मोज़ेक–द बोर्डरूम

यह प्रॉपर्टी शादियों, सोशल सेलिब्रेशन, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्राइवेट गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करती है। सुभाष नगर, उदयपुर में इसकी होटल सेटिंग रेजिडेंशियल और नॉन-रेजिडेंशियल दोनों तरह के इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करती है। स्पेसिफिक स्पेस कॉन्फ़िगरेशन या मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट लेआउट को समझने के इच्छुक प्लानर्स वेन्यू टीम को विस्तृत पूछताछ भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर में आउटडोर लॉन, टेरेस या ओपन-एयर इवेंट एरिया की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जा सकती है। उदयपुर का मौसम अक्टूबर से मार्च के सीज़न के दौरान शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए आउटडोर फॉर्मेट्स को लोकप्रिय बनाता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे तारीखें फाइनल करने से पहले स्पाल्बा पूछताछ फ़ीचर के माध्यम से आउटडोर कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि कर लें।

उदयपुर में बैंकेट पैकेज का मूल्यांकन करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए होटल की कैटरिंग सर्विसेज़ एक महत्वपूर्ण विचार हैं। प्रॉपर्टी से राजस्थानी हॉस्पिटैलिटी के लिए स्टैंडर्ड इंडियन क्यूज़ीन फॉर्मेट्स को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग की उम्मीद की जाती है। वेजिटेरियन, जैन और मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू विकल्पों, साथ ही अल्कोहल पॉलिसी और प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग के बारे में डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए।

द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर में कॉर्पोरेट मीटिंग्स या कॉन्फ्रेंस बुक करने वाले प्लानर्स को स्पेसिफिक एवी सेटअप — जिसमें प्रोजेक्टर या एलईडी डिस्प्ले की उपलब्धता, पीए सिस्टम, माइक्रोफ़ोन के प्रकार और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है — की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत टेक्निकल ब्रीफ सबमिट करने से वेन्यू को इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप इंफ्रास्ट्रक्चर चेकलिस्ट के साथ जवाब देने में मदद मिलती है।

उदयपुर होटल प्रॉपर्टीज़ में बाहरी डेकोर वेंडर्स पर नीतियां अलग-अलग होती हैं। द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर में अपने फ़्लोरिस्ट, लाइटिंग डिज़ाइनर या डेकोर टीम को लाना चाहने वाले प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले बाहरी वेंडर पॉलिसी — जिसमें कोई भी लागू सरचार्ज या एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट शामिल है — को स्पष्ट करना चाहिए। इसे स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई पूछताछ के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

सुभाष नगर उदयपुर में एक केंद्रीय रूप से स्थित इलाका है, और प्रॉपर्टी शहर के रोड नेटवर्क के भीतर स्थित है, जिससे यह महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से आसानी से पहुँचा जा सकता है — आमतौर पर ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर 20 से 30 मिनट की ड्राइव होती है। शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए, एयरपोर्ट से निकटता इस इलाके में उदयपुर होटल वेन्यूज़ के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता और कैपेसिटी — जिसमें वैले सर्विस या सेल्फ-पार्किंग की पेशकश की जाती है या नहीं — की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या महत्वपूर्ण है, प्लानर्स को शुरुआती साइट मूल्यांकन के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर विचार करना चाहिए। सटीक पार्किंग डिटेल्स पूछने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म का उपयोग करें।

रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और अनुकूलित रेस्ट रूम जैसी एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स समावेशी इवेंट प्लानिंग के लिए महत्वपूर्ण विचार हैं। प्लानर्स को वेन्यू की उपयुक्तता की पुष्टि करते समय द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर से एक स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी ब्रीफिंग का अनुरोध करना चाहिए। इस डिटेल को प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से भेजी गई पूछताछ में शामिल किया जा सकता है ताकि एक डॉक्यूमेंटेड जवाब सुनिश्चित हो सके।

उदयपुर भारत के सबसे अधिक मांग वाले शादी के डेस्टिनेशंस में से एक है, और पीक अक्टूबर से फरवरी सीज़न के लिए होटल वेन्यू बुकिंग छह से बारह महीने पहले सुरक्षित करना सबसे अच्छा है। शुरुआती बुकिंग द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर में मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट लेआउट की प्लानिंग के लिए अधिक फ्लेक्सिबिलिटी भी देती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करना आरक्षण प्रक्रिया शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक बार जब द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक पूछताछ सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे वेन्यू की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता, टेंटेटिव प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का डायरेक्ट-इन्क्वायरी मॉडल मध्यस्थों को हटाता है, जिससे समय-संवेदनशील बुकिंग के लिए प्लानर और वेन्यू के बीच तेज़ कम्युनिकेशन संभव होता है।

न्यूनतम बुकिंग वैल्यू थ्रेशोल्ड या फ़ूड-एंड-बेवरेज मिनिमम — यदि द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर में लागू हों — की पुष्टि शुरुआती पूछताछ के बाद प्रपोज़ल स्टेज के दौरान की जाती है। यह आंकड़ा आमतौर पर मेहमानों की संख्या, सेटअप प्रकार और सप्ताह के दिन या सीज़न पर निर्भर करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर प्रपोज़ल की समीक्षा करते समय किसी भी लागू सर्विस चार्ज और जीएसटी सहित पूर्ण लागत ब्रेकडाउन का अनुरोध करना चाहिए।

उदयपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग की योजना बनाने वाले कपल्स वेंडर एक्सेस के साथ ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन की तलाश करते हैं, और द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर की इवेंट्स टीम को फ़ंक्शन-वाइज़ इवेंट फ़्लो को स्ट्रक्चर करने के लिए प्लानिंग प्रक्रिया में जल्दी शामिल किया जा सकता है। क्या प्रॉपर्टी एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर, ब्राइडल सुइट एक्सेस या प्री-इवेंट साइट वॉकथ्रू प्रदान करती है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक संरचित पूछताछ के माध्यम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी का होटल इंफ्रास्ट्रक्चर रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है जहां अटेंडीज़ को मीटिंग फैसिलिटीज़ के साथ अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। उदयपुर में माइस इवेंट्स के लिए, द जगत होटल एंड स्पा उदयपुर का मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स को रूम-ब्लॉक उपलब्धता, ब्रेकआउट स्पेस विकल्प और डेलीगेट-डे पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से एक ग्रुप-बुकिंग ब्रीफ सबमिट करने से वेन्यू को एक टेलर्ड कॉर्पोरेट प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलती है।

जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग भारत में रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज पर प्रॉपर्टी के जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और इनवॉइसिंग प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए। कॉस्ट-सेंटर-वाइज़ बिलिंग या एडवांस टैक्स इनवॉइस के लिए किसी भी आवश्यकता को जल्दी सूचित किया जाना चाहिए। इन डिटेल्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे सबमिट की गई कॉर्पोरेट पूछताछ के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।