द रिट्ज़-कार्लटन, मिलेनिया सिंगापुर

ग्रैंड बॉलरूम लगभग 2,636 स्क्वायर मीटर में फैला है और बैंकेट राउंड-टेबल अरेंजमेंट में 1,050 मेहमानों तक को बैठा सकता है। थिएटर कॉन्फ़िगरेशन में यह 2,000 डेलिगेट्स तक को समायोजित कर सकता है, जिससे यह सिंगापुर के सबसे बड़े पिलरलेस बॉलरूम में से एक बन जाता है। एक कॉकटेल रिसेप्शन लेआउट में इससे भी ज़्यादा फ्लोटिंग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा पूछताछ पोर्टल के माध्यम से विस्तृत सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं।

होटल मरीना बे वॉटरफ़्रंट के किनारे आउटडोर वॉटरफ़्रंट लॉन और टेरेस एरिया प्रदान करता है, जो कॉकटेल रिसेप्शन और ओपन-एयर डिनर के लिए उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ मरीना बे और सिंगापुर सिटी स्काईलाइन के सीधे नज़ारे प्रदान करते हैं। उपलब्धता मौसम और होटल के समवर्ती इवेंट शेड्यूल के अधीन है। प्लानर्स को इन लोकेशन की उच्च मांग के कारण स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से आउटडोर स्पेस बुकिंग की पुष्टि जल्दी करने की सलाह दी जाती है।

इस मरीना बे लग्ज़री इवेंट होटल में सभी कैटरिंग का प्रबंधन विशेष रूप से इन-हाउस क्यूलिनरी टीम द्वारा किया जाता है, जो लगातार गुणवत्ता और प्रस्तुति सुनिश्चित करती है। मेन्यू में वेस्टर्न, एशियन और इंटरनेशनल कुज़ीन शामिल हैं, जिसमें हर इवेंट के लिए कस्टमाइज़्ड बैंकेट मेन्यू तैयार किए जाते हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन, हलाल-सर्टिफ़ाइड और डाइटरी-स्पेसिफ़िक ऑप्शन उपलब्ध हैं। फ़ूड एंड बेवरेज टीम न्यूनतम कवर काउंट से ऊपर की कन्फ़र्म बुकिंग के लिए इवेंट से पहले टेस्टिंग सेशन का समन्वय करती है।

प्रॉपर्टी एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और सभी इवेंट स्पेसेज़ में समर्पित हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित इंटीग्रेटेड ऑडियोविजुअल सिस्टम से लैस है। एक प्रोफ़ेशनल इन-हाउस एवी और इवेंट्स टेक्नोलॉजी टीम सेटअप, लाइव ऑपरेशन और ब्रेकडाउन का समर्थन करती है। कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए हाइब्रिड और लाइव-स्ट्रीमिंग कॉन्फ़िगरेशन की व्यवस्था की जा सकती है। प्रत्येक मीटिंग रूम के लिए विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन सीधे संदर्भ के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर सूचीबद्ध हैं।

होटल में 608 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जिनमें से अधिकांश मरीना बे, सिंगापुर सिटी स्काईलाइन या कलांग बेसिन के मनोरम नज़ारे पेश करते हैं। रूम कैटेगरी डीलक्स रूम से लेकर सिग्नेचर रिट्ज़-कार्लटन सुइट तक हैं। कॉन्फ्रेंस और शादियों के लिए ब्लॉक बुकिंग अरेंजमेंट होटल की समर्पित इवेंट्स सेल्स टीम के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं, जिसमें उपलब्धता और कॉन्ट्रैक्टेड इवेंट साइज़ के अधीन प्रेफ़रेंशियल डेलिगेट रेट्स मिलते हैं।

द रिट्ज़-कार्लटन, मिलेनिया सिंगापुर 7 रैफल्स एवेन्यू, मरीना बे में स्थित है, जो सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 20 किलोमीटर दूर है, ट्रैफिक के आधार पर टैक्सी या निजी ट्रांसफर द्वारा लगभग 25 से 30 मिनट की यात्रा है। सबसे नज़दीकी एमआरटी स्टेशन सर्कल और डाउनटाउन लाइन्स पर प्रोमेनेड और एस्प्लेनेड हैं, दोनों थोड़ी पैदल दूरी के भीतर हैं, जिससे यह सिंगापुर कॉन्फ्रेंस होटल आउटस्टेशन और इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए अत्यधिक सुलभ है।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स और डेलिगेट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करती है। आसन्न मिलेनिया वॉक कारपार्क में सेल्फ़-पार्किंग भी उपलब्ध है। मरीना बे की सेंट्रल लोकेशन को देखते हुए, कई पब्लिक कारपार्क पास में ही हैं। बड़े पैमाने पर इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग अधिक होने की उम्मीद है, होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट और पास की सुविधाओं से शटल कोऑर्डिनेशन पर सलाह दे सकता है।

