द फ़र्न सूर्या रिज़ॉर्ट - धरमपुर

रिज़ॉर्ट में सीटेड और थिएटर-स्टाइल सेटअप के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल है, साथ ही कॉकटेल इवनिंग, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस और ओपन-एयर डिनर के लिए उपयुक्त एक आउटडोर लॉन एरिया भी है। एक बंद हॉल और एक गार्डन स्पेस का कॉम्बिनेशन प्लानर्स को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अलग-अलग सेटिंग्स में मल्टी-सेशन इवेंट्स प्रोग्राम करने की अनुमति देता है।

रिज़ॉर्ट का अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेसेज़ और डाइनिंग सुविधाएं मिलकर मल्टी-डे रेसिडेंशियल प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती हैं। ग्रुप्स बैंकेट या कॉन्फ़्रेंस सेटअप में दिन के सेशन आयोजित कर सकते हैं, भोजन के लिए फिर से इकट्ठा हो सकते हैं और रात भर साइट पर रुक सकते हैं। यह सेल्फ-कंटेन्ड स्ट्रक्चर लीडरशिप ऑफ-साइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट और ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिन्हें शहरी distractions से दूरी का लाभ मिलता है।

द फ़र्न सूर्या रिज़ॉर्ट धरमपुर एक इन-हाउस किचन चलाता है जो नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और लोकल हिमाचली डिशेज़ सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसता है, जो फ़र्न होटल्स एंड रिज़ॉर्ट्स प्रॉपर्टीज़ के विशिष्ट फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट डाइनिंग अनुभव को दर्शाता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध कराए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

धरमपुर, कसौली चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 50 से 55 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली, मुंबई या अन्य मेट्रो शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए हिमाचल प्रदेश में सबसे सुलभ हिल रिज़ॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशंस में से एक है। एयरपोर्ट से सड़क यात्रा में NH-5 पर ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर आमतौर पर लगभग 90 मिनट लगते हैं।

सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन कालका है, जो रिज़ॉर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर स्थित है। कालका दिल्ली से शताब्दी एक्सप्रेस रूट पर अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। कालका से, मेहमान लगभग 45 से 60 मिनट में सड़क मार्ग से धरमपुर की यात्रा कर सकते हैं। कालका-शिमला नैरो-गेज हेरिटेज रेलवे का धरमपुर स्टेशन पर भी एक हॉल्ट है, जो रिज़ॉर्ट के बहुत करीब है।

रिज़ॉर्ट में मेहमानों के वाहनों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग है, जो NH-5 पर इसके हाईवे-एडजेसेंट लोकेशन को देखते हुए फ़र्न सूर्या धरमपुर में एक मानक सुविधा है। प्लानर्स जो सेल्फ-ड्रिवेन और कोच-ट्रांसफर्ड मेहमानों के मिश्रण वाले बड़े इवेंट्स का समन्वय कर रहे हैं, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय पार्किंग क्षमता और कोच बे की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

प्लानर्स उपलब्ध तारीखें जांचने और इवेंट के प्रकार, अपेक्षित हेडकाउंट और पसंदीदा तारीखों को निर्दिष्ट करते हुए एक संरचित पूछताछ सबमिट करने के लिए स्पाल्बा पर प्रॉपर्टी की वेरिफ़ाइड लिस्टिंग तक पहुंच सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए यह कसौली हिल रिज़ॉर्ट बुकिंग प्रक्रिया प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे जोड़ती है, जिससे बिचौलियों से बचा जा सकता है और कोल्ड ईमेल या फोन पूछताछ की तुलना में प्रतिक्रिया समय कम हो जाता है।

धरमपुर के एक ठंडे पहाड़ी गंतव्य के रूप में आकर्षण को देखते हुए, पीक डिमांड आमतौर पर अक्टूबर से जून के बीच होती है, जब गार्डन और आउटडोर लॉन फ़ंक्शंस सबसे लोकप्रिय होते हैं। इन महीनों को लक्षित करने वाले प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की सलाह दी जाती है। ऑफ-साइट्स के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग अक्सर कम लीड टाइम के साथ कन्फर्म की जा सकती हैं।

रिज़ॉर्ट के बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ प्रेजेंटेशन और प्लेनरी सेशन के लिए उपयुक्त ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। प्रॉपर्टी में वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। जटिल एवी आवश्यकताओं वाले बड़े-फॉर्मेट कॉन्फ़्रेंस चलाने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट्स टीम के साथ सीधे सटीक स्पेसिफिकेशन्स — प्रोजेक्टर रेज़ोल्यूशन, पीए सिस्टम डिटेल्स और स्क्रीन डाइमेंशन्स — की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

फ़र्न होटल्स एंड रिज़ॉर्ट्स ब्रांड के तहत अधिकांश फुल-सर्विस प्रॉपर्टीज़ की तरह, रिज़ॉर्ट डेकोर, फ्लोरल डिज़ाइन और इवेंट स्टाइलिंग के लिए अपनी इन-हाउस व्यवस्थाओं और एम्पेनल्ड बाहरी वेंडर्स दोनों के साथ काम करता है। क्या एक स्वतंत्र डेकोरेटर की अनुमति है, यह बुकिंग के समय सहमत विशिष्ट पैकेज पर निर्भर करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रारंभिक पूछताछ सबमिट करते समय वेंडर पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए।

द फ़र्न सूर्या रिज़ॉर्ट धरमपुर ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है जिससे वेडिंग पार्टीज़ और कॉर्पोरेट रिट्रीट डेलीगेट्स प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं। रिज़ॉर्ट फ़र्न होटल्स ब्रांड मानकों के अनुरूप कमरों और सुइट-कैटेगरी विकल्पों का मिश्रण संचालित करता है। प्लानर्स को अपने ग्रुप के लिए ब्लॉक-बुकिंग दरों को समझने के लिए इवेंट पैकेज के साथ एक रूमिंग-लिस्ट कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

रिज़ॉर्ट का इंडोर बैंकेट स्पेस, आउटडोर लॉन, अकोमोडेशन और डाइनिंग का कॉम्बिनेशन इसे मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन को लगातार दिनों तक फैलाने वाले मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम्स के लिए कसौली पहाड़ियों में एक व्यावहारिक डेस्टिनेशन वेडिंग रिज़ॉर्ट बनाता है। सेल्फ-कंटेन्ड कैंपस परिवारों और मेहमानों को पूरे समय साइट पर रहने की अनुमति देता है, जिससे लॉजिस्टिक्स की जटिलता कम हो जाती है।

प्रॉपर्टी में एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि ग्राउंड-फ्लोर रूम की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और लिफ्ट की उपस्थिति विंग और इवेंट स्पेस के अनुसार भिन्न होती है। प्लानर्स जो अलग-अलग विकलांग मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स का समन्वय कर रहे हैं, उन्हें सटीक ऑन-साइट मार्गदर्शन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है।

फ़र्न होटल्स एंड रिज़ॉर्ट्स ब्रांड के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, द फ़र्न सूर्या रिज़ॉर्ट धरमपुर मानक हॉस्पिटैलिटी इनवॉइसिंग प्रथाओं का पालन करता है और कॉर्पोरेट इवेंट बिलिंग और प्रतिपूर्ति के लिए आवश्यक जीएसटी-अनुपालक टैक्स इनवॉइस जारी कर सकता है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का GSTIN साझा करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस कॉर्पोरेट इकाई के नाम पर सही ढंग से जारी किया गया है।