मीटिंग रूम 3

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होगी — थिएटर, बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमानों को अकोमोडेट किया जाता है। होटल की इवेंट्स टीम हर लेआउट के लिए अधिकतम कैपेसिटी पर सलाह दे सकती है। स्पेसिफिक सेटअप के लिए आंकड़ों की पुष्टि करने के लिए सीधे द ओबेरॉय, नई दिल्ली से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग रूम 3 प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग को सपोर्ट करने के लिए आधुनिक ऑडियोविजुअल सुविधाओं और विश्वसनीय कनेक्टिविटी से लैस है। स्क्रीन सेटअप और एवी कॉन्फ़िगरेशन को इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर पहले से अरेंज किया जा सकता है। होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर बुकिंग पूछताछ करने पर उपलब्ध उपकरणों की पूरी लिस्ट की पुष्टि कर सकते हैं।

रूम की कनेक्टिविटी और एवी सेटअप इसे हाइब्रिड और वीडियो कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है, जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स रिमोटली जुड़ते हैं जबकि अन्य व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होते हैं। स्पेसिफिक टेक्निकल ज़रूरतों — जैसे कोडेक कंपैटिबिलिटी या डेडिकेटेड बैंडविड्थ — पर मीटिंग की तारीख से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि निर्बाध डिलीवरी सुनिश्चित हो सके।

हाँ, मीटिंग रूम 3 बुक करने का एक प्रैक्टिकल फायदा यह है कि यह द ओबेरॉय, नई दिल्ली की व्यापक कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं के भीतर स्थित है, जिससे यह होटल में कहीं और आयोजित एक प्लेनरी सेशन या बड़ी गैदरिंग के साथ एक ब्रेकआउट या सप्लीमेंट्री रूम के रूप में कार्य कर सकता है। यह इवेंट प्लानर्स के लिए प्रॉपर्टी छोड़े बिना मल्टी-रूम प्रोग्राम डिज़ाइन करना आसान बनाता है। इवेंट्स टीम एक ही इवेंट में रूम एलोकेशन को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

द ओबेरॉय, नई दिल्ली के हिस्से के रूप में, मीटिंग रूम 3 को होटल की इन-हाउस कैटरिंग सेवाओं तक पहुंच प्राप्त है, जो इवेंट के अनुरूप रिफ्रेशमेंट, वर्किंग लंच और कॉफी ब्रेक प्रदान कर सकती है। मेन्यू और डाइटरी ज़रूरतों पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। होटल अपने उच्च पाक मानकों के लिए जाना जाता है, जो इसकी मीटिंग और कॉन्फ्रेंस कैटरिंग तक भी फैला हुआ है।

होटल गोल्फ लिंक्स में स्थित है, जो दिल्ली के सबसे प्रतिष्ठित आवासीय और कमर्शियल एन्क्लेव में से एक है, जो चाणक्यपुरी के डिप्लोमैटिक एरिया, लुटियंस दिल्ली और कनॉट प्लेस के करीब है। यह इसे दूतावासों, सरकारी कार्यालयों और प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स तक सुविधाजनक पहुंच के भीतर रखता है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट सड़क और दिल्ली मेट्रो नेटवर्क के माध्यम से पहुंच योग्य है।

द ओबेरॉय, नई दिल्ली कार से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग और वैले सुविधाएं प्रदान करता है, जो होटल के गोल्फ लिंक्स में लोकेशन को देखते हुए विशेष रूप से उपयोगी है। स्पेसिफिक पार्किंग व्यवस्था — जिसमें वैले सर्विस, शुल्क और कैपेसिटी शामिल है — बुकिंग करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

द ओबेरॉय, नई दिल्ली गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल है, इसलिए अन्य शहरों या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा करने वाले पार्टिसिपेंट्स प्रॉपर्टी पर रह सकते हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन होने से ट्रांज़िट टाइम कम हो जाता है और मल्टी-डे इवेंट या कॉन्फ्रेंस प्लानिंग काफी सरल हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 3 को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति और उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन — जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप — में सेट किया जा सकता है। सेटअप प्रेफरेंस, साथ ही स्टेशनरी, नोटपैड और अन्य इन-रूम सामग्री की ज़रूरतों को होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर को पहले से बताया जा सकता है। बुकिंग करते समय कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों और किसी भी संबंधित लीड टाइम की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

द ओबेरॉय, नई दिल्ली की कॉन्फ्रेंसिंग पेशकश में डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर शामिल हैं जो प्रारंभिक सेटअप से लेकर इवेंट के समापन तक लॉजिस्टिक्स को मैनेज करते हैं। यह सपोर्ट होटल की सभी मीटिंग स्पेसेज़ में सर्विस स्टैंडर्ड्स के प्रति व्यापक प्रतिबद्धता का हिस्सा है। एक स्पेसिफिक बुकिंग के लिए कोऑर्डिनेटर के इन्वॉल्वमेंट के स्तर पर पूछताछ के चरण में चर्चा की जा सकती है।

रूम का प्राइवेट, कंटेंड फॉर्मेट इसे गोपनीय चर्चाओं — जिसमें बोर्ड-लेवल नेगोशिएशन, कानूनी कंसल्टेशन और संवेदनशील क्लाइंट ब्रीफिंग शामिल हैं — के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है, जहां विवेक आवश्यक है। ओबेरॉय की सर्विस कल्चर, जो प्राइवेसी और अटेंटिवनेस पर जोर देती है, इस तरह के हाई-स्टेक्स प्रोफेशनल एनवायरनमेंट को और सपोर्ट करती है। स्पेसिफिक गोपनीयता ज़रूरतों वाले प्लानर्स को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ उन्हें उठाना चाहिए।

मीटिंग रूम 3 के लिए पूछताछ द ओबेरॉय, नई दिल्ली की इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो इवेंट की ज़रूरतों — जिसमें अवधि, कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग और एवी ज़रूरतें शामिल हैं — के आधार पर उपलब्धता की जानकारी और एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान करेगी। मूल्य निर्धारण आमतौर पर इवेंट-स्पेसिफिक होता है और इसे एक स्टैंडर्ड रेट के रूप में प्रकाशित नहीं किया जाता है। पसंदीदा तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ की सलाह दी जाती है, क्योंकि होटल के मीटिंग स्पेसेज़ लगातार मांग आकर्षित करते हैं।

मीटिंग रूम 3 के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें द ओबेरॉय, नई दिल्ली की इवेंट्स टीम द्वारा प्रदान किए गए बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित होंगी। नीतियां इवेंट के आकार और प्रकृति, इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम, और क्या कैटरिंग या अन्य सहायक सेवाओं की व्यवस्था की गई है, के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

द ओबेरॉय, नई दिल्ली इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सड़क और दिल्ली मेट्रो नेटवर्क के माध्यम से सुलभ है, जिससे यह बाहर से या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति और चुने गए परिवहन के तरीके पर निर्भर करेगा। होटल की कंसीयज टीम अनुरोध पर ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकती है।