द फ़र्न ब्रेंटवुड रिसॉर्ट, मसूरी

रिसॉर्ट में इनडोर इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल और ओपन-एयर आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक लॉन एरिया भी शामिल है जो कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस और लेज़र कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। हर स्पेस को अलग-अलग सीटिंग फॉर्मेट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कन्फ़र्म रूम नेम्स, डाइमेंशन्स और पर-फॉर्मेट कैपेसिटी के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके प्रॉपर्टी को डायरेक्ट इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

रिसॉर्ट में आउटडोर एरिया, जिसमें लॉन भी शामिल है, शाम के फ़ंक्शंस जैसे कॉकटेल पार्टीज़ और प्री-वेडिंग रिचुअल्स के लिए सुंदर हिमालयन-बैकड्रॉप सेटिंग्स प्रदान करते हैं। मसूरी की शामें ठंडी और कभी-कभी धुंध भरी हो सकती हैं, इसलिए प्रॉपर्टी इवेंट प्लानिंग में मौसम की आकस्मिकताओं को ध्यान में रखने की सलाह देती है। बैकअप इनडोर अरेंजमेंट्स को आमतौर पर इवेंट्स टीम के साथ कोर्डिनेट किया जा सकता है, और प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए स्पेसिफिक्स कन्फ़र्म कर सकते हैं।

रिसॉर्ट में एक इन-हाउस किचन है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल पहाड़ी स्पेशलिटीज़ को कवर करते हुए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी इको-कॉन्शियस हॉस्पिटैलिटी प्रैक्टिसेज़ का पालन करती है, जो इसकी फ़ूड सोर्सिंग तक फैली हुई है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। कस्टमाइज़्ड बैंकेट मेन्यू, पर-प्लेट प्राइसिंग और बेवरेज पैकेजेज़ के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए डायरेक्ट इन्क्वायरी करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट्स को आवश्यक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप और कॉन्फ्रेंस और सेमिनार फॉर्मेट्स के लिए पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल है। प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। जिन टीमों को एडवांस्ड एलईडी वॉल सेटअप या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की आवश्यकता है, उन्हें डेट्स फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इक्विपमेंट अवेलेबिलिटी और एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस कन्फ़र्म करना चाहिए।

द फ़र्न ब्रेंटवुड रिसॉर्ट, मसूरी स्टैंडर्ड रूम्स और सुइट्स सहित कई रूम कैटेगरी में अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेजेज़ के लिए उपयुक्त है जहां आउटस्टेशन गेस्ट्स को ऑन-साइट स्टे की आवश्यकता होती है। प्रॉपर्टी की रूम इन्वेंटरी छोटे से मिड-स्केल रेसिडेंशियल इवेंट्स को सपोर्ट करती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव रूम अवेलेबिलिटी और पैकेज इन्क्लूज़न्स सीधे चेक कर सकते हैं।

रिसॉर्ट मसूरी के मॉल रोड पर स्थित है, जो देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से लगभग 35 किलोमीटर दूर है, जो नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, और ड्राइव में ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 60 से 75 मिनट लगते हैं। देहरादून रेलवे स्टेशन नज़दीकी रेलहेड है, जो लगभग 34 किलोमीटर दूर है। यह प्रॉपर्टी दिल्ली या अन्य बड़े शहरों से यात्रा करने वाले आउटस्टेशन डेलीगेट्स और वेडिंग गेस्ट्स के लिए एक वेल-कनेक्टेड डेस्टिनेशन रिसॉर्ट बनाती है।

प्रॉपर्टी पर्सनल व्हीकल से आने वाले गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है। मॉल रोड की टोपोग्राफी और मसूरी के हिल-टाउन इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए, पीक टूरिस्ट सीज़न के दौरान तत्काल आस-पास पार्किंग कैपेसिटी लिमिटेड हो सकती है। बड़े गेस्ट अराइवल्स को कोर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग अरेंजमेंट्स को पहले से कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है।

