बोर्ड रूम

बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं और अनुरोधित सटीक कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने प्लान किए गए फ़ॉर्मेट के लिए सटीक मेहमानों की सीमा जानने के लिए सीधे द एचएचआई भुवनेश्वर इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

द एचएचआई भुवनेश्वर अपने व्यापक इवेंट सर्विसेज़ इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में कॉन्फ्रेंसिंग और ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। क्या प्रोजेक्टर, स्क्रीन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम जैसे विशिष्ट एवी उपकरण एक स्टैंडर्ड बोर्ड रूम बुकिंग में शामिल हैं या अनुरोध पर उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम को वीडियो और टेलीफोन कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए उपयुक्त स्पेस के रूप में वर्णित किया गया है, जिसके लिए एक शांत, पेशेवर बैकड्रॉप की आवश्यकता होती है। एकीकृत कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर, हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी और डायल-इन सुविधाओं जैसी सटीक तकनीकी विशिष्टताओं को बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी के साथ वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है।

द एचएचआई भुवनेश्वर की फुल-सर्विस होटल पेशकश के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी पर आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। आयोजक आमतौर पर दिन भर के बोर्ड रूम कार्यक्रम को पूरा करने के लिए रिफ्रेशमेंट, वर्किंग लंच या फुल मील सर्विसेज़ की व्यवस्था कर सकते हैं। विशिष्ट मेनू, पैकेज और बाहर के भोजन पर किसी भी प्रतिबंध पर होटल की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, द एचएचआई भुवनेश्वर एक ऐसा होटल है जिसमें गेस्ट रूम हैं, जिसका मतलब है कि बोर्ड रूम इवेंट में भाग लेने वाले शहर के बाहर के प्रतिनिधि उसी प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह ओडिशा के बाहर से यात्रा करने वाले प्रतिभागियों को शामिल करने वाले मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए वेन्यू को एक सुविधाजनक ऑल-इन-वन सॉल्यूशन बनाता है। कमरों की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

होटल खरवेल नगर, भुवनेश्वर, ओडिशा के एक केंद्रीय इलाके में स्थित है, जो शहर के कमर्शियल और सरकारी ज़िलों से अच्छी कनेक्टिविटी प्रदान करता है। बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर की सेवा करता है और पूरे भारत या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों के लिए हवाई पहुंच प्रदान करता है। केंद्रीय पता शहर के विभिन्न हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए भी इसे सीधा बनाता है।

द एचएचआई भुवनेश्वर में पार्किंग सुविधाएं आमतौर पर उपलब्ध हैं, क्योंकि यह एक फुल-सर्विस होटल है। क्या मीटिंग मेहमानों के लिए समर्पित या वैले पार्किंग प्रदान की जाती है, और क्या इससे जुड़ा कोई शुल्क है, इसकी पुष्टि बुकिंग पूछताछ करते समय सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है।

कई होटल मीटिंग रूम विभिन्न कार्यक्रम की लंबाई को समायोजित करने के लिए लचीले आधे दिन और पूरे दिन की बुकिंग विकल्प प्रदान करते हैं। क्या द एचएचआई भुवनेश्वर का बोर्ड रूम उसी नीति का पालन करता है, और दोनों फ़ॉर्मेट के बीच मूल्य निर्धारण कैसे भिन्न होता है, इसकी पूछताछ के समय इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

बोर्ड रूम विशेष रूप से अंतरंग, एग्जीक्यूटिव-स्टाइल पेशेवर सभाओं के लिए कैलिब्रेट किया गया है जहां केंद्रित संवाद प्राथमिकता है, जो इसे बड़े बैंकेट या कॉन्फ्रेंस हॉल से अलग करता है जो होटल बड़े दर्शकों के लिए पेश कर सकता है। इसका लेआउट और माहौल पैमाने के बजाय विवेक और औपचारिकता की ओर उन्मुख है, जिससे यह सीनियर-लेवल मीटिंग्स और गोपनीय चर्चाओं के लिए स्वाभाविक विकल्प बन जाता है।

पारंपरिक बोर्डरूम स्पेसेज़ आमतौर पर एक फिक्स कॉन्फ्रेंस-टेबल लेआउट में व्यवस्थित होते हैं जो रूम के कैरेक्टर और कैपेसिटी को परिभाषित करता है। क्या द एचएचआई भुवनेश्वर के बोर्ड रूम में किसी भी हद तक पुनर्गठन संभव है — उदाहरण के लिए वर्कशॉप-स्टाइल या यू-शेप अरेंजमेंट को सपोर्ट करने के लिए — यह एक ऐसा विवरण है जिस पर सीधे होटल की इवेंट्स टीम से बात की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और विशेष इवेंट पैकेजों के बारे में पूछताछ द एचएचआई भुवनेश्वर की इवेंट्स या सेल्स टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट hhihotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। पसंदीदा तारीख, प्रतिनिधियों की अपेक्षित संख्या और प्रमुख आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

बाहर के वेंडर्स — जैसे स्पेशलिस्ट एवी कंपनियां, फ्लोरिस्ट या ब्रांडिंग सप्लायर्स — के संबंध में नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। क्या द एचएचआई भुवनेश्वर बोर्ड रूम में थर्ड-पार्टी वेंडर्स की अनुमति देता है, और कोई भी संबंधित शर्तें, इस पर योजना चरण के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक समकालीन हॉस्पिटैलिटी एनवायरनमेंट में काम करने वाले फुल-सर्विस होटल के रूप में, द एचएचआई भुवनेश्वर से मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधान प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। क्या बोर्ड रूम और उस तक पहुंचने का रास्ता मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्रतिनिधियों के लिए पूरी तरह से सुलभ है, यह इवेंट से पहले होटल से पुष्टि करने लायक एक विवरण है।

बोर्ड रूम एक पेशेवर, डिस्ट्रेक्शन-फ्री मीटिंग एनवायरनमेंट को द एचएचआई भुवनेश्वर के पूर्ण होटल इंफ्रास्ट्रक्चर — जिसमें अकोमोडेशन, कैटरिंग और इवेंट सपोर्ट शामिल है — के साथ जोड़ता है, यह सब खरवेल नगर में एक केंद्रीय रूप से स्थित पते पर है। ओडिशा के बाहर से यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों की मेजबानी करने वाले संगठनों के लिए, शहर के एक अच्छी तरह से जुड़े हुए हिस्से में एक ही छत के नीचे मीटिंग स्पेस, गेस्ट रूम और डाइनिंग होना एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल लाभ है। भुवनेश्वर के कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी मार्केट में होटल की स्थापित प्रतिष्ठा इवेंट प्लानर्स के लिए और आत्मविश्वास जोड़ती है।