इंपीरियल बॉल रूम

यह बॉलरूम शादियों, वेडिंग रिसेप्शन, सगाई समारोह, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, अवार्ड नाइट्स, गाला डिनर और बड़े सोशल सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। इसका पिलरलेस डिज़ाइन और इन-बिल्ट ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर इसे सोशल और कॉर्पोरेट दोनों तरह के ओकेज़न के लिए अनुकूल बनाता है। इवेंट्स टीम किसी खास इवेंट टाइप के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट और सेटअप पर सलाह दे सकती है।

हाँ, इंपीरियल बॉल रूम को एक पिलरलेस स्पेस के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जो बिना किसी रुकावट के देखने की सुविधा और सीटिंग अरेंजमेंट और स्टेज प्लेसमेंट के लिए अधिकतम फ्लेक्सिबिलिटी सुनिश्चित करता है। यह उन इवेंट प्लानर्स द्वारा विशेष रूप से सराहा जाता है जिन्हें बड़े ऑडियंस या विस्तृत स्टेज प्रोडक्शन के लिए फ्लोर प्लान को कस्टमाइज़ करने की ज़रूरत होती है। यह बॉलरूम के सबसे अक्सर बताए जाने वाले डिज़ाइन लाभों में से एक है।

बॉलरूम इन-बिल्ट ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोफेशनल साउंड सिस्टम और प्रोजेक्शन कैपेबिलिटीज़ शामिल हैं। यह इवेंट्स को अलग-अलग टेक्निकल स्केल्स पर प्रोड्यूस करने की अनुमति देता है, बिना किसी बाहरी एवी बिल्ड की ज़रूरत के। प्रोडक्ट लॉन्च या अवार्ड शो जैसे हाई-प्रोडक्शन इवेंट्स के लिए, क्लाइंट्स होटल की इवेंट्स टीम के साथ अतिरिक्त एवी आवश्यकताओं पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल एयरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ठीक पास है — टर्मिनल 2 और टर्मिनल 3 से सटा हुआ। यह उन इवेंट्स के लिए बेहद सुविधाजनक है जहां डेलीगेट्स या मेहमान दूसरे शहरों या देशों से आते हैं। इवेंट प्लानर्स जो एक ही दिन में आने-जाने की व्यवस्था कर रहे हैं, उन्हें यह लोकेशन विशेष रूप से व्यावहारिक लगेगी।

हाँ, दिल्ली मेट्रो की एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन होटल से थोड़ी ही दूरी पर है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन एयरोसिटी को नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और कनॉट प्लेस से सीधे जोड़ती है, जिससे यह वेन्यू सेंट्रल दिल्ली से बिना कार के भी पहुंचा जा सकता है। यह लोकल मेहमानों या डेलीगेट्स के लिए एक उपयोगी विकल्प है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते।

द प्राइड प्लाजा होटल गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है, इसलिए बाहर से आने वाले या अंतरराष्ट्रीय मेहमान कई होटलों में लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने के बजाय ऑन-साइट रह सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है जहां बड़े ग्रुप के लिए अकोमोडेशन का प्रबंधन प्राथमिकता है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

होटल अपने फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस के माध्यम से इन-हाउस बैंकेटिंग और कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें मेन्यू प्लानिंग, सर्विस स्टाफ और ऑन-साइट तैयारी शामिल है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के नेचर और थीम को दर्शाने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। विशिष्ट कैटरिंग आवश्यकताओं या बाहरी वेंडर्स के बारे में प्रश्नों वाले क्लाइंट्स को उपलब्ध विकल्पों को समझने के लिए इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

कई होटल इवेंट स्पेसेज़ एक अप्रूव्ड-वेंडर लिस्ट रखते हैं या बाहरी सर्विस प्रोवाइडर्स के लिए पहले से कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत होती है। इंपीरियल बॉल रूम में बाहर के डेकोरेटर, फोटोग्राफर या एंटरटेनमेंट एक्ट्स को अनुमति है या नहीं, यह होटल की पॉलिसी पर निर्भर करता है। क्लाइंट्स को प्लानिंग के दौरान किसी भी आश्चर्य से बचने के लिए शुरुआती पूछताछ के दौरान इस बात को उठाना चाहिए।

क्योंकि बॉलरूम पिलरलेस है, यह कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है — जिसमें बड़े ऑडियंस के लिए थिएटर स्टाइल, वेडिंग डिनर या गाला इवनिंग के लिए राउंड-टेबल बैंकेट स्टाइल, और प्रेजेंटेशन स्पेस को नेटवर्किंग या डाइनिंग एरिया के साथ मिलाने वाले कॉम्बिनेशन लेआउट शामिल हैं। इवेंट्स टीम प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए फ्लोर प्लान और कैपेसिटी आंकड़े प्रदान कर सकती है। प्रत्येक लेआउट के लिए विशिष्ट गेस्ट काउंट की पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है।

बॉलरूम का पिलरलेस लेआउट, इन-बिल्ट एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और बड़ा फुटप्रिंट इसे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और अवार्ड सेरेमनी के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है जिन्हें फॉर्मल स्टेज प्रेजेंस और पर्याप्त ऑडियंस स्पेस दोनों की ज़रूरत होती है। एयरोसिटी में होटल की लोकेशन — हवाई और मेट्रो द्वारा आसानी से पहुंचने योग्य — मल्टी-सिटी कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक लॉजिस्टिकल लाभ जोड़ती है। इवेंट्स टीम प्लानिंग प्रोसेस के दौरान विशिष्ट टेक्निकल और लेआउट आवश्यकताओं पर चर्चा कर सकती है।

इंपीरियल बॉल रूम की उपलब्धता और कीमत जानने के लिए होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से सीधे उनकी आधिकारिक वेबसाइट pridehotel.com या फ़ोन द्वारा संपर्क किया जा सकता है। कोटेशन आमतौर पर गेस्ट काउंट, इवेंट टाइप, अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और सेटअप ज़रूरतों के आधार पर कस्टमाइज़ किए जाते हैं। विशेष रूप से पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, काफी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

एयरोसिटी डिस्ट्रिक्ट में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द प्राइड प्लाजा होटल में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है, हालांकि विशिष्ट कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। एयरपोर्ट से या मेट्रो से आने वाले मेहमानों के पास ड्राइविंग के सुविधाजनक विकल्प हैं। इवेंट्स टीम इवेंट डिटेल्स को अंतिम रूप देते समय पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं और इवेंट के आकार, लीड टाइम और पुष्टि की गई सर्विसेज़ के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं को पहले ही उठाना चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स के लिए सही संपर्क बिंदु है।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एयरोसिटी की निकटता का मतलब है कि दूसरे भारतीय शहरों या विदेश से आने वाले मेहमान सेंट्रल दिल्ली के ट्रैफिक में फंसे बिना लैंडिंग के कुछ ही मिनटों में वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन के माध्यम से इस डिस्ट्रिक्ट को राजधानी के बाकी हिस्सों से भी जोड़ता है। डेस्टिनेशन वेडिंग्स या नेशनल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस जैसे इवेंट्स के लिए, यह मेहमानों के लॉजिस्टिक्स को नाटकीय रूप से सरल बनाता है।