द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट हॉल हैं जो अलग-अलग इवेंट स्केल्स के लिए उपयुक्त हैं, साथ ही आउटडोर स्पेसेज़ भी हैं जो बड़ी गैदरिंग और प्री-फ़ंक्शन एरिया को सपोर्ट करते हैं। हर स्पेस को इवेंट के प्रकार के आधार पर अलग-अलग फॉर्मेट में सेट किया जा सकता है, चाहे वह कॉर्पोरेट सेमिनार हो, सोशल सेलिब्रेशन हो या शादी का रिसेप्शन। स्पाल्बा की लिस्टिंग में हर स्पेस के लेआउट डिटेल्स शामिल हैं।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर में आउटडोर एरिया हैं जो ओपन-एयर इवेंट्स, कॉकटेल इवनिंग्स और प्री-फ़ंक्शन सेटअप के लिए उपयुक्त हैं, साथ ही इंडोर बैंकेट ऑप्शंस भी हैं। ये स्पेसेज़ हाइब्रिड इवेंट फॉर्मेट्स के लिए इंडोर हॉल को कॉम्प्लिमेंट करते हैं। विशिष्ट लॉन डाइमेंशन और मौसम-सीज़न की उपलब्धता के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी के स्पाल्बा पेज के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल में इन-हाउस कैटरिंग टीम है जिसे इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय महाराष्ट्रीयन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू का अनुभव है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस अनुरोध पर उपलब्ध हैं। इकोटेल-सर्टिफ़ाइड प्रॉपर्टी के रूप में, सस्टेनेबल फ़ूड और बेवरेज प्रैक्टिसेज़ इवेंट कैटरिंग में इंटीग्रेट किए गए हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करने के बाद सीधे कस्टमाइज़्ड मेन्यू और पर-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा कर सकते हैं।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सेमिनार के लिए उपयुक्त हैं। हाइब्रिड और वर्चुअल फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। प्रॉपर्टी की इन-हाउस टीम इवेंट के दौरान टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स में सहायता करती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करें।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम्स और सुइट्स देता है जो रात भर ठहरते हैं। इकोटेल-सर्टिफ़ाइड रूम्स आराम से समझौता किए बिना इको-फ्रेंडली स्टैंडर्ड्स के साथ डिज़ाइन किए गए हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शादियों में भाग लेने वाले ग्रुप्स के लिए ब्लॉक बुकिंग की व्यवस्था की जा सकती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप टैरिफ की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग या सीधे प्रॉपर्टी इन्क्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर जाधववाड़ी, कोल्हापुर में स्थित है, और कोल्हापुर एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के साथ माइस इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक होटल वेन्यू बन जाता है। कोल्हापुर रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है। दोनों दूरियां अनुमानित हैं और प्लानर्स को मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय करते समय वर्तमान यात्रा समय को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो मिड से लार्ज-स्केल गैदरिंग के लिए उपयुक्त सेल्फ-पार्किंग व्यवस्था दोनों को सपोर्ट करता है। वैले असिस्टेंस की उपलब्धता बुकिंग के समय वेन्यू टीम के साथ कन्फर्म की जा सकती है। 200 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर शुरुआती कोऑर्डिनेशन की सलाह दी जाती है।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर दिव्यांग मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्रॉपर्टी के प्रमुख एरिया में रैंप और लिफ्ट एक्सेस सहित सुलभ इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है। समावेशी गैदरिंग का आयोजन करने वाले इवेंट प्लानर्स अपनी इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं का अनुरोध कर सकते हैं। विस्तृत एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ की जा सकती है।

कोल्हापुर में इस होटल इवेंट वेन्यू में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीख सुरक्षित करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स या सोशल इवेंट्स के लिए, चार से छह सप्ताह का लीड टाइम आमतौर पर पर्याप्त होता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर इवेंट स्पेस ऑप्शंस, कैटरिंग पैकेजेस, रूम ब्लॉक उपलब्धता और सांकेतिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को रिस्पॉन्स ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और वेन्यू के साथ कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे प्लानिंग प्रोसेस काफी आसान हो जाता है।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग वैल्यू या न्यूनतम गारंटीड कवर्स बुक किए गए विशिष्ट हॉल, सप्ताह के दिन और सीज़न पर निर्भर करते हैं। इन शर्तों पर प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा और अंतिम रूप दिया जाता है। प्लानर्स को अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट की तारीख के साथ स्पाल्बा पर एक विस्तृत इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है ताकि एक सटीक पैकेज कोटेशन मिल सके।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर अपनी इन-हाउस बैंकेट और इवेंट्स टीम से कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस के साथ शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें उपलब्ध इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में कई शादी के फ़ंक्शंस शामिल हैं। कोल्हापुर में एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में, प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप को अकोमोडेट करती है। कपल्स एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शादी की इन्क्वायरी सबमिट करके प्लानिंग शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जो कॉन्फ्रेंस हॉल, ब्रेकआउट एरिया, इन-हाउस कैटरिंग और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन देती है। इकोटेल सर्टिफिकेशन उन ऑर्गेनाइज़ेशंस को भी आकर्षित करता है जिनकी इवेंट प्रोक्योरमेंट पॉलिसीज़ में सस्टेनेबिलिटी कमिटमेंट्स हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा पर एक विस्तृत इन्क्वायरी करके रूम ब्लॉक्स, एफ एंड बी और एवी सहित एक माइस पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे यह उन ऑर्गेनाइज़ेशंस के लिए उपयुक्त हो जाता है जिन्हें औपचारिक बिलिंग और इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरत होती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन शेयर करना चाहिए। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करने के बाद आगे की बिलिंग और डॉक्यूमेंटेशन डिटेल्स पर चर्चा की जा सकती है।