द ललित चंडीगढ़

होटल में एक आउटडोर लॉन एरिया शामिल है जिसका उपयोग नियमित रूप से कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस जैसे मेहंदी और संगीत सेरेमनी, और कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवनिंग्स के लिए किया जाता है। मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं का समन्वय ऑन-साइट इवेंट्स टीम के साथ किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय मौसमी उपयुक्तता और बैकअप ऑप्शन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

द ललित चंडीगढ़ एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन रीजनल, नॉर्थ-वेस्ट फ्रंटियर, कॉन्टिनेंटल और एशियन प्रिपरेशन सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए लाइव काउंटर्स, थीम्ड बुफे और प्लेटेड सर्विस फॉर्मेट उपलब्ध हैं। वेज और जैन मील ऑप्शन अनुरोध पर समायोजित किए जाते हैं। चंडीगढ़ में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए एक प्रमुख लग्ज़री होटल के रूप में, एप्लीकेबल लाइसेंसिंग के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सेटअप और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से सुसज्जित हैं। होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस इवेंट्स के लिए टेक्निकल कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। एलईडी वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड एवी रिग्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए, जिनके कॉन्टैक्ट डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से उपलब्ध हैं।

द ललित चंडीगढ़ कई रूम कैटेगरीज़ वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिसमें डीलक्स रूम्स, प्रीमियर रूम्स और सुइट्स शामिल हैं, जो बाहर से आने वाले इवेंट गेस्ट्स और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। कॉन्फ्रेंस और वेडिंग्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल की सेल्स टीम के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय करंट रूम इन्वेंटरी और ग्रुप-रेट अवेलेबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

द ललित चंडीगढ़ चंडीगढ़ के आईटी पार्क प्रीसिंक्ट में स्थित है और शहीद भगत सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 15 से 20 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बन जाता है। होटल मध्य मार्ग हाईवे कॉरिडोर के माध्यम से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट होटल कंसीयर्ज के माध्यम से समन्वित किए जा सकते हैं। लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले गूगल मैप्स पर मौजूदा दूरियों की जांच करें।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग फैसिलिटीज़ प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट और वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध होती हैं। 300 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले डिप्लॉयमेंट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। बहुत बड़े गैदरिंग के लिए ओवरफ्लो पार्किंग कोऑर्डिनेशन पर साइट विज़िट स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।

ललित ब्रांड स्टैंडर्ड के तहत संचालित एक फाइव-स्टार होटल के रूप में, प्रॉपर्टी को एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें ऊपरी मंजिलों तक लिफ्ट एक्सेस और पब्लिक एरिया में रैंप प्रोविज़न शामिल हैं। डिफरेंटली-एबल्ड अटेंडीज़ वाले डेलिगेशन के लिए इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह पुष्टि की जा सके कि असाइंड इवेंट स्पेसेज़ उस दिन एक्सेसिबिलिटी नीड्स को पूरा करते हैं।

चंडीगढ़ के इस प्रमुख लग्ज़री होटल वेन्यू में वेडिंग्स और बड़े कॉन्फ्रेंस के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न और साल के अंत के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से होटल की सेल्स टीम के साथ सीधा कम्युनिकेशन शुरू हो जाता है, जिससे प्लानर्स को रियल-टाइम अवेलेबिलिटी की जांच करने और डेट्स को तुरंत होल्ड करने की सुविधा मिलती है।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे द ललित चंडीगढ़ के डेजिग्नेटेड सेल्स या इवेंट्स कॉन्टैक्ट को रूट करता है। प्लानर्स एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर अवेलेबिलिटी कन्फर्मेशन, प्रिलिमिनरी प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ प्रतिक्रिया की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशन को ट्रैक करने, कई वेन्यू से प्रपोज़ल की तुलना करने और शॉर्टलिस्टिंग प्रोसेस को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है।

मिनिमम फ़ूड एंड बेवरेज कवर गारंटीज़ और मिनिमम बुकिंग वैल्यूज़ चुने गए इवेंट स्पेस, हफ़्ते के दिन और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होती हैं। ये टर्म्स इनिशियल इन्क्वायरी के बाद प्रपोज़ल स्टेज के दौरान बताए जाते हैं। प्लानर्स को लेटर ऑफ़ इंटेंट या कन्फर्मेशन डिपॉज़िट पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल सेल्स टीम से लिखित रूप में फुल प्राइसिंग टर्म्स और मिनिमम गारंटी क्लॉज़ेज़ का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

द ललित चंडीगढ़ चंडीगढ़ में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग्स के लिए एक रिकॉग्नाइज़्ड चॉइस है, जिसमें होटल एक डेडिकेटेड बैंक्वेटिंग कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो कपल्स और वेडिंग प्लानर्स के साथ प्री-वेडिंग, वेडिंग और पोस्ट-वेडिंग फ़ंक्शंस में काम करता है। प्रॉपर्टी अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन की मेज़बानी कर सकती है। ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट और परिवार और गेस्ट्स के लिए रूम ब्लॉक कोऑर्डिनेशन होटल इवेंट्स टीम द्वारा मैनेज किया जाता है।

होटल मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए सुसज्जित है, जिसमें एक प्राइमरी प्लेनरी हॉल, छोटे ब्रेकआउट रूम्स और रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग और एग्ज़िबिशन सेटअप के लिए उपयुक्त प्री-फ़ंक्शन एरिया का कॉम्बिनेशन प्रदान किया जाता है। बिज़नेस सेंटर सपोर्ट, डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस मेन्यू और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी पूरे होटल में उपलब्ध हैं। नेशनल कॉन्फ्रेंस या रीजनल लीडरशिप समिट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक डिटेल्ड माइस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

एक ब्रांडेड फाइव-स्टार होटल के रूप में, द ललित चंडीगढ़ सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज और अकोमोडेशन कंपोनेंट्स पर एप्लीकेबल इनपुट टैक्स क्रेडिट्स का दावा करने में मदद मिलती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से स्ट्रक्चर्ड हों। बिलिंग और क्रेडिट नोट पॉलिसीज़ के लिए सीधे होटल की फाइनेंस या सेल्स टीम से पुष्टि करें।