द फ़र्न ब्रेंटवुड रिसॉर्ट मसूरी में एक हिलसाइड प्रॉपर्टी पर बना है, और अधिकांश हिल-स्टेशन वेन्यू की तरह, इसमें ढलान और मल्टी-लेवल एक्सेस शामिल है। अलग-अलग विकलांगता वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ रैंप एक्सेस, लिफ्ट अवेलेबिलिटी और ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस एलोकेशन पर विशेष रूप से चर्चा करनी चाहिए। साइट विजिट से पहले सटीक एक्सेसिबिलिटी डिटेल्स साझा किए जा सकें, इसके लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए इसकी पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

मसूरी में पीक सीज़न के दौरान, जिसमें अप्रैल से जून तक गर्मियों की छुट्टियां और अक्टूबर का फेस्टिव पीरियड शामिल है, बहुत ज़्यादा डिमांड रहती है, जिससे इस हिल-स्टेशन रिसॉर्ट पर विचार करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए एडवांस बुकिंग ज़रूरी हो जाती है। इन विंडोज़ के दौरान कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और शादियों को तीन से छह महीने पहले कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स द फ़र्न ब्रेंटवुड रिसॉर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए बिना किसी देरी के रियल-टाइम डेट अवेलेबिलिटी चेक कर सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम आमतौर पर वेन्यू ऑप्शंस, मेन्यू पैकेजेज़ और अकोमोडेशन अवेलेबिलिटी को कवर करते हुए एक पर्सनलाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल्स की तुलना करने, रिवीज़न्स का अनुरोध करने और कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है। टाइम-सेंसिटिव डेट्स के लिए, गेस्ट काउंट, इवेंट टाइप और पसंदीदा डेट्स सहित पूरी इवेंट डिटेल्स के साथ इन्क्वायरी सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

द फ़र्न ब्रेंटवुड रिसॉर्ट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स कन्फ़र्मेशन के समय साइन किए गए बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं और इवेंट टाइप, सीज़न और एडवांस नोटिस पीरियड के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। डिपॉज़िट फ़ॉर्फ़ीचर टाइमलाइन्स और रीशेड्यूलिंग फ्लेक्सिबिलिटी जैसे स्पेसिफिक टर्म्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में रिव्यू किया जाना चाहिए। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन टर्म्स पर स्पष्ट रूप से चर्चा करने और उन्हें डॉक्यूमेंट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिसॉर्ट हिमालयन माउंटेन बैकड्रॉप, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन को जोड़ता है, जिससे यह मसूरी हिल्स में मल्टी-फ़ंक्शन डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी एक स्ट्रक्चर्ड इवेंट्स टीम लाती है जो मेहंदी, कॉकटेल और वेडिंग डे सेरेमनी को कोर्डिनेट करने से परिचित है। प्लानर्स वेन्यू को वर्चुअली एक्सप्लोर कर सकते हैं और इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे वेडिंग इन्क्वायरी कर सकते हैं।

रिसॉर्ट मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें माउंटेन सेटिंग के खिलाफ कॉन्फ्रेंस सेशंस के साथ टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ को जोड़ा जाता है, जो हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ में MICE इवेंट्स के लिए एक तेज़ी से पसंदीदा फॉर्मेट है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर इन-हाउस अकोमोडेशन, कैटरिंग और मीटिंग स्पेस रेसिडेंशियल रिट्रीट लॉजिस्टिक्स को सरल बनाता है। ब्रेकआउट सेशंस, एक्टिविटी प्रोग्रामिंग या जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग के साथ कॉन्फ्रेंस पैकेजेज़ की आवश्यकता वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए।

द फ़र्न ब्रेंटवुड रिसॉर्ट में इवेंट कस्टमाइज़ेशन पॉलिसीज़, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स या प्रेफर्ड वेंडर एम्पेनलमेंट लागू होता है, इवेंट टीम के साथ सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है क्योंकि ये टर्म्स इवेंट टाइप और कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को डेकोर प्रेफरेंसेज़, फ़्लोरल सेटअप रिक्वायरमेंट्स और किसी भी स्पेसिफिक वेंडर के बारे में चर्चा करनी चाहिए जिसे वे इवेंट इन्क्वायरी स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट करते समय शामिल करना चाहते हैं ताकि आखिरी मिनट की कोऑर्डिनेशन गैप्स से बचा जा सके।