समिट

समिट में कैपेसिटी किसी विशेष इवेंट के लिए चुने गए सीटिंग या फ्लोर प्लान कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होगी। द एचक्यू की इवेंट्स टीम थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल-स्टाइल सेटअप के तहत प्राप्त होने वाली अधिकतम संख्या पर सलाह दे सकती है। सटीक आंकड़े सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

द एचक्यू का समिट वास्को डी गामा में स्थित है, जो गोवा के इंटरनेशनल एयरपोर्ट डाबोलिम एयरपोर्ट के सबसे करीब का शहर है। यह इसे राज्य के सबसे एयरपोर्ट-प्रॉक्सिमेट इवेंट वेन्यू में से एक बनाता है, जो अन्य शहरों या देशों से आने वाले डेलिगेट्स वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक उल्लेखनीय लाभ है। मेहमान आमतौर पर टर्मिनल से बहुत कम समय में प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

हाँ, द एचक्यू एक होटल है, इसलिए समिट में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स एक ही प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन बुक कर सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या वर्कशॉप के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहाँ मेहमानों को अन्यथा एक होटल और ऑफ-साइट वेन्यू के बीच अलग ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करनी होगी। इवेंट की योजना बनाते समय कमरों की उपलब्धता की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल ऑपरेशन के हिस्से के रूप में, द एचक्यू समिट में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग और बेवरेज सर्विस प्रदान करता है। मेन्यू और पैकेज पर योजना प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। विशिष्ट आहार संबंधी आवश्यकताओं और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों की पुष्टि सीधे कैटरिंग टीम से की जानी चाहिए।

समिट शादी से जुड़े सोशल फ़ंक्शंस जैसे रिसेप्शन, प्राइवेट डिनर और छोटे सेलिब्रेटरी गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। जबकि इसे मुख्य रूप से एक कॉर्पोरेट और कॉन्फ्रेंस वेन्यू के रूप में पोज़िशन किया गया है, इसका अडैप्टेबल सेटअप इसे अंतरंग शादी के इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। कपल्स को इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि उनके अवसर के लिए स्पेस को कैसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

एक बिज़नेस-ओरिएंटेड इवेंट स्पेस के रूप में, समिट में कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए ऑडियो-विजुअल और टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध होने की उम्मीद है। प्रदान किए गए विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी — को बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्ध सेटअप इवेंट फॉर्मेट के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

वास्को डी गामा में द एचक्यू में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। यह देखते हुए कि वास्को डी गामा एक शहरी कमर्शियल सेंटर है, इवेंट की तारीख से पहले पार्किंग की मात्रा और किसी भी संबंधित व्यवस्था की जांच करना उचित है।

द एचक्यू वास्को डी गामा में स्थित है, और वास्को डी गामा रेलवे स्टेशन ट्रेन से आने वाले मेहमानों के लिए एक सीधा ओवरलैंड एक्सेस पॉइंट प्रदान करता है। स्टेशन से प्रॉपर्टी तक की सटीक दूरी और यात्रा के समय की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। लोकल टैक्सी और ऑटो-रिक्शा आमतौर पर स्टेशन से उपलब्ध होते हैं।

वास्को डी गामा में समिट गोवा के अन्य प्रमुख केंद्रों जैसे पणजी और मडगांव से सड़क मार्ग से जुड़ा हुआ है, जिससे यह राज्य के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए सुलभ है। यात्रा का समय ट्रैफिक और शुरुआती बिंदु पर निर्भर करेगा, इसलिए नॉर्थ गोवा या अधिक आंतरिक स्थानों से आने वाले मेहमानों को तदनुसार योजना बनानी चाहिए।

बिज़नेस होटलों में इवेंट स्पेसेज़ आमतौर पर विभिन्न फॉर्मेट्स, जैसे थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट-स्टाइल अरेंजमेंट्स के अनुरूप कॉन्फ़िगर करने योग्य होते हैं। समिट को किसी विशेष इवेंट के लिए कैसे सेट किया जा सकता है — और प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन क्या समायोजित कर सकता है — इस पर द एचक्यू में इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

द एचक्यू के समिट के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट thehq.in के माध्यम से या फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और फ़ंक्शन के प्रकार के बारे में विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

एक फुल-सर्विस होटल ऑपरेशन के साथ एक डेडिकेटेड इवेंट वेन्यू के रूप में, द एचक्यू में इवेंट योजना और निष्पादन का समर्थन करने में अनुभवी हॉस्पिटैलिटी स्टाफ होने की उम्मीद है। इसमें आमतौर पर कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, रूम सेटअप और ऑन-द-डे मैनेजमेंट में सहायता शामिल होती है। उपलब्ध योजना समर्थन की सीमा की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

वास्को डी गामा में समिट का स्थान, डाबोलिम एयरपोर्ट के निकट, इसे नॉर्थ गोवा या राज्य के अधिक आंतरिक हिस्सों में वेन्यू की तुलना में आउट-ऑफ-स्टेशन डेलिगेट्स वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए काफी अधिक सुविधाजनक बनाता है। एक मॉडर्न इवेंट स्पेस, इन-हाउस होटल अकोमोडेशन और मजबूत ट्रांसपोर्ट कनेक्टिविटी — एयर, रोड और रेल — का कॉम्बिनेशन आयोजन करने वाली कंपनियों के लिए लॉजिस्टिकल जटिलता को कम करता है।

समिट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल की स्टैंडर्ड इवेंट्स पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग के आकार, लीड टाइम और सहमत पैकेजों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले द एचक्यू में इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट पॉलिसी शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।