द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट, पेंच

यह रिट्रीट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट, लीडरशिप समिट, छोटी डेस्टिनेशन वेडिंग, एनिवर्सरी सेलिब्रेशन और नेचर-इमर्सिव सोशल इवेंट्स सहित कई तरह की प्राइवेट और प्रोफेशनल गैदरिंग की मेज़बानी करता है। खावासा के पास मुडियारीथ विलेज में इसकी फॉरेस्ट सेटिंग इसे उन ग्रुप्स के लिए पारंपरिक बैंकेट वेन्यू का एक विशिष्ट विकल्प बनाती है जो शांत, अधिक एक्सपीरिएंशियल बैकड्रॉप चाहते हैं।

प्रॉपर्टी में इंडोर और आउटडोर दोनों स्पेसेज़ हैं, जिससे इवेंट प्लानर्स इंडोर प्लेनरी सेटअप और फॉरेस्ट कैनोपी के बीच आउटडोर डाइनिंग या नेटवर्किंग एरिया के साथ मल्टी-सेशन एजेंडा प्रोग्राम कर सकते हैं। यह इंडोर-आउटडोर फ्लेक्सिबिलिटी कॉर्पोरेट रिट्रीट और इंटिमेट डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। इस प्रॉपर्टी के लिए वेरिफ़ाइड लेआउट डाइमेंशन और कैपेसिटी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं।

यह रिट्रीट इन-हाउस कैटरिंग देता है जो मध्य प्रदेश में इस जंगल लॉज इवेंट वेन्यू पर कॉर्पोरेट ग्रुप्स और प्राइवेट सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त क्षेत्रीय और मल्टी-कुज़ीन मेन्यू पर आधारित है। इस कैटेगरी के फॉरेस्ट रिट्रीट में आमतौर पर वेजिटेरियन और स्पेशल डाइटरी मेन्यू को अकोमोडेट किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे विशिष्ट कुज़ीन ऑफरिंग, अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

इस कैटेगरी की फॉरेस्ट रिट्रीट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने इंडोर मीटिंग स्पेसेज़ को प्रोजेक्टर या एलईडी स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और छोटे से मध्यम आकार के कॉर्पोरेट सेशन के लिए उपयुक्त वाई-फाई कनेक्टिविटी से लैस करती हैं। द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट में विशिष्ट एवी इन्वेंट्री, स्क्रीन डाइमेंशन और टेक्निकल क्रू की उपलब्धता को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट फॉरेस्ट-फेसिंग कॉटेज और रूम्स में ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे मेहमानों को ऑफसाइट यात्रा किए बिना पूरी तरह से रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन सेलिब्रेशन हो सकते हैं। सटीक रूम और कॉटेज काउंट, सुइट कैटेगरी और ऑक्यूपेंसी कॉन्फ़िगरेशन स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर लिस्टेड हैं, और प्लानर्स ग्रुप बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करके रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

यह रिट्रीट मध्य प्रदेश के पेंच टाइगर रिज़र्व कॉरिडोर में मुडियारीथ विलेज, खावासा में स्थित है। पेंच के पास इस वाइल्डलाइफ रिसॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशन की यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए, नागपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो लगभग 80 से 100 किलोमीटर दूर है। सिवनी और छिंदवाड़ा सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन हैं। आउटस्टेशन डेलिगेट ट्रैवल का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इन हब से रोड ट्रांसफर टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

खावासा में रिट्रीट का ग्रामीण फॉरेस्ट कैंपस सेल्फ-ड्रिवेन मेहमानों और इवेंट्स और रिट्रीट के लिए आने वाले चार्टर्ड वाहनों के लिए उपयुक्त ऑन-साइट ओपन पार्किंग स्पेस देता है। पेंच बफर ज़ोन के भीतर प्रॉपर्टी के रिमोट लोकेशन को देखते हुए, अधिकांश कॉर्पोरेट और वेडिंग ग्रुप कोच या प्राइवेट ट्रांसफर से आते हैं, जिसमें प्रॉपर्टी आमतौर पर समन्वय में सहायता कर सकती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करें।

