द ग्रैंड नई दिल्ली

प्रॉपर्टी कई समर्पित इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है, जिसमें बड़े पैमाने के बैंकेट और गाला के लिए उपयुक्त ग्रैंड बॉलरूम, बोर्डरूम-स्टाइल सेशन के लिए छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए आउटडोर लॉन एरिया शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सीटिंग फॉर्मेट — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स अपने इवेंट फॉर्मेट के अनुसार लेआउट का सटीक मिलान कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जो प्री-फ़ंक्शन एरिया और कॉकटेल लॉन के रूप में काम करते हैं, जो शाम के रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ मल्टी-फॉर्मेट वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकती है; प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन और मौसम आकस्मिकता विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

द ग्रैंड नई दिल्ली एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, ओरिएंटल और मुग़लई व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। एक 5 स्टार दिल्ली होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी विस्तृत वेडिंग स्प्रेड्स, लाइव काउंटर्स और कस्टमाइज़्ड कॉर्पोरेट बुफे को सपोर्ट करती है। अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। इवेंट के प्रकार और लागू लाइसेंसिंग मानदंडों के अधीन शराब सेवा की अनुमति है।

वेन्यू प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, LED स्क्रीन, PA सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड Wi-Fi एक्सेस शामिल है। एक समर्पित टेक्निकल सपोर्ट टीम कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के दौरान सेटअप और लाइव ऑपरेशंस में सहायता करती है। बड़े MICE प्रोग्राम आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम से विस्तृत AV स्पेसिफिकेशंस का अनुरोध कर सकते हैं।

द ग्रैंड नई दिल्ली एक फुल-सर्विस 5 स्टार होटल है जिसमें इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए 400 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन को आमतौर पर एक संयुक्त इवेंट और अकोमोडेशन पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। विशिष्ट रूम-नाइट मिनिमम और ग्रुप रेट की शर्तों की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से सीधे होटल की रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

वसंत कुंज में द ग्रैंड नई दिल्ली इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जो इसे आउटस्टेशन मेहमानों और अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स के लिए एक अच्छी तरह से स्थित दिल्ली एयरपोर्ट-प्रॉक्सिमिटी होटल वेन्यू बनाता है। ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 20 से 35 मिनट होता है। यह लोकेशन MICE ग्रुप्स और हवाई मार्ग से आने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग मेहमानों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए समर्पित सरफेस पार्किंग के साथ वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करती है, जो वसंत कुंज में बड़े बैंकेट और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। होटल के फ़ुटप्रिंट को देखते हुए सेल्फ-ड्रिवन वाहनों के लिए कैपेसिटी महत्वपूर्ण है। बड़े इवेंट्स में उच्च वाहन वॉल्यूम की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने की सलाह दी जाती है।

द ग्रैंड नई दिल्ली, एक फुल-सर्विस 5 स्टार होटल के रूप में, दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए रैंप, लिफ्ट और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ सहित एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं प्रदान करता है। मोबिलिटी सहायता की आवश्यकता वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम को सूचित करना चाहिए ताकि उचित सीटिंग, एक्सेस रूट्स और सपोर्ट स्टाफ की व्यवस्था की जा सके, जिससे सभी मेहमानों के लिए एक सहज अनुभव सुनिश्चित हो सके।

इस पैमाने के एक प्रीमियम साउथ दिल्ली वेडिंग वेन्यू के लिए, प्लानर्स को 6 से 12 महीने पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए। जटिल AV या मल्टी-रूम आवश्यकताओं वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस को भी शुरुआती रिजर्वेशन से लाभ होता है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से तारीख की उपलब्धता और पैकेज विकल्पों की तुरंत पुष्टि होती है।

एक बार जब द ग्रैंड नई दिल्ली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो होटल की समर्पित इवेंट्स टीम ब्रीफ प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग और अकोमोडेशन विकल्पों को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को साइट विज़िट शेड्यूल करने से पहले वेन्यू का दूर से मूल्यांकन करने के लिए प्रॉपर्टी के फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू टूल्स तक पहुंचने में भी सक्षम बनाता है।

द ग्रैंड नई दिल्ली में विशिष्ट कैंसिलेशन शर्तें और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं होटल के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रस्ताव चरण के दौरान साझा किया जाता है। पॉलिसी आमतौर पर इवेंट के आकार, तारीख की निकटता और पैकेज मूल्य के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले किसी भी अस्पष्टता से बचने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

होटल एक विशेष वेडिंग इवेंट्स टीम प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-डे सेलिब्रेशन फॉर्मेट को अपने विभिन्न बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर एरिया में समन्वयित करने में सक्षम है। साउथ दिल्ली में एक मान्यता प्राप्त लग्ज़री वेडिंग होटल के रूप में, प्रॉपर्टी इन-हाउस डेकोर अरेंजमेंट और एम्पेनल्ड एक्सटर्नल वेंडर्स दोनों को सपोर्ट करती है। कपल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से सीधे प्लानिंग शुरू कर सकते हैं।

होटल राष्ट्रीय बिक्री कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल जनरल मीटिंग और लीडरशिप समिट सहित पूर्ण पैमाने के MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट पैकेज में आमतौर पर मीटिंग रूम रेंटल, AV सर्विसेज़, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और फ़ूड एंड बेवरेज अरेंजमेंट को एक समेकित कोटेशन के तहत जोड़ा जाता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग उपलब्ध है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से स्पेसिफिकेशंस सबमिट करके एक विस्तृत MICE प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

द ग्रैंड नई दिल्ली होटल के वेंडर एम्पेनल्मेंट और ऑपरेशंस गाइडलाइंस के अधीन बाहरी डेकोर और इवेंट प्रोडक्शन वेंडर्स को शामिल करने की अनुमति देता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम वेन्यू सुरक्षा और लॉजिस्टिक्स मानदंडों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए अनुमोदित बाहरी सप्लायर्स के साथ समन्वय करती है। एक विशिष्ट डेकोर पार्टनर का उपयोग करने के इच्छुक प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ वेंडर अप्रूवल स्टेटस की पुष्टि करनी चाहिए।