वेलकमहेरिटेज जंगल होम, पेंच

रिज़ॉर्ट में इनडोर मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ के साथ-साथ पेंच जंगल से घिरे ओपन-एयर एरिया भी हैं, जो स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ्रेंस और इनफ़ॉर्मल सोशल गैदरिंग दोनों के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर लॉन और प्राकृतिक क्लियरिंग शाम के डिनर और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए एक शानदार माहौल प्रदान करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के ज़रिए उपलब्ध स्पेसेज़ देख सकते हैं और इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट की प्राकृतिक जंगल सेटिंग आउटडोर शाम के फ़ंक्शन, जिसमें अल्फ्रेस्को डिनर और कॉकटेल इवेंट शामिल हैं, के लिए उपयुक्त है। पेंच का मौसम अक्टूबर से मार्च के बीच इवेंट्स के लिए सबसे अच्छा होता है, जो पीक वाइल्डलाइफ सीज़न के साथ मेल खाता है। प्लानर्स को तारीखें कन्फ़र्म करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग पर मौसमी उपलब्धता और आउटडोर स्पेस कैपेसिटी की सीधे जांच करने की सलाह दी जाती है।

वेलकमहेरिटेज-संबद्ध प्रॉपर्टी के तौर पर, रिज़ॉर्ट हॉस्पिटैलिटी ग्रुप स्टैंडर्ड्स पर आधारित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए इंडियन और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन ऑप्शन शामिल होते हैं। जंगल रिट्रीट इवेंट पैकेज में अक्सर बुकिंग के हिस्से के रूप में मील प्लान शामिल होते हैं। स्पेसिफिक मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स और टीम रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त है, जिसमें मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट उपलब्ध है। प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन या पीए सिस्टम जैसे स्पेसिफिक एवी इक्विपमेंट की उपलब्धता बुकिंग के समय वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। प्लानर्स कस्टमाइज़्ड जवाब के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर रिक्वायरमेंट्स बता सकते हैं।

वेलकमहेरिटेज जंगल होम, पेंच अपने बुटीक वाइल्डलाइफ रिज़ॉर्ट फ़ॉर्मेट के हिसाब से गेस्ट रूम और जंगल कॉटेज देता है, जो रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और प्राइवेट ग्रुप स्टे के लिए उपयुक्त है। सभी अकोमोडेशन जंगल प्रॉपर्टी के अंदर हैं। सटीक रूम काउंट, सुइट ऑप्शन और ग्रुप अकोमोडेशन प्राइसिंग की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग या सीधे इन्क्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

पेंच नेशनल पार्क नागपुर एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है, जो लगभग 90 से 100 किलोमीटर दूर है, जिससे यह इवेंट्स या रिट्रीट्स के लिए इस वाइल्डलाइफ रिज़ॉर्ट में ट्रैवल करने वाले मेहमानों के लिए नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। नागपुर से रोड ट्रांसफ़र में आमतौर पर रूट और ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग दो से ढाई घंटे लगते हैं। प्लानर्स को इवेंट की तारीखों से काफ़ी पहले ग्रुप ट्रांसफ़र की व्यवस्था करनी चाहिए।

सिवनी और नागपुर पेंच पहुंचने वाले मेहमानों के लिए सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले रेलवे स्टेशन हैं। नागपुर जंक्शन, एक प्रमुख रेलवे हेड होने के कारण, बाहर के डेलिगेट्स के लिए व्यापक कनेक्टिविटी देता है। नागपुर से, रिज़ॉर्ट सड़क मार्ग से लगभग दो घंटे में पहुंचा जा सकता है। मल्टी-सिटी डेलिगेट ट्रैवल को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को अराइवल विंडो शेड्यूल करते समय रोड ट्रांसफ़र के समय को ध्यान में रखना चाहिए।

एक स्टैंडअलोन जंगल रिज़ॉर्ट के तौर पर, वेलकमहेरिटेज जंगल होम, पेंच में आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। इसकी जंगल लोकेशन को देखते हुए, प्रॉपर्टी तक आमतौर पर प्राइवेट वाहन या रिज़ॉर्ट द्वारा व्यवस्थित ट्रांसफ़र के ज़रिए पहुंचा जाता है। इवेंट से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है।

पेंच में बुटीक वाइल्डलाइफ रिज़ॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए जब सफारी और लेज़र की मांग सबसे ज़्यादा होती है, तो जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट रिट्रीट और ग्रुप बुकिंग इन्क्वायरी आदर्श रूप से कम से कम तीन से छह महीने पहले की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर आवश्यकताओं पर चर्चा करने, प्राइसिंग शेयर करने और उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए संपर्क करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को रिमोट और वाइल्डलाइफ रिट्रीट वेन्यू के लिए कम्युनिकेशन को मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और रिस्पॉन्स को एक ही जगह ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे कोऑर्डिनेशन प्रोसेस आसान हो जाता है।

रिज़ॉर्ट मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है जो स्ट्रक्चर्ड मीटिंग्स को जंगल सफारी जैसे वाइल्डलाइफ एक्सपीरियंस के साथ जोड़ते हैं। वेलकमहेरिटेज का हॉस्पिटैलिटी फ़्रेमवर्क आमतौर पर अकोमोडेशन, मील्स और एक्टिविटी प्रोग्रामिंग को कवर करने वाले पैकेज्ड रिट्रीट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। कस्टमाइज़्ड मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट पैकेज चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट की जंगल सेटिंग और बुटीक स्केल इसे मध्य भारत में इंटीमेट डेस्टिनेशन वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए एक खास विकल्प बनाते हैं। इसका वेलकमहेरिटेज संबद्धता छोटे शादी इवेंट्स के लिए स्थापित हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स लाता है। प्राइवेट वाइल्डलाइफ रिट्रीट वेडिंग्स पर विचार करने वाले प्लानर्स को डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट, डेकोर पॉलिसी और उपलब्ध तारीखों के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

वेलकमहेरिटेज ग्रुप के तहत एक प्रॉपर्टी के तौर पर, रिज़ॉर्ट एक प्रोफेशनल हॉस्पिटैलिटी स्ट्रक्चर के भीतर काम करता है जो फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट बिलिंग रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है। इवेंट, अकोमोडेशन और कैटरिंग कंपोनेंट्स के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग आमतौर पर कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए उपलब्ध होती है। फाइनेंस टीम्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी के साथ सीधे स्पेसिफिक बिलिंग फ़ॉर्मेट और जीएसटीएन रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

जंगल रिज़ॉर्ट में डेकोर पॉलिसी अक्सर प्रोटेक्टेड जंगल के आसपास के माहौल को देखते हुए कस्टमाइज़ेशन और इकोलॉजिकल सेंसिटिविटी के बीच संतुलन बनाती है। वेलकमहेरिटेज जंगल होम, पेंच बाहरी डेकोर वेंडर्स को अनुमति देता है या एम्पेनल्ड पार्टनर्स के ज़रिए काम करता है, इसकी जानकारी प्रॉपर्टी से सीधे स्पष्ट की जानी चाहिए। प्लानर्स अपनी शुरुआती इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में डेकोर और वेंडर एक्सेस के सवाल स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सबमिट कर सकते हैं।