सेमी-रूरल लोकेशन में फॉरेस्ट रिट्रीट प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स इलाके और कंस्ट्रक्शन के आधार पर काफी भिन्न हो सकते हैं। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट बुक करने वाले प्लानर्स को इवेंट की पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे ग्राउंड-फ्लोर अकोमोडेशन उपलब्धता, रैंप एक्सेस और कैंपस में पाथवे सर्फेसिंग के बारे में विशेष रूप से जानकारी का अनुरोध करना चाहिए।

पेंच नेशनल पार्क के पास एक नेचर रिट्रीट वेन्यू के रूप में अपनी स्थिति को देखते हुए, द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट में अक्टूबर से मार्च तक वाइल्डलाइफ टूरिज्म और कॉर्पोरेट ऑफसाइट सीज़न के दौरान बहुत मांग रहती है। प्लानर्स को पीक-सीज़न बुकिंग के लिए कम से कम आठ से बारह सप्ताह पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग सीधे इन्क्वायरी सबमिशन की अनुमति देती है, जिससे तारीख की उपलब्धता, रूम ब्लॉक और इवेंट स्पेस होल्ड की तेज़ी से पुष्टि होती है।

एक बार जब कोई प्लानर द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता, पैकेज ऑप्शन और प्रारंभिक प्राइसिंग के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी वर्कफ़्लो कोल्ड आउटरीच को खत्म करता है और प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड से कई शॉर्टलिस्टेड वेन्यू के प्रपोज़ल की तुलना करने की अनुमति देता है।

पेंच क्षेत्र में फॉरेस्ट रिट्रीट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट पैकेज को अकोमोडेशन, ऑल-डे डाइनिंग, मीटिंग स्पेस रेंटल, आउटडोर टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और गाइडेड नेचर एक्सपीरियंस को बंडल्ड ऑफरिंग के रूप में स्ट्रक्चर करती हैं। प्लानर्स को द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग और ग्रुप मील प्लान ऑप्शन सहित एक डिटेल्ड मल्टी-डे रिट्रीट पैकेज ब्रेकअप का अनुरोध करना चाहिए।

मध्य प्रदेश में द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट की फॉरेस्ट-एज सेटिंग इसे उन कपल्स के लिए एक विशिष्ट डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बनाती है जो पारंपरिक बैंकेट हॉल से दूर एक इंटिमेट, नेचर-इमर्स्ड सेलिब्रेशन चाहते हैं। प्रॉपर्टी अपने आउटडोर और इंडोर स्पेसेज़ में छोटे से मध्यम आकार की शादियों की मेज़बानी कर सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे सेरेमनी लेआउट ऑप्शन, डेकोर वेंडर पॉलिसी और किसी भी न्यूनतम बुकिंग वैल्यू की पुष्टि करनी चाहिए।

बाहरी डेकोर वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं, और फॉरेस्ट रिट्रीट अक्सर संरक्षित फॉरेस्ट एरिया के पास इलाके और साइट-विशिष्ट प्रतिबंधों से परिचित एम्पेनल्ड लोकल डेकोरेटर्स के साथ काम करते हैं। द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट में शादियों या थीम वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विशिष्ट क्वेरी उठाकर वेंडर एक्सेस परमिशन, इन-हाउस डेकोर सपोर्ट और किसी भी साइट-प्रिपरेशन गाइडलाइन को स्पष्ट करना चाहिए।

माइस खर्चों के लिए फॉर्मल डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को द रिवरवूड फॉरेस्ट रिट्रीट से सीधे जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और इनवॉइसिंग फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। मध्य प्रदेश में रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ को इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए एक डिटेल्ड ब्रीफ भेजकर प्रपोज़ल स्टेज के हिस्से के रूप में इस डॉक्यूमेंटेशन चर्चा को शुरू कर सकते हैं।