होटल अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए पूरी तरह से सुलभ है। सुविधाओं में व्हीलचेयर-एक्सेसिबल एंट्रेंस, समर्पित एक्सेसिबल गेस्ट रूम, सभी इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस और पूरी प्रॉपर्टी में एक्सेसिबल रेस्टोरेंट्स शामिल हैं। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और ग्रैंड बॉलरूम बिना सीढ़ियों के पहुंच योग्य हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से शुरुआती पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम को अपनी ज़रूरतें बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इस पैमाने की सिंगापुर माइस वेन्यू बुकिंग के लिए, बड़े कॉन्फ्रेंस और गाला डिनर के लिए छह से बारह महीने का लीड टाइम दृढ़ता से अनुशंसित है, खासकर प्रमुख सिंगापुर ट्रेड शो और फ़ॉर्मूला 1 ग्रैंड प्रिक्स सीज़न के आसपास के पीक पीरियड्स के लिए। ग्रैंड बॉलरूम के लिए वेडिंग पैकेज में अक्सर बारह से अठारह महीने पहले पूछताछ की जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बिना किसी बाध्यता वाली पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो होटल की समर्पित इवेंट्स सेल्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर एक बिज़नेस दिन के भीतर डेट उपलब्धता की पुष्टि करने, एक शुरुआती प्रपोज़ल प्रदान करने और यदि आवश्यक हो तो साइट इंस्पेक्शन शेड्यूल करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को पूछताछ की स्थिति ट्रैक करने, सिंगापुर के कई वेन्यू प्रपोज़ल की तुलना करने और बैक-एंड-फ़ोर्थ ईमेल के बिना एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी क्लाइंट और होटल के बीच हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और शर्तें इवेंट के साइज़, कॉन्ट्रैक्टेड रेवेन्यू और बुकिंग लीड टाइम के आधार पर भिन्न होती हैं। इवेंट की तारीख से पहले परिभाषित अंतराल पर कैंसिलेशन के लिए विशिष्ट पेनल्टी स्ट्रक्चर होटल के स्टैंडर्ड इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रपोज़ल स्टेज के दौरान सभी कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और साइन करने से पहले स्पष्टीकरण मांगें।

इस मरीना बे लग्ज़री वेडिंग होटल में वेडिंग बैंकेट बुक करने वाले कपल्स को एक समर्पित वेडिंग स्पेशलिस्ट सौंपा जाता है जो एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन का प्रबंधन करता है, जिसमें मेन्यू प्लानिंग, फ़्लोरल और डेकोर ब्रीफ़िंग, रिहर्सल शेड्यूलिंग और इवेंट के दिन की लॉजिस्टिक्स शामिल हैं। होटल की इन-हाउस टीम कपल्स के पसंदीदा बाहरी वेंडर्स के साथ प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के अधीन सहयोग करती है। ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट, वेडिंग नाइट अकोमोडेशन और हनीमून पैकेज को बुकिंग के समय समग्र वेडिंग प्रपोज़ल में शामिल किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर समवर्ती ब्रेकआउट सेशन, डेलिगेट अकोमोडेशन ब्लॉक और सभी तीन मील पीरियड्स में इंटीग्रेटेड फ़ूड एंड बेवरेज प्रोग्रामिंग के साथ कई दिनों की कॉन्फ्रेंस का समर्थन करता है। मीटिंग रूम रेंटल, डेलिगेट रूम नाइट्स और कैटरिंग को प्रति व्यक्ति प्रति दिन के आधार पर संयोजित करने वाले समर्पित माइस पैकेज उपलब्ध हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग स्टैंडर्ड है। स्पाल्बा लिस्टिंग होटल की सेल्स टीम से एक टेलर्ड माइस प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करती है।

होटल अपने पसंदीदा वेंडर नेटवर्क और क्लाइंट्स के स्वतंत्र रूप से सोर्स किए गए डेकोर सप्लायर्स दोनों के साथ काम करता है, बशर्ते वे प्रॉपर्टी के वेंडर गाइडलाइंस का पालन करें, जिसमें इंस्टॉलेशन के घंटे, रिगिंग प्रतिबंध और लाइबिलिटी रिक्वायरमेंट्स शामिल हैं। सभी बाहरी वेंडर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। प्रॉपर्टी का इन-हाउस फ़्लोरल और डेकोर कोऑर्डिनेशन उन क्लाइंट्स के लिए एक विकल्प के रूप में उपलब्ध है जो पूरी तरह से मैनेज्ड, सिंगल-सप्लायर अप्रोच पसंद करते हैं।