बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय छोटे प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट में कॉन्फ़िगर किया गया है। विशिष्ट गेस्ट कैपेसिटी के आंकड़े द पर्ल ग्रैंड होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे पुष्टि किए जाने चाहिए, क्योंकि सटीक संख्या टेबल कॉन्फ़िगरेशन और बुकिंग के समय लागू किसी भी फिजिकल डिस्टेंसिंग आवश्यकताओं पर निर्भर करती है।

बोर्ड रूम प्रेजेंटेशन और मीटिंग की सुविधा के लिए प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियोविजुअल सपोर्ट से लैस है। उपलब्ध विशिष्ट AV उपकरण — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल — की विस्तृत सूची के लिए, इवेंट प्लानर्स को पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से बात करने की सलाह दी जाती है।

द पर्ल ग्रैंड होटल अपने व्यापक हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है, जिसे बोर्ड रूम में आयोजित इवेंट्स के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। चाहे आपको वर्किंग लंच, चाय और कॉफी सर्विस, या अधिक औपचारिक कैटरिंग अरेंजमेंट की आवश्यकता हो, होटल की टीम उपलब्ध विकल्पों पर सलाह दे सकती है और इवेंट के शेड्यूल के अनुसार एक पैकेज तैयार करने में मदद कर सकती है।

द पर्ल ग्रैंड होटल जैसी फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक बिज़नेस मीटिंग रूम के लिए विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी एक स्टैंडर्ड अपेक्षा है। इवेंट प्लानर्स को इवेंट से पहले होटल टीम के साथ विशिष्ट बैंडविड्थ उपलब्धता और डेडिकेटेड या सिक्योर्ड कनेक्शन के लिए किसी भी आवश्यकता की पुष्टि करनी चाहिए।

द पर्ल ग्रैंड होटल देहरादून, उत्तराखंड में बल्लूपुर चौक के पास स्थित है — यह शहर के भीतर एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ क्षेत्र है, जहां प्रमुख कमर्शियल और रेजिडेंशियल कॉरिडोर से आसान पहुंच है। यह लोकेशन देहरादून के मुख्य हिस्सों, जिसमें राजपुर रोड बेल्ट शामिल है, से सीधी पहुंच प्रदान करती है, जिससे यह लोकल अटेंडीज़ और बाहर के डेलिगेट्स दोनों के लिए सुविधाजनक है।

जॉली ग्रांट एयरपोर्ट देहरादून में हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्राथमिक प्रवेश द्वार है जो अन्य भारतीय शहरों से यात्रा कर रहे हैं। जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से बल्लूपुर चौक के पास द पर्ल ग्रैंड होटल तक की सटीक दूरी और यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा और लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय होटल से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए या मैपिंग सर्विस के माध्यम से जांच की जानी चाहिए।

द पर्ल ग्रैंड होटल के पास अपनी प्रॉपर्टी इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं, जो बोर्ड रूम इवेंट्स के लिए ड्राइव करके आने वाले गेस्ट्स को समायोजित कर सकती हैं। बड़े डेलिगेशन या ऐसे इवेंट्स के लिए जहां कई कारों की उम्मीद है, अग्रिम रूप से होटल की टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करना उचित है।

हाँ, क्योंकि बोर्ड रूम द पर्ल ग्रैंड होटल की व्यापक प्रॉपर्टी के भीतर स्थित है, इसे होटल के बैंकेट हॉल और अन्य इवेंट स्पेसेज़ के साथ उपयोग किया जा सकता है ताकि मल्टी-फॉर्मेट प्रोग्राम जैसे कॉन्फ्रेंस जिसमें ब्रेकआउट सेशन हों या कॉर्पोरेट रिट्रीट जिसमें औपचारिक मीटिंग और नेटवर्किंग दोनों घटक हों, का समर्थन किया जा सके। इवेंट्स टीम प्रोग्राम के प्रवाह के अनुरूप एक संयुक्त स्पेस और कैटरिंग पैकेज डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है।

द पर्ल ग्रैंड होटल परिसर में गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या बाहर के प्रतिभागियों वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेस और कैटरिंग होने से कई वेन्यू में लॉजिस्टिकल कोऑर्डिनेशन की बाधाएं दूर होती हैं और समग्र इवेंट अनुभव सरल हो जाता है।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ द पर्ल ग्रैंड होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को उनकी आधिकारिक वेबसाइट thepearlgrand.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित प्रतिभागियों की संख्या, अवधि और किसी भी विशिष्ट AV या कैटरिंग आवश्यकताओं को साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि एक सटीक प्रस्ताव प्राप्त हो सके।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें द पर्ल ग्रैंड होटल की स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग पॉलिसी द्वारा निर्धारित की जाती हैं, जो लीड टाइम और किसी भी अग्रिम भुगतान के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए ताकि लागू होने वाली स्थितियों को समझा जा सके।

द पर्ल ग्रैंड होटल के भीतर इसकी बोर्डरूम-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन और प्रोफेशनल सेटिंग को देखते हुए, बोर्ड रूम हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट का समर्थन कर सकता है जिसमें इन-पर्सन और रिमोट दोनों प्रतिभागी शामिल हों। विशिष्ट आवश्यकताओं — जैसे एक डेडिकेटेड कैमरा सेटअप, स्क्रीन-शेयरिंग क्षमता, या एक विशेष वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म — पर इवेंट से पहले होटल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सही उपकरण उपलब्ध हैं।

बोर्ड रूम की कॉन्फ़िगरेशन एक औपचारिक बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट के इर्द-गिर्द केंद्रित है, जो मीटिंग और संरचित चर्चाओं के लिए आदर्श है। लेआउट भिन्नताओं या अतिरिक्त फर्नीचर अरेंजमेंट के लिए किसी भी अनुरोध पर द पर्ल ग्रैंड होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो यह सलाह दे सकती है कि स्पेस के भीतर क्या समायोजन संभव हैं।

द पर्ल ग्रैंड होटल, एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, मेहमानों के लिए स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद है। बोर्ड रूम के लिए स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता, या अन्य मोबिलिटी-संबंधित प्रावधानों के संबंध में विशिष्ट प्रश्नों के लिए, सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है ताकि किसी भी आवश्यक व्यवस्था की पुष्टि और अग्रिम रूप से तैयारी की जा सके।