सीनेट II

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट हॉल शामिल हैं, जो कॉन्फ्रेंस, सोशल फ़ंक्शन और सेरेमनी के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या बड़े इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए एक विस्तृत फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी चार्ट का अनुरोध कर सकते हैं।

द ऑर्किड होटल मुंबई मुख्य रूप से इंडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं प्रदान करता है। आउटडोर इवेंट सेटअप उपलब्धता और होटल पॉलिसी के अधीन हैं; कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए ओपन-एयर एलिमेंट्स पर विचार करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से अप-टू-डेट जानकारी प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

द ऑर्किड होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है और इसकी किचन अर्थचेक द्वारा सर्टिफ़ाइड है, जो मुंबई में इसके लंबे समय से इको-फ़्रेंडली होटल की स्थिति को दर्शाता है। होटल इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है, जिसमें अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू उपलब्ध हैं। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है; सभी फ़ूड और बेवरेज का मैनेजमेंट होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा किया जाता है।

द ऑर्किड होटल मुंबई विले पार्ले में इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर सिस्टम, PA साउंड सेटअप और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी से लैस हैं ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स को सपोर्ट किया जा सके। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। LED वॉल इंस्टॉलेशन या स्पेशलाइज़्ड AV अपग्रेड की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ सटीक स्पेसिफ़िकेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

द ऑर्किड होटल मुंबई विले पार्ले में कई कैटेगरी में 245 से ज़्यादा रूम और सुइट्स हैं, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए आरामदायक ठहरने की सुविधा प्रदान करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स कंसोलिडेटेड कोटेशन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अपने इवेंट इन्क्वायरी के साथ ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

द ऑर्किड होटल मुंबई विले पार्ले छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 1.5 से 2 किलोमीटर दूर है, जिससे यह पूरे भारत या इंटरनेशनल स्तर पर आने वाले डेलिगेट्स के लिए मुंबई में सबसे सुविधाजनक एयरपोर्ट के पास वाले कॉन्फ्रेंस होटलों में से एक है। कम ट्रांसफ़र टाइम मल्टी-सिटी कॉर्पोरेट इवेंट्स और बाहर से आने वाले मेहमानों वाली डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए लॉजिस्टिक्स की जटिलता को कम करता है।

वेस्टर्न रेलवे सबअर्बन लाइन पर विले पार्ले स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल एक्सेस पॉइंट है, जो होटल से लगभग 1 किलोमीटर दूर है। ईस्टर्न सबअर्ब्स से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए मुंबई मेट्रो लाइन 1 कनेक्टिविटी नज़दीकी घाटकोपर इंटरचेंज पर उपलब्ध है। होटल की सेंट्रल विले पार्ले ईस्ट लोकेशन यह सुनिश्चित करती है कि डेलिगेट्स वेस्टर्न और सेंट्रल दोनों रेल कॉरिडोर से वेन्यू तक आसानी से पहुंच सकें।

द ऑर्किड होटल मुंबई विले पार्ले इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। इंटरनेशनल एयरपोर्ट से होटल की नज़दीकी और एक व्यस्त आर्टेरियल रोड पर इसकी लोकेशन को देखते हुए, बड़े अटेंडेंस वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को मेहमानों को पार्किंग फ़्लो को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए वैले का उपयोग करने की सलाह देनी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए होटल से की जानी चाहिए।

शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करने की ज़ोरदार सलाह दी जाती है, क्योंकि मुंबई में एक प्रमुख एयरपोर्ट इवेंट्स वेन्यू के रूप में होटल की ऑक्यूपेंसी ज़्यादा रहती है। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस बुकिंग आमतौर पर 4 से 8 हफ़्ते पहले की जाती है, हालांकि पीक सीज़न के स्लॉट तेज़ी से भर जाते हैं। प्लानर्स द ऑर्किड होटल के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक फ़ॉर्मल इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर द ऑर्किड होटल मुंबई विले पार्ले के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ मिलता है और वे आमतौर पर स्पेस ऑप्शन, पैकेज प्राइसिंग और उपलब्धता को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और वेंडर कम्युनिकेशन्स को एक ही जगह पर मैनेज करने की सुविधा देता है, बिना बार-बार फ़ॉलो-अप कॉल किए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट की तारीख, एडवांस नोटिस पीरियड और बुक की गई सर्विसेज़ के मूल्य के आधार पर अलग-अलग होती हैं। डिपॉज़िट फ़ॉर्फ़ीचर टाइमलाइन और फ़ोर्स मेज्योर प्रोविज़न सहित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा वेन्यू एग्रीमेंट में की जानी चाहिए। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए शुरुआती प्रपोज़ल प्राप्त करते समय पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

द ऑर्किड होटल मुंबई विले पार्ले डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स प्रदान करता है जो वेडिंग प्लानर्स को शेड्यूलिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे मैनेजमेंट में सहायता करते हैं, जिससे यह मुंबई में इको-सर्टिफ़ाइड शादी के वेन्यू में से एक माना जाता है। वेडिंग पार्टी के लिए ब्राइडल सुइट की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए क्योंकि यह रूम इन्वेंटरी के अधीन है। होटल पूर्व मंज़ूरी पर एम्पेनल्ड डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स को भी अनुमति देता है।

होटल कॉन्फ्रेंस, एनुअल जनरल मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग वर्कशॉप सहित फ़ुल-डे और मल्टी-डे MICE फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट पैकेजेस में आमतौर पर हॉल रेंटल, AV इक्विपमेंट, बिज़नेस सेंटर एक्सेस और मील प्लान शामिल होते हैं। द ऑर्किड होटल के पास अर्थचेक गोल्ड सर्टिफ़िकेशन है, जो उन संगठनों को आकर्षित करता है जिनके कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए सस्टेनेबिलिटी मैंडेट्स होते हैं। विस्तृत MICE पैकेजेस का अनुरोध स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए किया जा सकता है।

द ऑर्किड होटल मुंबई विले पार्ले एक रजिस्टर्ड कमर्शियल हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी है और सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपनी कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर और एडवांस पेमेंट शेड्यूल पर स्पाल्बा के ज़रिए शुरू किए गए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।