द बोर्ड रूम

यह स्पेस बिज़नेस-केंद्रित गैदरिंग्स जैसे एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स, क्लाइंट प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग सेशंस, प्रोडक्ट ब्रीफिंग्स और पैनल-फॉर्मेट इंटरव्यू के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका फॉर्मल, केंद्रित कैरेक्टर इसे उन इवेंट्स के लिए विशेष रूप से प्रभावी बनाता है जहां प्रोफेशनल माहौल और सीधा जुड़ाव मायने रखता है। यह बड़े पैमाने की कॉन्फ्रेंसिंग या सोशल इवेंट्स के लिए कम उपयुक्त है।

द बोर्ड रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स को सुविधाजनक बनाने के लिए ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट से लैस है। उपलब्ध एवी इक्विपमेंट के बारे में विशिष्ट विवरण — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर टाइप, या कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी — बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय सीधे द एचक्यू से पुष्टि की जानी चाहिए।

द एचक्यू जैसी होटल प्रॉपर्टी में एक उद्देश्य-निर्मित कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस की एक अपेक्षित विशेषता भरोसेमंद कनेक्टिविटी है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ इंटरनेट प्रावधान की विशिष्टताओं — जैसे डेडिकेटेड बैंडविड्थ या वाई-फाई स्पीड — की पुष्टि करें।

द एचक्यू वास्को डी गामा में स्थित है, जो डाबोलिम एयरपोर्ट — गोवा के मुख्य सिविलियन एयरपोर्ट — के करीब है। गोवा आने वाले बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए यह निकटता एक व्यावहारिक लाभ है, क्योंकि यह ट्रांजिट टाइम को कम करती है और उसी दिन आने-जाने को मीटिंग्स के आसपास शेड्यूल करना आसान बनाती है। एयरपोर्ट से सटीक यात्रा समय की पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए या किसी वर्तमान मैप सर्विस के माध्यम से जांचा जाना चाहिए।

द एचक्यू एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि गोवा के बाहर से आने वाले एग्जीक्यूटिव्स और टीम मेंबर्स अपनी मीटिंग्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़ सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट एंगेजमेंट्स के लिए अलग-अलग वेन्यू को कोऑर्डिनेट करने की लॉजिस्टिकल जटिलता को दूर करता है। रूम की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि सीधे द एचक्यू की रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

द बोर्ड रूम उन कंपनियों के लिए अच्छी तरह से स्थित है जो गोवा में एक ऑफसाइट स्ट्रेटेजी सेशन या डिपार्टमेंटल रिव्यू होस्ट कर रही हैं, यह एक प्रोफेशनल माहौल प्रदान करता है जिसके लिए टीम्स को फोकस या फॉर्मेलिटी पर समझौता करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक होटल के भीतर स्थित होने का मतलब है कि अकोमोडेशन, मील्स और मीटिंग सुविधाएं सभी एक ही छत के नीचे कोऑर्डिनेट की जा सकती हैं। वास्को डी गामा — गोवा के मुख्य कमर्शियल सेंटर — में इसकी लोकेशन भी एक वर्किंग-विजिट फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है, न कि फुर्सत वाले के लिए।

द बोर्ड रूम बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय अंतरंग, बोर्डरूम-फॉर्मेट गैदरिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो इसे छोटे एग्जीक्यूटिव ग्रुप्स के लिए सबसे उपयुक्त बनाता है। विशिष्ट कैपेसिटी फिगर की पुष्टि सीधे द एचक्यू इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह उपयोग की जाने वाली सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करेगा।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द एचक्यू से इवेंट्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट्स, मील्स या कॉन्फ्रेंस पैकेज शामिल हैं जिन्हें रूम बुकिंग के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। विशिष्ट मेनू, पैकेज और बाहर के खाने-पीने पर कोई भी प्रतिबंध के बारे में पूछताछ करते समय वेन्यू की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वास्को डी गामा में द एचक्यू में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि यह प्रॉपर्टी के लेआउट और अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या के आधार पर भिन्न हो सकती है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय उपलब्धता और किसी भी संबंधित लागत दोनों की जांच करें।

उत्तर और दक्षिण में स्थित रिसॉर्ट-हैवी कोस्टल स्ट्रिप्स के विपरीत, वास्को डी गामा गोवा का सबसे बड़ा शहर और इसका मुख्य कमर्शियल और इंडस्ट्रियल हब है, जहां मोरमुगाओ पोर्ट ट्रस्ट स्थित है और यह मुख्य एयरपोर्ट के पास है। यह इसे राज्य के फुर्सत-उन्मुख हिस्सों की तुलना में बिज़नेस विजिटर्स के लिए अधिक स्वाभाविक बेस बनाता है। पणजी, मडगांव या गोवा के अन्य हिस्सों से आने वाली टीम्स को वास्को डी गामा आमतौर पर सड़क मार्ग से सुलभ लगेगा।

द एचक्यू में द बोर्ड रूम के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम को आधिकारिक वेबसाइट thehq.in के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक संपर्क करते समय अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या और किसी भी विशिष्ट एवी या कैटरिंग आवश्यकताओं को साझा करने की सलाह दी जाती है।

द बोर्ड रूम हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट्स — जैसे रिमोट अटेंडीज़ के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग — को सपोर्ट करता है या नहीं, यह स्पेस में उपलब्ध विशिष्ट टेक्नोलॉजी पर निर्भर करता है। हाइब्रिड सेशन होस्ट करने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले सीधे द एचक्यू के साथ रूम की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं और इंटरनेट बैंडविड्थ की पुष्टि करनी चाहिए।

मीटिंग्स के लिए फिर से तैयार किए गए एक सामान्य होटल सुइट के विपरीत, द एचक्यू में द बोर्ड रूम विशेष रूप से कॉर्पोरेट उपयोग के लिए डिज़ाइन और कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें एक फॉर्मल बोर्डरूम लेआउट और डेडिकेटेड बिज़नेस इंफ्रास्ट्रक्चर है। यह उद्देश्य-निर्मित दृष्टिकोण का मतलब है कि माहौल, फर्नीचर और टेक्नोलॉजी हॉस्पिटैलिटी संदर्भ से अनुकूलित होने के बजाय प्रोफेशनल काम के इर्द-गिर्द केंद्रित हैं। उन मीटिंग्स के लिए जहां प्रेजेंटेशन और प्रोफेशनलिज्म महत्वपूर्ण हैं, यह अंतर होस्ट और उनके मेहमानों दोनों के लिए मायने रख सकता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, द एचक्यू में द बोर्ड रूम को आम तौर पर सप्ताह के अलग-अलग दिनों में बुक किया जा सकता है, हालांकि उपलब्धता होटल की ऑक्यूपेंसी और इवेंट कैलेंडर पर निर्भर करेगी। वीकेंड बुकिंग — उदाहरण के लिए, एक ऑफसाइट या शनिवार की स्ट्रेटेजी सेशन के लिए — पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।