द ओबेरॉय सेसिल

द ओबेरॉय सेसिल हिमालय की पृष्ठभूमि में इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर टेरेस का मिश्रण प्रदान करता है। इनडोर हॉल कॉन्फ्रेंस, गाला डिनर और कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए उपयुक्त हैं, जबकि आउटडोर एरिया कॉकटेल इवनिंग और लेज़र इवेंट्स के लिए हैं। हर स्पेस को अलग-अलग फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग फ़्लोर प्लान रेफरेंस प्रदान करती है और विशिष्ट स्पेस आवश्यकताओं के लिए डायरेक्ट इन्क्वायरी की अनुमति देती है।

प्रॉपर्टी को मल्टी-फॉर्मेट बुकिंग्स को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह माइस ग्रुप्स और वेडिंग पार्टीज़ के लिए एक पसंदीदा विकल्प बन जाता है जिन्हें कॉन्फ्रेंस सेशन, गाला डिनर और लेज़र प्रोग्रामिंग के संयोजन की आवश्यकता होती है। होटल में डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर स्पेसेज़ में शेड्यूल इंटीग्रेशन का प्रबंधन करते हैं। प्लानर्स एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे कंबाइंड-फॉर्मेट इन्क्वायरी कर सकते हैं।

द ओबेरॉय सेसिल पूरी तरह से इन-हाउस क्यूलिनरी टीम के साथ ऑपरेट होता है, जो सभी ओबेरॉय ग्रुप प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। किचन इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हिमाचली स्पेशियलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देने के लिए सुसज्जित है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू जैसी डाइटरी आवश्यकताओं को समायोजित किया जाता है। अल्कोहल सर्विस हिमाचल प्रदेश के एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद विशिष्ट बैंकेट मेन्यू पैकेजेस पर चर्चा की जा सकती है।

द ओबेरॉय सेसिल में इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस शामिल हैं, जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। ओबेरॉय ग्रुप की इवेंट सर्विसेज़ टीम ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट प्रदान करती है। किसी विशिष्ट हॉल के लिए विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशंस की आवश्यकता वाले प्लानर्स को सटीक प्रतिक्रिया के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक टेक्निकल ब्रीफ़ सबमिट करना चाहिए।

द ओबेरॉय सेसिल, शिमला में 79 कमरे और सुइट्स हैं, जो इसे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त बनाते हैं, जिनके लिए बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। कमरों में सुपीरियर रूम, लग्ज़री रूम और शिमला की पहाड़ियों के नज़ारों वाले सुइट्स शामिल हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए ब्लॉक-बुकिंग व्यवस्था होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित की जा सकती है, जो स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से उपलब्ध है।

शिमला के चौरा मैदान में स्थित द ओबेरॉय सेसिल, शिमला रेलवे स्टेशन से लगभग 2 किलोमीटर दूर है, जो यूनेस्को-लिस्टेड कालका-शिमला टॉय रेलवे का टर्मिनस है। निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट जुब्बरहट्टी में शिमला एयरपोर्ट है, जो लगभग 23 किलोमीटर दूर है, जबकि चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 120 किलोमीटर दूर है। शिमला में लग्ज़री रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए यात्रा करने वाले बाहर के डेलिगेट्स को ये एक्सेस पॉइंट प्लान करने में आसान लगते हैं।

द ओबेरॉय सेसिल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। शिमला की पहाड़ी भूगोल को देखते हुए, होटल की कंसीयर्ज टीम वाहन प्रबंधन और मेहमानों के आगमन की लॉजिस्टिक्स में सहायता करती है। वैले असिस्टेंस आमतौर पर द ओबेरॉय ग्रुप के सर्विस स्टैंडर्ड के हिस्से के रूप में उपलब्ध होती है। बड़े पैमाने पर आगमन का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को सटीक ऑपरेशनल प्लान के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय पार्किंग और गेस्ट ट्रांसफर आवश्यकताओं को शामिल करना चाहिए।

द ओबेरॉय सेसिल ने द ओबेरॉय ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों के लिए प्रावधान किए हैं, जिसमें सभी फ़्लोर्स पर लिफ्ट एक्सेस और मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की सहायता के लिए प्रशिक्षित कर्मचारी शामिल हैं। शिमला में समावेशी इवेंट्स का आयोजन करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि होटल की टीम सबसे उपयुक्त स्पेसेज़ की पुष्टि कर सके और अग्रिम रूप से उचित सहायता की व्यवस्था कर सके।

शिमला में एक हेरिटेज लग्ज़री रिसॉर्ट के रूप में द ओबेरॉय सेसिल की स्थिति और 79 कमरों की सीमित इन्वेंट्री को देखते हुए, पीक सीज़न — अप्रैल से जून और अक्टूबर से नवंबर — के दौरान मांग असाधारण रूप से अधिक होती है। इवेंट प्लानर्स को पीक डेट्स के लिए कम से कम छह से नौ महीने पहले और ऑफ-सीज़न बुकिंग के लिए तीन से चार महीने पहले चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करना पहला अनुशंसित कदम है।

द ओबेरॉय सेसिल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को गेस्ट काउंट, इवेंट टाइप, पसंदीदा डेट्स और अकोमोडेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक संरचित इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। इन्क्वायरी सीधे होटल की इवेंट्स टीम को भेजी जाती है, जो उपलब्धता और एक प्रारंभिक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा औपचारिक बुकिंग बातचीत शुरू होने से पहले मूल्यांकन प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए प्रॉपर्टी की विज़ुअल एसेट्स और स्पेस डिटेल्स तक पहुंच भी प्रदान करता है।

द ओबेरॉय सेसिल में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें द ओबेरॉय ग्रुप की स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट कंडीशंस द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग वैल्यू, लीड टाइम और सीज़न के आधार पर भिन्न होती हैं। विशिष्ट शर्तें प्रपोज़ल स्टेज पर बताई जाती हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। प्रारंभिक पॉलिसी जानकारी के लिए, होटल की इवेंट्स टीम से स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है।

द ओबेरॉय सेसिल शिमला के लग्ज़री रिसॉर्ट सेगमेंट में एक मांग वाला डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू है, और प्रॉपर्टी द ओबेरॉय ग्रुप की क्यूरेटेड इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में डेडिकेटेड वेडिंग स्पेशलिस्ट प्रदान करती है। वेडिंग पैकेजेस में इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्रामिंग, इन-हाउस कैटरिंग और गेस्ट ग्रुप्स के लिए अकोमोडेशन ब्लॉक बुकिंग शामिल हो सकती है। प्लानर्स एक टेलर्ड पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से डेस्टिनेशन वेडिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

द ओबेरॉय सेसिल अपने 79 कमरों में कॉन्फ्रेंस सेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और रेसिडेंशियल अकोमोडेशन को मिलाकर माइस प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। द ओबेरॉय ग्रुप का माइस फ्रेमवर्क आमतौर पर डेलिगेट पैकेजेस में मीटिंग स्पेस, एवी सेटअप, ऑल-डे चाय-कॉफी और भोजन शामिल करता है। शिमला लोकेशन लीडरशिप ऑफसाइट्स और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त एक एक्सपीरिएंशियल आयाम जोड़ती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत माइस पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

ईआईएच लिमिटेड, जो द ओबेरॉय ग्रुप की मूल कंपनी है, के तहत मैनेज की जाने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, द ओबेरॉय सेसिल सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स इनपुट टैक्स क्रेडिट पात्रता सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय अपना जीएसटीआइएन प्रदान कर सकते हैं। बड़े इवेंट बजट का समन्वय करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को प्रारंभिक स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे इनवॉइसिंग आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।