द फ़र्न रेसिडेंसी, भोपाल

प्रॉपर्टी बैंकेट और कॉन्फ्रेंस रूम ऑफ़र करती है जिन्हें कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल गैदरिंग्स और छोटे सेलिब्रेशन के लिए अरेंज किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग ग्रुप साइज़ के अनुरूप फ़्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल के लिए वेरिफ़ाइड रूम नेम्स, इंडिविजुअल पैक्स फ़िगर्स और डाइमेंशन डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल में आउटडोर इवेंट अवेलेबिलिटी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि आउटडोर स्पेस ऑफ़रिंग सीज़न और बुकिंग शेड्यूल के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करके विशेष रूप से लॉन, टेरेस या ओपन-एयर सेटअप के बारे में पूछना चाहिए और क्या किसी आउटडोर बुकिंग के साथ वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस प्रदान किए जाते हैं।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल ब्रांड की इको-फ़्रेंडली हॉस्पिटैलिटी फ़िलॉसफ़ी का पालन करता है और आमतौर पर मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। फ़र्न प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस उपलब्ध होते हैं। इस भोपाल होटल में कन्फ़र्मड कुज़ीन लिस्ट्स, अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करनी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल के इवेंट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट मीटिंग रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड हैं, जिसमें प्रोजेक्टर सेटअप, पीए सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल हैं। फ़र्न होटल्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर ऑन-साइट सपोर्ट के साथ बेसिक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करती हैं। एलईडी वॉल, एडवांस्ड लाइटिंग रिग्स या डेडिकेटेड टेक क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सटीक स्पेसिफ़िकेशन कन्फ़र्म करने चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस में आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन ऑफ़र करता है। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट कैटेगरीज़ की पुष्टि प्रॉपर्टी की ऑफ़िशियल लिस्टिंग पर करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक कोट रिक्वेस्ट करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स को कंसोलिडेट करने में मदद करता है।

द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल शहर में स्थित है और राजा भोज एयरपोर्ट, भोपाल के प्राइमरी डोमेस्टिक एयरपोर्ट से एक्सेसिबल है। सटीक ड्राइविंग डिस्टेंस और ट्रैवल टाइम बुकिंग के समय कन्फ़र्म किए गए स्पेसिफ़िक एड्रेस पर निर्भर करता है। कॉर्पोरेट डेलीगेट्स या वेडिंग गेस्ट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र अरेंज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉक्सिमिटी डिटेल्स वेरिफ़ाई करनी चाहिए और प्रॉपर्टी से ट्रांसफ़र कोऑर्डिनेशन सपोर्ट का अनुरोध करना चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है, जैसा कि टियर-2 शहरों में फ़र्न होटल्स प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। क्या सेल्फ़-पार्किंग के साथ वैले पार्किंग भी ऑफ़र की जाती है, और पीक इवेंट आवर्स के दौरान उपलब्ध कुल व्हीकल कैपेसिटी कितनी है, इसकी पुष्टि वेन्यू टीम से करनी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे एक स्पेसिफ़िक क्वेरी के रूप में शामिल कर सकते हैं।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स एक ब्रांड के रूप में इंक्लूसिव हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है, और द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल से बेसिक एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स जैसे रैंप एक्सेस और फ़्लोर्स के बीच लिफ़्ट कनेक्टिविटी प्रदान करने की उम्मीद है। डिफरेंटली-एबल्ड अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय स्पाल्बा पर रिक्वायरमेंट बताकर स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस — जिसमें एक्सेसिबल रेस्ट रूम और पार्किंग बे शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।

भोपाल में एक होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, कम से कम चार से आठ हफ़्ते पहले डेट सिक्योर करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी तक के पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान। बड़े इवेंट्स या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए प्रेफ़र्ड स्पेसेज़ और रूम ब्लॉक्स की गारंटी के लिए पहले कमिटमेंट की ज़रूरत हो सकती है। अवेलेबिलिटी रियल टाइम में चेक की जा सकती है और इन्क्वायरी बिना किसी देरी के स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की जा सकती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक रूट करता है। प्लानर्स को आमतौर पर अवेलेबिलिटी कन्फ़र्मेशन, प्रिलिमिनरी प्राइसिंग और पैकेज ऑप्शंस के साथ एक रिस्पॉन्स मिलता है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कम्युनिकेशन ट्रैक करने, प्रपोज़ल कंपेयर करने और डॉक्यूमेंटेशन मैनेज करने की सुविधा देता है।

द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल में मिनिमम बुकिंग वैल्यूज़ और मिनिमम गेस्ट काउंट रिक्वायरमेंट्स इवेंट टाइप, डे ऑफ़ वीक और चुने हुए स्पेसेज़ के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। ये टर्म्स पब्लिकली लिस्टेड नहीं हैं और इन पर सीधे प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स को एक एक्यूरेट और रिलेवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय इवेंट डेट, एक्सपेक्टेड हेडकाउंट और बजट रेंज शामिल करनी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल अपने बैंकेट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित वेडिंग फ़ंक्शंस को पूरा करता है। भोपाल में एक होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट ऑफ़र करती है। मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग्स की प्लानिंग करने वाले कपल्स को स्पाल्बा के ज़रिए डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर असाइनमेंट, डेकोर वेंडर परमिशन और वेडिंग गेस्ट्स के लिए रूम ब्लॉक प्राइसिंग के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी भोपाल के मीटिंग रूम्स और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे ओवरनाइट स्टेज़ की ज़रूरत वाले माइस प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। कॉन्फ्रेंस सेशंस, ब्रेकआउट रूम, टीम डाइनिंग और नेटवर्किंग सेटअप्स की डे-वाइज़ शेड्यूलिंग प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेशन में प्लान की जा सकती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल कॉर्पोरेट बुकर्स को एक सिंगल सबमिशन में मल्टी-डे रिक्वायरमेंट्स को आउटलाइन करने की सुविधा देता है।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के रूप में काम करता है, और इसकी प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर कॉर्पोरेट एक्सपेंस रिपोर्टिंग और रीइम्बर्समेंट के लिए ज़रूरी जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने के लिए इक्विप्ड होती हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट संभालने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ जीएसटीआइएन डिटेल्स और बिलिंग नेम रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।