑपरेट करता है, रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को व्यवस्थित करना सीधा है। डेलिगेट्स रिसॉर्ट के लैंडस्केप्ड ग्राउंड्स के भीतर रह सकते हैं और अतिरिक्त ट्रांसपोर्टेशन की आवश्यकता के बिना सेशंस और अपने अकोमोडेशन के बीच घूम सकते हैं। यह द डून को मल्टी-डे रिट्रीट्स या ऑफ-साइट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल सिंगल-वेन्यू सॉल्यूशन बनाता है।

द डून नेचुरल मटेरियल, लोकल क्राफ्ट्समैनशिप और कोस्टल तमिलनाडु लैंडस्केप के अनुरूप आर्किटेक्चर के लिए जाना जाता है, और यह फिलॉसफी इसके इवेंट स्पेसेज़ में भी लागू होती है। कॉन्फ्रेंस हॉल एक ऐसे कैंपस का हिस्सा है जो पारंपरिक होटल एस्थेटिक्स के बजाय लो-इम्पैक्ट, प्रकृति से जुड़े डिज़ाइन को प्राथमिकता देता है। हॉल के इंटीरियर की विशिष्ट डिज़ाइन फीचर्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है।

हॉल का उपयोग करने वाले इवेंट ऑर्गनाइज़र्स के लिए ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट उपलब्ध है। इन-हाउस क्या प्रदान किया जाता है — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज़ — इसकी विस्तृत सूची के लिए, अपनी बुकिंग से पहले रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है ताकि वर्तमान इक्विपमेंट और किसी भी टेक्निकल रिक्वायरमेंट की पुष्टि की जा सके।

द डून की ऑन-साइट फ़ूड एंड बेवरेज टीम मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स और वर्किंग लंच से लेकर फुल-डे डेलिगेट पैकेज तक शामिल हैं। रिसॉर्ट की किचन अपनी व्यापक पाक पेशकश का उपयोग करती है, जो प्रॉपर्टी के वेलनेस एथोस को दर्शाती है। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और डेलिगेट पैकेजेस पर पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

द डून इको विलेज रिसॉर्ट और स्पा में प्रॉपर्टी के भीतर स्पा और वेलनेस सुविधाएं शामिल हैं, और इन्हें कॉन्फ्रेंस या रिट्रीट प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है। सोशल और रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ को किसी भी इवेंट शेड्यूल में जोड़ा जा सकता है, जिसके लिए अलग वेन्यू तक ट्रांसपोर्टेशन की आवश्यकता नहीं होती। ग्रुप वेलनेस बुकिंग के लिए उपलब्धता और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि रिसॉर्ट से की जानी चाहिए।

यह रिसॉर्ट पुधुकुप्पम में स्थित है, जो बे ऑफ बंगाल पर एक शांत कोस्टल विलेज है, और पुदुचेरी शहर के ठीक उत्तर में है। यह एरिया एक शांत, कम-डिस्ट्रैक्शन वाला एनवायरनमेंट प्रदान करता है जो फोकस्ड ऑफ-साइट मीटिंग्स और रिट्रीट्स के लिए बहुत उपयुक्त है। शांतिपूर्ण सेटिंग के बावजूद, प्रॉपर्टी पुदुचेरी के मुख्य शहर, रेलवे स्टेशन और बस टर्मिनस से मैनेजेबल दूरी के भीतर रहती है।

पुधुकुप्पम का निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, और रिसॉर्ट ईस्ट कोस्ट रोड के किनारे कुछ घंटों की ड्राइव के भीतर स्थित है, जो चेन्नई और पुदुचेरी के बीच ट्रैवलर्स के लिए एक अच्छी तरह से स्थापित मार्ग है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफिक और चुने गए ट्रांसपोर्ट के मोड पर निर्भर करता है; रिसॉर्ट की टीम सबसे अच्छे विकल्पों पर सलाह दे सकती है या ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है। मेहमान पुदुचेरी तक ट्रेन या बस से भी ट्रैवल कर सकते हैं, फिर रिसॉर्ट तक अंतिम लेग पूरा कर सकते हैं।

