द सीनेट

द सीनेट में मेहमानों के लिए जगह चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या स्टैंडिंग रिसेप्शन अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने खास इवेंट के लिए सही कैपेसिटी गाइडेंस पाने के लिए अपनी पसंदीदा सेटअप के साथ द इम्पीरिया की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हां, द सीनेट द इम्पीरिया के इवेंट स्पेसेज़ में से एक है, जो दिल्ली के घिटोरनी में एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में काम करता है। इसका मतलब है कि मेहमानों और आयोजकों को एक पर्पस-बिल्ट फैसिलिटी के शेयर्ड इंफ्रास्ट्रक्चर का फ़ायदा मिलता है, जिसमें डेडिकेटेड सपोर्ट स्टाफ और इन-हाउस टेक्निकल रिसोर्स शामिल हैं। बड़ा कॉम्प्लेक्स एक साथ कई इवेंट्स को संभालने के लिए तैयार है।

द इम्पीरिया के पास एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो द सीनेट में होने वाले इवेंट्स को मल्टी-कोर्स बैंकेट मेन्यू, कॉकटेल सेटअप और कॉन्फ्रेंस-स्टाइल रिफ्रेशमेंट पैकेज के साथ सपोर्ट कर सकती है। बाहर के कैटरर्स से संबंधित खास मेन्यू ऑप्शन और किसी भी पॉलिसी की पुष्टि प्रॉपर्टी के इवेंट्स डिपार्टमेंट से सीधे की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आपके इवेंट की ज़रूरतों के अनुरूप हैं।

द इम्पीरिया की इन-हाउस टीमें एक्सटर्नल प्लानर्स और डेकोरेटर्स के साथ मिलकर काम करने के लिए तैयार हैं, जब क्लाइंट द सीनेट में अपने इवेंट के लिए अपनी क्रिएटिव डायरेक्शन लाते हैं। किसी भी एक्सेस टाइमिंग, वेंडर एम्पेनलमेंट रिक्वायरमेंट्स या एक्सटर्नल वेंडर्स पर प्रतिबंधों को सप्लायर लिस्ट को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

द इम्पीरिया के कन्वेंशन-सेंटर इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में, द सीनेट के पास ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और स्टेजिंग सपोर्ट तक पहुंच है जिसे कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और सोशल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सटीक स्पेसिफिकेशन्स — जिसमें स्क्रीन साइज़, साउंड सिस्टम कैपेसिटी और लाइटिंग ऑप्शन शामिल हैं — की पुष्टि प्लानिंग स्टेज के दौरान वेन्यू की टेक्निकल टीम से करना सबसे अच्छा है।

द इम्पीरिया घिटोरनी में स्थित है, जो दिल्ली-गुड़गांव सीमा के करीब है और महरौली-गुड़गांव रोड कॉरिडोर के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे यह गुड़गांव और नेशनल कैपिटल रीजन के दूसरे हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। प्रमुख गुड़गांव बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से अपेक्षाकृत कम ड्राइव कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और आउट-ऑफ-टाउन मेहमानों दोनों के लिए यात्रा के समय को कम करती है।

येलो लाइन पर घिटोरनी मेट्रो स्टेशन द इम्पीरिया के पास है, जो उन अटेंडीज़ के लिए पब्लिक-ट्रांसपोर्ट का विकल्प देता है जो प्राइवेट व्हीकल के बिना यात्रा करना पसंद करते हैं। मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय मौजूदा मेट्रो शेड्यूल और स्टेशन से वेन्यू तक पैदल या ऑटो-रिक्शा की दूरी की जांच करनी चाहिए।

द इम्पीरिया ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां ज़्यादातर मेहमान कार से आते हैं। पार्किंग बे की सटीक संख्या और किसी भी वैले या मैनेज्ड-पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय वेन्यू से की जानी चाहिए।

साउथ दिल्ली में घिटोरनी एरिया साउथ दिल्ली और गुड़गांव के होटल बेल्ट के करीब है, जिससे इवेंट प्लानर्स को आउटस्टेशन डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए अलग-अलग प्राइस पॉइंट पर कई अकोमोडेशन ऑप्शन मिलते हैं। द इम्पीरिया की इवेंट्स टीम अनुरोध पर आस-पास के होटलों का सुझाव देने या गेस्ट रूम कोऑर्डिनेशन में सहायता करने में सक्षम हो सकती है।

द इम्पीरिया का कन्वेंशन-सेंटर फॉर्मेट और ऑपरेशनल टीम स्ट्रक्चर्ड डे-टाइम कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट से सीटेड इवनिंग बैंकेट या रिसेप्शन अरेंजमेंट में स्पेस को बदलने में अनुभवी है। क्या द सीनेट विशेष रूप से एक ही दिन में टर्नअराउंड को समायोजित कर सकता है, यह समय और मौजूदा बुकिंग पर निर्भर करता है, और आपकी पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द सीनेट वेडिंग रिसेप्शन और इंगेजमेंट सेरेमनी की मेजबानी के लिए तैयार है, जो एक फॉर्मल फिर भी रिफाइंड सेटिंग प्रदान करता है जिसे सेलिब्रेटरी माहौल बनाने के लिए डेकोर से सजाया जा सकता है। द इम्पीरिया की इवेंट्स और कैटरिंग टीमें शादियों के लिए आवश्यक पैमाने और विवरण को मैनेज करने में अनुभवी हैं। कपल्स को सलाह दी जाती है कि वे साइट विज़िट शेड्यूल करें और अपनी विज़न पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से बात करें।

द सीनेट के लिए प्राइसिंग इवेंट के नेचर, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ जैसी बातों के आधार पर अलग-अलग होगी। इच्छुक क्लाइंट्स सीधे theimperia.in पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से द इम्पीरिया की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

बुकिंग कन्फर्मेशन, एडवांस पेमेंट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन टर्म्स द इम्पीरिया के इवेंट्स डिपार्टमेंट द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और इवेंट की तारीख और साइज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले वेन्यू के टर्म्स को ध्यान से देखना और टीम के साथ किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी क्लॉज़ पर चर्चा करना उचित है।

द इम्पीरिया की घिटोरनी में लोकेशन इसे वसंत कुंज, महरौली, छतरपुर और साउथ दिल्ली के दूसरे नेबरहुड्स से आसानी से पहुंचा जा सकता है, जिससे इन एरिया में रहने वाले मेहमानों के लिए यात्रा का समय कम हो जाता है। यह द सीनेट को उन परिवारों और संगठनों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिनकी गेस्ट लिस्ट साउथ और साउथ-वेस्ट दिल्ली में केंद्रित है।