पूलसाइड

इस रिज़ॉर्ट में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जो गार्डन सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और ओपन-एयर डाइनिंग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। महाबलेश्वर का ऊंचा मौसम साल के कई महीनों तक आउटडोर सेटअप को संभव बनाता है, हालांकि मॉनसून के मौसम में मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की सलाह दी जाती है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर कैपेसिटी और सीज़नल उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई है जहाँ इंडोर बैंकेट एरिया और आउटडोर लॉन का एक साथ या क्रम में उपयोग किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स अलग-अलग सेटिंग्स में फ़ेज़्ड इवेंट फ़्लो बना सकते हैं। यह मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी जैसे शादी के फ़ंक्शन्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है। प्री-इवेंट स्पेस प्लानिंग के लिए डिटेल्ड फ़्लोर प्लान की जानकारी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध है।

यह रिज़ॉर्ट एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जिसे महाबलेश्वर में रिज़ॉर्ट इवेंट्स और शादियों के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देने का अनुभव है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू आमतौर पर ग्रुप बुकिंग के लिए अरेंज किए जा सकते हैं। अल्कोहल सर्विस और बार सेटअप पॉलिसीज़ की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि वे महाराष्ट्र राज्य एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन हैं। डिटेल्ड कैटरिंग मेन्यू और पर-प्लेट प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करें।

द ग्रैंड लेगेसी रिज़ॉर्ट एंड स्पा कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और प्रेजेंटेशन सपोर्ट के साथ सपोर्ट करता है। प्रॉपर्टी पर हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। महाबलेश्वर में कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप समिट या प्रोडक्ट लॉन्च ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए स्पेसिफ़िक टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

द ग्रैंड लेगेसी रिज़ॉर्ट एंड स्पा रेजिडेंशियल इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए अकोमोडेशन ऑफर करता है, जिससे यह महाबलेश्वर में डेस्टिनेशन वेडिंग, कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट और ग्रुप ट्रैवल पैकेज के लिए उपयुक्त है। रिज़ॉर्ट में सुइट्स सहित कई रूम कैटेगरी हैं। डेलिगेट्स या शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे मौजूदा रूम इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स का अनुरोध करना चाहिए।

मेटगुटद, महाबलेश्वर पुणे से लगभग 120 किलोमीटर और मुंबई से लगभग 265 किलोमीटर दूर है, दोनों ही अच्छी तरह से मेंटेन किए गए हाईवे रूट्स के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुंच योग्य हैं। यह रिज़ॉर्ट महाराष्ट्र के प्रमुख शहरों से यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स और शादी की पार्टियों के लिए एक लोकप्रिय डेस्टिनेशन इवेंट वेन्यू बनाता है। सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन वठार है, जो लगभग 60 किलोमीटर दूर है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए मेहमानों की यात्रा लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

यह रिज़ॉर्ट मेहमानों के वाहनों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो महाबलेश्वर में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए महत्वपूर्ण है जहाँ ज़्यादातर अटेंडीज़ प्राइवेट कार या चार्टर्ड कोच से आते हैं। शादियों और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए बड़े काफिले या कोच ट्रांसफर को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम को वाहन की संख्या और आगमन शेड्यूल पहले से बता देने की सलाह दी जाती है। स्पेसिफ़िक पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

रिज़ॉर्ट में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर रूम ऑप्शन्स शामिल हैं, की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि स्पेसिफ़िक इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स प्रॉपर्टी सेक्शन और चल रहे रेनोवेशन स्टेटस के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए ज़िम्मेदार प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस बात को विशेष रूप से उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू सबसे उपयुक्त व्यवस्थाओं पर सलाह दे सके।

महाबलेश्वर में डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट वेडिंग पैकेज और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है क्योंकि इस क्षेत्र में प्रीमियम हिल-स्टेशन इवेंट वेन्यू की इन्वेंट्री सीमित है। पीक सीज़न, जो अक्टूबर से मई तक चलता है, में काफ़ी डिमांड रहती है। प्लानर्स को पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने और ग्रुप रेट्स पर बातचीत करने के लिए इच्छित इवेंट डेट से छह से बारह महीने पहले ही स्पाल्बा पर इन्क्वायरी शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक बार जब कोई प्लानर **द ग्रैंड लेगेसी रिज़ॉर्ट एंड स्पा** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को वेन्यू की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक तय टर्नअराउंड विंडो के भीतर उपलब्धता, प्राइसिंग पैकेज और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू ऑप्शन्स की तुलना करने, जवाबों को ट्रैक करने और कुशल निर्णय लेने के लिए एक ही जगह पर कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की भी अनुमति देता है।

यह रिज़ॉर्ट मल्टी-डे प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कई सेरेमनी वाली दो से तीन दिन की डेस्टिनेशन वेडिंग और अकोमोडेशन, मील्स, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और कॉन्फ़्रेंस सेशन्स वाले कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स को रेजिडेंशियल पैकेज में बंडल किया गया है। मल्टी-डे पैकेज में आमतौर पर रूम नाइट्स, ऑल-डे डाइनिंग और इवेंट स्पेस रेंटल शामिल होते हैं। प्लानर्स को ऑप्शन्स की तुलना करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए एक डिटेल्ड पैकेज ब्रेकडाउन का अनुरोध करना चाहिए।

महाबलेश्वर में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू, जिनमें **द ग्रैंड लेगेसी रिज़ॉर्ट एंड स्पा** भी शामिल है, आमतौर पर कपल्स को स्पेस एलोकेशन, कैटरिंग सिलेक्शन, वेंडर कोऑर्डिनेशन और सेरेमनी टाइमलाइन के ज़रिए गाइड करने के लिए एक इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन करते हैं। रिज़ॉर्ट की हिल-स्टेशन सेटिंग इसे मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेलिब्रेशन्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। कपल्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन-हाउस प्लानिंग असिस्टेंस के दायरे की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

बाहरी डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट, फ़ोटोग्राफ़र और एंटरटेनमेंट वेंडर्स पर पॉलिसीज़ रिज़ॉर्ट के अनुसार अलग-अलग होती हैं और अक्सर एक एम्पेनल्ड या प्रेफ़र्ड वेंडर लिस्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। महाबलेश्वर में डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए पुणे या मुंबई से स्पेशलिस्ट वेंडर्स लाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले वेंडर एक्सेस टर्म्स, किसी भी संबंधित शुल्क और ऑन-साइट उपलब्ध लॉजिस्टिकल सपोर्ट को स्पष्ट करना चाहिए। यह डिटेल स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए उठाई जा सकती है।

रिज़ॉर्ट में कॉन्फ़्रेंस, माइस इवेंट्स या एग्जीक्यूटिव रिट्रीट बुक करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए, जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है और कंपनी डिटेल्स की पुष्टि होने पर वेन्यू की अकाउंट्स टीम द्वारा आमतौर पर अरेंज की जा सकती है। इंस्टीट्यूशनल बजट को संभालने वाले प्लानर्स को ऑर्गनाइज़ेशनल प्रोक्योरमेंट पॉलिसीज़ का पालन सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए बुकिंग कन्फर्म करते समय एक फ़ॉर्मल कॉस्ट शीट, टैक्स इनवॉइस फ़ॉर्मेट और पेमेंट माइलस्टोन शेड्यूल का अनुरोध करना चाहिए।