पूल साइड

प्रॉपर्टी में इंडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन एरिया का मिश्रण है, जो शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस को अलग-अलग हेडकाउंट और इवेंट स्टाइल के हिसाब से थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। द ओशन पर्ल गार्डेनिया के लिए स्पाल्बा के लिस्टिंग पेज में प्लानर्स को विकल्पों की तुलना करने में मदद करने के लिए फ़्लोर प्लान और स्पेस-स्पेसिफिक डिटेल्स शामिल हैं।

प्रॉपर्टी का लेआउट एक साथ इंडोर और आउटडोर इवेंट सेटअप को सपोर्ट करता है, जिससे यह मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए प्रैक्टिकल हो जाता है, जैसे कि लॉन पर दिन की मेहंदी के साथ इंडोर संगीत या कॉन्फ्रेंस ब्रेकआउट। सटीक स्पेस कॉम्बिनेशन और न्यूनतम हेडकाउंट रिक्वायरमेंट्स को प्रॉपर्टी के लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इंक्वायरी टूल के ज़रिए सीधे कन्फर्म किया जा सकता है।

होटल दिल्ली में लग्ज़री होटल इवेंट कैटरिंग के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विस चलाता है, जिसमें वेज, जैन और नॉर्थ इंडियन स्प्रेड शामिल हैं जो आमतौर पर शादियों और माइस फॉर्मेट के लिए मांगे जाते हैं। शराब सर्विस लागू दिल्ली एक्साइज़ नीतियों के अधीन है। विस्तृत मेन्यू वॉकथ्रू और पर-प्लेट प्राइसिंग जानकारी के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक इंक्वायरी सबमिट करें।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सेटअप को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन ऑन-साइट उपलब्ध हैं। प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी दी जाती है। एलईडी वॉल या डेडिकेटेड एवी क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी स्टेज के दौरान उन रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफाई करना चाहिए ताकि एक टेलर्ड इंफ्रास्ट्रक्चर कन्फर्मेशन मिल सके।

प्रॉपर्टी अपनी इन-हाउस डेकोर सपोर्ट और एम्पेनल्ड एक्सटर्नल वेंडर्स दोनों के साथ काम करती है, जिससे प्लानर्स को शादियों और थीम वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए पसंदीदा डेकोरेटर्स लाने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। किसी भी बाहरी वेंडर की एक्सेस प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जिसमें एडवांस अप्रूवल भी शामिल है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इंक्वायरी करके स्पेसिफिक डेकोर परमिशन और एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट कन्फर्म करें।

फ़तेहपुर बेरी साउथ दिल्ली में है, जिससे द ओशन पर्ल गार्डेनिया इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आसानी से पहुंचने योग्य दूरी पर है — यह बाहर से आने वाले मेहमानों के अकोमोडेशन और माइस डेलीगेट ट्रैवल के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। यह इलाका एनएच-48 के ज़रिए बाकी दिल्ली से भी जुड़ा हुआ है। आपके इवेंट की तारीख के आधार पर सटीक ट्रैवल टाइम अनुमान के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग पेज लोकेशन डिटेल्स और मैप एक्सेस देता है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट वाहन से आने वाले बड़ी संख्या में मेहमानों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग देती है, जो फ़तेहपुर बेरी एरिया में इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जहां पब्लिक ट्रांसपोर्ट के विकल्प सीमित हैं। वैले सर्विस की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए। शटल या कोच लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए उन रिक्वायरमेंट्स को बता सकते हैं।

होटल का बिल्ट इंफ्रास्ट्रक्चर मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्राइमरी इवेंट स्पेसेज़ तक पहुंचने के रास्ते भी शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ लिफ्ट की उपलब्धता, आउटडोर लॉन तक रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम लोकेशंस को सीधे कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।

साउथ दिल्ली में द ओशन पर्ल गार्डेनिया जैसे होटल इवेंट वेन्यू के लिए, अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सीज़न के वीकेंड कई महीने पहले ही बुक हो जाते हैं। कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग में भी चौथी तिमाही के दौरान अच्छी मांग देखी जाती है। तारीख को जल्दी सुरक्षित करना बहुत सलाहनीय है; प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता कन्फर्मेशन, एक प्रारंभिक प्रपोज़ल और इवेंट फॉर्मेट से संबंधित प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इंक्वायरी सिस्टम सभी कम्युनिकेशंस का रिकॉर्ड रखता है, जिससे प्लानर्स को शुरुआती संपर्क से लेकर कॉन्ट्रैक्ट साइन-ऑफ तक एक स्ट्रक्चर्ड पेपर ट्रेल मिलता है।

द ओशन पर्ल गार्डेनिया में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें कन्फर्मेशन के समय साइन किए गए इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। एडवांस डिपॉज़िट की राशि और ज़ब्ती की समय-सीमा इवेंट की तारीख की निकटता और बुकिंग के साइज़ के आधार पर अलग-अलग होती है। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान स्पाल्बा इंक्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से कैंसिलेशन पॉलिसी की पूरी कॉपी का अनुरोध करना चाहिए।

प्रॉपर्टी वेडिंग इवेंट्स को ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें टाइमलाइन, वेंडर शेड्यूलिंग और बैंकेट सेटअप ओवरसाइट शामिल है — साउथ दिल्ली में मैनेज्ड वेडिंग वेन्यू एक्सपीरियंस चाहने वाले कपल्स के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। मल्टी-फ़ंक्शन शादियों के लिए आमतौर पर एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कांटेक्ट असाइन किया जाता है। शुरुआती वेडिंग इंक्वायरी सबमिट करने और प्रॉपर्टी से एक स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफसाइट्स और प्रोडक्ट ट्रेनिंग प्रोग्राम्स सहित कई दिनों के माइस फॉर्मेट के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता, रेजिडेंशियल डेलीगेट पैकेजेस और ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स को इंक्वायरी स्टेज के दौरान स्कोप किया जा सकता है। एक टेलर्ड डे-वाइज़ प्रोग्राम प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए माइस-स्पेसिफिक इंक्वायरी सबमिट करें।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द ओशन पर्ल गार्डेनिया इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो फाइनेंस टीमों के ज़रिए रीइम्बर्समेंट और वेंडर पेमेंट्स को प्रोसेस करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीएन देना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए स्ट्रक्चर्ड कम्युनिकेशन के साथ कॉर्पोरेट इंक्वायरी को सपोर्ट करता है।