बैंक्वेट 3

बैंक्वेट 3 के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट - थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बैंक्वेट राउंड्स या कॉकटेल - के आधार पर अलग-अलग होते हैं। सटीक संख्या की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। वे प्लानर्स को उनके इवेंट के लिए सही चुनाव करने में मदद करने के लिए हर सेटअप स्टाइल के लिए कैपेसिटी का ब्रेकडाउन दे सकते हैं।

इकोटेल सर्टिफ़िकेशन पर्यावरण के प्रति ज़िम्मेदार होटल ऑपरेशंस के लिए एक मान्यता प्राप्त स्टैंडर्ड है, जिसमें एनर्जी एफ़िशिएंसी, वॉटर कंज़र्वेशन और वेस्ट मैनेजमेंट जैसे क्षेत्र शामिल हैं। इकोटेल-सर्टिफ़ाइड प्रॉपर्टी में इवेंट होस्ट करने का मतलब है कि ऑपरेशनल प्रैक्टिसेज़ एक ऑडिटेड एनवायर्नमेंटल बेंचमार्क को पूरा करती हैं। यह कॉर्पोरेट सोशल रिस्पॉन्सिबिलिटी कमिटमेंट्स वाले ऑर्गेनाइज़ेशंस या सस्टेनेबिलिटी को प्राथमिकता देने वाले होस्ट्स के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर अपने बैंक्वेट स्पेसेज़ में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। मेन्यू और कैटरिंग अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। बुकिंग के समय खास मेन्यू ऑप्शंस, डायटरी अकोमोडेशन और पैकेज डिटेल्स पर इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देती हैं, जिसमें प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हो सकते हैं। कोल्हापुर में बैंक्वेट 3 में उपलब्ध सटीक एवी इक्विपमेंट की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ज़रूरतों और उपलब्ध इन्वेंट्री में बुकिंग के हिसाब से अंतर हो सकता है।

बैंक्वेट 3 को इवेंट की प्रकृति के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बैंक्वेट और कॉकटेल लेआउट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर उनकी खास ज़रूरतों के हिसाब से सेटअप को तैयार करती है। डेकोर प्रेफ़रेंस और किसी भी खास अरेंजमेंट रिक्वेस्ट पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

होटल कोल्हापुर, महाराष्ट्र के जाधववाड़ी इलाके में स्थित है। कोल्हापुर रेलवे स्टेशन के ज़रिए ट्रेन से पहुंचा जा सकता है, जिसकी मुंबई, पुणे और अन्य बड़े शहरों से कनेक्टिविटी है, और छत्रपति राजाराम महाराज एयरपोर्ट के ज़रिए हवाई मार्ग से भी पहुंचा जा सकता है, जो चुनिंदा डोमेस्टिक रूट्स को संभालता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे होटल से सीधे सबसे ताज़ा यात्रा निर्देशों की पुष्टि करें।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के भीतर होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं देती हैं। कोल्हापुर प्रॉपर्टी में पार्किंग की उपलब्धता, कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए ताकि अपेक्षित वाहनों की संख्या के लिए पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

हाँ, बैंक्वेट 3 कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ़्रेंस, सेमिनार, ट्रेनिंग सेशन और बिज़नेस मीटिंग्स के लिए बहुत सही है। होटल का प्रोफेशनल इवेंट सपोर्ट, इन-हाउस कैटरिंग और एवी सर्विसेज़ इसे कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाते हैं। इकोटेल सर्टिफ़िकेशन इसे सस्टेनेबिलिटी लक्ष्यों वाले ऑर्गेनाइज़ेशंस के लिए भी एक प्रासंगिक ऑप्शन बनाता है।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर एक फुल-सर्विस होटल है और मेहमानों के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन देता है, जो मल्टी-सिटी अटेंडीज़ या कोल्हापुर के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। खास रूम टाइप, रेट और उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

कोल्हापुर में कई खास आकर्षण हैं, जिनमें महालक्ष्मी मंदिर, कोल्हापुर पैलेस (न्यू पैलेस) और रंकाला लेक शामिल हैं, ये सभी शहर में आने वाले मेहमानों के लिए जाने-माने डेस्टिनेशंस हैं। होटल की जाधववाड़ी लोकेशन मेहमानों को कोल्हापुर के कल्चरल और कमर्शियल एरिया तक पहुंचाती है। बैंक्वेट 3 में इवेंट्स में आने वाले बाहर के मेहमान ओकेज़न से पहले या बाद में शहर के ऐतिहासिक स्थलों को आसानी से एक्सप्लोर कर सकते हैं।

द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर में इवेंट स्पेसेज़ के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों और बुकिंग की अवधि जैसे कारकों के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। संभावित होस्ट सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं और कैलेंडर उपलब्धता की जांच कर सकते हैं। खास तौर पर पीक डेट्स के लिए, काफ़ी पहले पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें कॉन्ट्रैक्टिंग के समय तय की जाती हैं और बुकिंग के साइज़ और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना ज़रूरी है। होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग प्रोसेस के दौरान प्लानर्स को लागू पॉलिसी के बारे में बता सकती है।

एक मॉडर्न होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द फ़र्न-एन इकोटेल होटल, कोल्हापुर में स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद है, हालांकि रैंप, लिफ़्ट और एक्सेसिबल सुविधाओं के बारे में खास डिटेल्स की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए। जिन प्लानर्स के मेहमानों को खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों की ज़रूरत है, उन्हें उन ज़रूरतों को जल्दी बताना चाहिए ताकि होटल उचित व्यवस्था कर सके।

कई होटल प्रॉपर्टीज़ बाहर के डेकोर वेंडर्स को अपने बैंक्वेट स्पेसेज़ में काम करने की अनुमति देती हैं, जो पहले से मंज़ूरी और होटल के दिशानिर्देशों के पालन के अधीन है। क्या बैंक्वेट 3 बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति देता है और कोई भी संबंधित शर्तें - जैसे अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट या डैमेज डिपॉज़िट - की पुष्टि प्लानिंग स्टेज पर होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।