द फ़र्न रेसिडेंसी, कलांगुट, गोवा

प्रॉपर्टी में नियमित रूप से कॉर्पोरेट मीटिंग्स, बिज़नेस कॉन्फ़्रेंस, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स और सोशल इवेंट्स आयोजित किए जाते हैं। कलांगुट के अगर वाडो में इसकी लोकेशन इसे उत्तरी गोवा की यात्रा करने वाले MICE ग्रुप्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाती है। होटल में आवास और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर का संयोजन डे-डेलीगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस दोनों फ़ॉर्मेट्स का समर्थन करता है। प्लानर्स एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ़ सबमिट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में अपने इनडोर बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ के साथ आउटडोर एरिया भी हैं, जो कॉकटेल रिसेप्शन और कैज़ुअल नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं। गोवा का ट्रॉपिकल मौसम का मतलब है कि आउटडोर सेटअप नवंबर से फ़रवरी के बीच सबसे ज़्यादा भरोसेमंद होते हैं। मॉनसून या गर्मी के इवेंट्स के लिए, इनडोर एयर-कंडीशन्ड स्पेसेज़ की सलाह दी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके मौजूदा आउटडोर कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सकते हैं।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी इवेंट कैटरिंग के लिए अपना इन-हाउस रेस्टोरेंट और किचन संचालित करती है। मेन्यू में आमतौर पर भारतीय, कॉन्टिनेंटल और कोस्टल गोअन क्यूज़ीन शामिल होते हैं। होटल फ़र्न ग्रुप की सस्टेनेबिलिटी प्रतिबद्धताओं के अनुरूप ज़िम्मेदार हॉस्पिटैलिटी प्रथाओं का पालन करता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील के विकल्प उपलब्ध कराए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस और अल्कोहल व्यवस्थाओं पर चर्चा कर सकते हैं।

**द फ़र्न रेजिडेंसी, कलांगुट** के इवेंट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, ताकि प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स को सुविधाजनक बनाया जा सके। मल्टी-सेशन कॉन्फ़्रेंस की योजना बनाने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी के साथ विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशंस और डेडिकेटेड IT सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

**द फ़र्न रेजिडेंसी, कलांगुट** गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करने वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जो इसे रेजिडेंशियल MICE ग्रुप्स के लिए उपयुक्त बनाता है जिन्हें इवेंट स्पेस के साथ आवास की भी आवश्यकता होती है। फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड अपनी सभी प्रॉपर्टीज़ में आरामदायक रूम एमेनिटीज़ को मानकीकृत करता है। कॉन्फ़्रेंस स्पेस के साथ रूम ब्लॉक्स की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक संयुक्त आवास और इवेंट पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

**द फ़र्न रेजिडेंसी, कलांगुट** कलांगुट के अगर वाडो में स्थित है, जो गोवा के डाबोलिम एयरपोर्ट से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 75 मिनट है। उत्तरी गोवा में मोपा स्थित मनोहर इंटरनेशनल एयरपोर्ट काफी करीब है, लगभग 30 किलोमीटर, जिससे यह उत्तरी गोवा के होटल इवेंट मेहमानों और बाहर के प्रतिनिधियों के लिए ज़्यादा सुविधाजनक आगमन बिंदु बन जाता है।

प्रॉपर्टी इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों और होटल में ठहरने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। नवंबर से फ़रवरी के बीच पीक टूरिस्ट सीज़न के दौरान कलांगुट के रोड नेटवर्क में भीड़भाड़ हो सकती है, इसलिए बड़े प्रतिनिधि समूहों का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्टैगर्ड आगमन समय या शटल ट्रांसफ़र की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है। बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर स्पाल्बा पर बुकिंग इन्क्वायरी करते समय चर्चा की जा सकती है।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी संबंधी विचारों को शामिल करता है। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ वाले समूहों के लिए इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी सबमिट करते समय कलांगुट प्रॉपर्टी में विशिष्ट रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन आवश्यकताओं को पहले से प्रदान करने से वेन्यू टीम को अग्रिम रूप से उचित व्यवस्था करने में मदद मिलती है।

गोवा का पीक इवेंट और टूरिज्म सीज़न अक्टूबर से फ़रवरी तक चलता है, जब कॉर्पोरेट और लेज़र दोनों समूहों के बीच कलांगुट में होटल इवेंट वेन्यू की मांग सबसे ज़्यादा होती है। इस अवधि के दौरान पसंदीदा तारीखें और रूम ब्लॉक्स सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्लानर्स **द फ़र्न रेजिडेंसी** के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब प्लानर **द फ़र्न रेजिडेंसी, कलांगुट** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता, सांकेतिक प्राइसिंग और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी वर्कफ़्लो प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ़ॉलो-अप प्रश्न पूछने और कई कम्युनिकेशन चैनलों के बीच स्विच किए बिना एक कन्फ़र्म बुकिंग की ओर बढ़ने की सुविधा देता है।

**द फ़र्न रेजिडेंसी, कलांगुट** में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें होटल की स्टैंडर्ड ग्रुप बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट की तारीख, कुल बुकिंग वैल्यू और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी इवेंट की पुष्टि करने से पहले कैंसिलेशन डेडलाइन, डिपॉज़िट फ़ॉर्फ़ीचर की शर्तों और रीशेड्यूलिंग विकल्पों को लिखित रूप में स्पष्ट करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। इन डिटेल्स पर स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान बातचीत की जा सकती है।

होटल में मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ और ऑन-साइट आवास का संयोजन इसे उत्तरी गोवा में दो से तीन दिनों तक चलने वाले रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक कार्यात्मक आधार बनाता है। फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स प्रॉपर्टी के रूप में, यह डे-डेलीगेट और फुल-बोर्ड कॉन्फ़्रेंस पैकेजेस का समर्थन करता है। संरचित यात्रा कार्यक्रम की तलाश करने वाले कॉर्पोरेट MICE प्लानर्स, जिसमें टीम एक्टिविटीज़, गोअन एक्सकर्शन्स और प्लेनरी सेशंस शामिल हैं, स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है जो भारतीय होटलों पर लागू स्टैंडर्ड GST बिलिंग प्रथाओं के तहत काम करता है। टैक्स इनवॉइस, कंपनी के नाम पर बिलिंग और रीइंबर्समेंट या कंप्लायंस उद्देश्यों के लिए आइटमवाइज़ इवेंट कॉस्ट ब्रेकडाउन की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान इनका अनुरोध कर सकते हैं। फ़ाइनेंस टीमों को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के साथ GSTIN डिटेल्स और बिलिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।

**द फ़र्न रेजिडेंसी, कलांगुट** उपयुक्त साइज़ की गेस्ट लिस्ट के लिए मेहंदी, कॉकटेल इवनिंग और रिसेप्शन डिनर सहित शादी से संबंधित फ़ंक्शंस की मेज़बानी कर सकता है, जिसे होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम का समर्थन प्राप्त है। उत्तरी गोवा की बीच-एडजेसेंट लोकेशन प्रॉपर्टी को डेस्टिनेशन शादी फ़ॉर्मेट्स के लिए आकर्षक बनाती है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा का उपयोग फ़ंक्शन-बाय-फ़ंक्शन ब्रीफ़ सबमिट करने और वेन्यू से एक समेकित इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।