बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सेटअप की ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। इसके बोर्ड-मीटिंग फॉर्मेट को देखते हुए, इसे बड़े दर्शकों के बजाय छोटे ग्रुप्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल की रिज़र्वेशन टीम अधिकतम मेहमानों की संख्या के बारे में सलाह दे सकती है जिन्हें आराम से बैठाया जा सकता है।

बोर्ड रूम आमतौर पर उपलब्धता के आधार पर पूरे दिन या आधे दिन के कॉर्पोरेट सेशंस के लिए बुक किया जा सकता है। विशिष्ट टाइम स्लॉट, सेशन रेट्स और किसी भी न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं को प्रॉपर्टी की इवेंट्स या फ्रंट-डेस्क टीम के साथ कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। खासकर गांधीनगर में पीक बिज़नेस ट्रैवल पीरियड्स के दौरान, जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट मीटिंग की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इक्विप्ड है, हालांकि AV इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, डिस्प्ले, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या व्हाइटबोर्ड — की सटीक इन्वेंट्री को अपनी बुकिंग से पहले सीधे होटल से वेरिफाई किया जाना चाहिए। द फ़र्न रेसिडेंसी की टीम अनुरोध पर अरेंज किए जा सकने वाले किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल इक्विपमेंट के बारे में भी सलाह दे सकती है।

एक होटल के भीतर एक बिज़नेस-ओरिएंटेड स्पेस के रूप में जो कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स को पूरा करता है, बोर्ड रूम में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध होने की उम्मीद है। कनेक्शन स्पीड, डेडिकेटेड बैंडविड्थ ऑप्शन या लागू होने वाले किसी भी चार्ज के बारे में जानकारी के लिए, अपने इवेंट से पहले होटल से जांच करने की सलाह दी जाती है।

हां, बोर्ड रूम द फ़र्न रेसिडेंसी में कहीं और होने वाली बड़ी कॉन्फ्रेंस या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए ब्रेकआउट रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। इसकी प्राइवेट, कंटेंड सेटिंग इसे सब-ग्रुप डिस्कशंस, स्पीकर प्रिपरेशन या मुख्य कॉन्फ्रेंस के साथ चलने वाली गोपनीय साइड मीटिंग्स के लिए आदर्श बनाती है। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी में कंबाइंड स्पेस बुकिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

द फ़र्न रेसिडेंसी आमतौर पर मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफी सर्विस, वर्किंग लंच या कस्टम रिफ्रेशमेंट पैकेज जैसे विकल्प शामिल हैं। इन-रूम कैटरिंग के लिए विशिष्ट मेनू ऑप्शन और मूल्य निर्धारण पर अपनी बुकिंग करते समय होटल के फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

गांधीनगर गुजरात की नियोजित राज्य राजधानी और सरकारी और इंडस्ट्री एक्टिविटी का एक केंद्र है, और बोर्ड रूम की प्रोफेशनल, प्राइवेट सेटिंग इसे आधिकारिक या प्रशासनिक मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। कोबा एरिया में द फ़र्न रेसिडेंसी की लोकेशन गांधीनगर या अहमदाबाद से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक एक्सेस प्रदान करती है। होटल की इवेंट्स टीम औपचारिक डेलिगेशन के लिए किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं में सहायता कर सकती है।

अहमदाबाद में सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर के सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। गांधीनगर अहमदाबाद से लगभग 23 किलोमीटर दूर है, और एयरपोर्ट से वास्तविक ड्राइव का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा। मेहमानों को वर्तमान यात्रा समय की जांच करने और पहले से ट्रांसफर की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है।

द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे प्राइवेट वाहन या किराए की कार से आने वाले अटेंडीज़ के लिए यह सुविधाजनक है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क को सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए। कोबा लोकेशन को अच्छी सड़क कनेक्टिविटी का भी लाभ मिलता है, जिससे अहमदाबाद-गांधीनगर कॉरिडोर से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक्सेस आसान हो जाता है।

द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर एक होटल प्रॉपर्टी है और शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है। बोर्ड रूम के साथ गेस्ट रूम बुक करना कॉर्पोरेट टीम्स के लिए एक सुविधाजनक पैकेज हो सकता है जो मल्टी-डे मीटिंग्स या ऑफ-साइट सेशंस की मेजबानी कर रहे हैं। बुकिंग के समय रिज़र्वेशन टीम के साथ रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता की जांच करने के लिए, संभावित क्लाइंट्स सीधे द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर से होटल की आधिकारिक वेबसाइट fernhotels.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी की इवेंट्स और सेल्स टीम से संपर्क करके कर सकते हैं। अपनी पसंदीदा तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप ज़िम्मेदार और सस्टेनेबल हॉस्पिटैलिटी के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के लिए जाना जाता है, जो द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर सहित इसकी सभी प्रॉपर्टीज़ में परिलक्षित होता है। इसमें ऊर्जा उपयोग, अपशिष्ट प्रबंधन और पर्यावरण के प्रति जागरूक इवेंट ऑपरेशंस से संबंधित प्रथाएं शामिल हो सकती हैं। बोर्ड रूम इवेंट्स पर लागू होने वाले सस्टेनेबिलिटी उपायों के विशिष्ट विवरण के लिए, होटल की टीम आगे की जानकारी प्रदान कर सकती है।

बोर्ड रूम का कॉन्फ़िगरेशन आमतौर पर विभिन्न छोटे-ग्रुप फॉर्मेट्स के अनुरूप ढाला जा सकता है, जिसमें ट्रेनिंग वर्कशॉप्स और इंटरव्यू पैनल, साथ ही स्टैंडर्ड बोर्ड-स्टाइल मीटिंग्स भी शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध लेआउट ऑप्शन और किसी भी फर्नीचर या इक्विपमेंट एडजस्टमेंट के बारे में सलाह दे सकती है जो आपके विशिष्ट सेशन फॉर्मेट को अकोमोडेट करने के लिए किए जा सकते हैं।

द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड नियमों और शर्तों के अधीन हैं, जो बुकिंग के प्रकार और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। अपनी रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय विशिष्ट पॉलिसी की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है, और इवेंट्स टीम किसी भी लागू डेडलाइन या शुल्क को स्पष्ट कर सकती है।