पुधुकुप्पम में रिसॉर्ट की लोकेशन और इसके कैंपस-स्टाइल लेआउट को देखते हुए, प्राइवेट व्हीकल या हायर किए गए ट्रांसपोर्ट से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़े ग्रुप्स या कई व्हीकल्स वाले इवेंट्स के लिए, पर्याप्त जगह आरक्षित सुनिश्चित करने के लिए रिसॉर्ट के साथ पार्किंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि पहले से करने की सलाह दी जाती है।

बे ऑफ बंगाल पर पुधुकुप्पम की स्थिति, पुदुचेरी शहर के शोर और भीड़भाड़ से दूर, एक फोकस्ड, डिस्ट्रैक्शन-कम करने वाला एनवायरनमेंट बनाती है जिसे कई कॉर्पोरेट टीमें गहरे कोलैबोरेशन और स्ट्रेटेजिक थिंकिंग के लिए अनुकूल पाती हैं। पूरा इवेंट एक्सपीरियंस — अकोमोडेशन, मीटिंग्स, डाइनिंग और रिक्रिएशन — एक ही प्रॉपर्टी के भीतर समाहित किया जा सकता है, जिससे ऑर्गनाइज़िंग टीम्स के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। बीच के करीब होने से इनफॉर्मल नेटवर्किंग और टीम एक्टिविटीज़ के लिए एक नेचुरल बैकड्रॉप भी मिलता है।

**मीटिंग-कॉन्फ्रेंस हॉल** के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ द डून इको विलेज रिसॉर्ट और स्पा की आधिकारिक वेबसाइट dunewellnessgroup.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी की रिजर्वेशन और इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीखें, अनुमानित डेलिगेट संख्या और इवेंट फ़ॉर्मेट प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स और किसी भी न्यूनतम खर्च की आवश्यकताओं पर सीधे रिसॉर्ट के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

एक्सटर्नल वेंडर्स — जिसमें डेकोरेटर्स, एवी सप्लायर्स या प्रोडक्शन कंपनीज़ शामिल हैं — पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के अनुसार भिन्न होती हैं। पूछताछ करते समय द डून की इवेंट्स टीम के साथ अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि वे यह स्पष्ट कर पाएंगे कि कौन सी सेवाएं इन-हाउस संभाली जाती हैं और कहां एक्सटर्नल सप्लायर्स को अनुमति है। रिसॉर्ट की अपनी टीम भी पसंदीदा लोकल वेंडर्स का सुझाव दे सकती है या उनके साथ समन्वय कर सकती है।

हॉल विभिन्न फ़ॉर्मेट्स को पूरा कर सकता है, जिसमें इंटिमेट बोर्डरूम-स्टाइल वर्कशॉप्स से लेकर अधिक महत्वपूर्ण सेमिनार या ट्रेनिंग सेटअप शामिल हैं, जिसमें ग्रुप साइज़ के अनुसार उपयुक्त सीटिंग अरेंजमेंट को अनुकूलित किया जाता है। एक इको रिट्रीट के रूप में रिसॉर्ट की स्थिति इसे छोटे, हाई-फोकस ग्रुप्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाती है जो एक बड़े कन्वेंशन-स्टाइल फैसिलिटी के बजाय एक विचारशील एनवायरनमेंट की तलाश में हैं। इवेंट्स टीम के साथ न्यूनतम और अधिकतम ग्रुप साइज़ की पुष्टि करने से आपके विशिष्ट इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त निर्धारण करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें द डून इको विलेज रिसॉर्ट और स्पा द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की प्रकृति, तारीखों और सहमत पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। रिजर्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि डिपॉजिट, कैंसिलेशन विंडोज और रिफंड से संबंधित शर्तें स्टैंडर्ड रूम रिजर्वेशन की तुलना में इवेंट बुकिंग के लिए भिन्न हो सकती हैं। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम पूछताछ के समय वर्तमान शर्तों को पूरी तरह से प्रदान करने में सक्षम होगी।