द सेंट रेजिस गोवा रिसॉर्ट

रिसॉर्ट कई समर्पित इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और विशाल बीचसाइड व गार्डन लॉन शामिल हैं जो सेरेमनी, कॉकटेल रिसेप्शन और गाला डिनर के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — बैंकेट, थिएटर और कॉकटेल — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स वेन्यू लेआउट को सटीक हेडकाउंट आवश्यकताओं से मिला सकते हैं।

रिसॉर्ट का कैवेलोसिम बीच पर लोकेशन अरेबियन सी के नज़ारे वाले आउटडोर इवेंट सेटिंग्स तक सीधी पहुंच प्रदान करता है। लॉन और ओपन टेरेस को सनडाउनर कॉकटेल, बीचसाइड सेरेमनी और थीम वाले गाला इवनिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है; इवेंट कोऑर्डिनेटर आउटडोर सेटअप के लिए सबसे अच्छे महीनों पर सलाह देते हैं।

द सेंट रेजिस गोवा रिसॉर्ट एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम संचालित करता है जो गोवा में लग्ज़री रिसॉर्ट वेडिंग्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इंडियन रीजनल कुज़ीन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और लाइव-स्टेशन फॉर्मेट्स में बेस्पोक मेन्यू तैयार करती है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू भी उपलब्ध कराए जाते हैं। रिसॉर्ट की सोमेलियर टीम क्यूरेटेड बेवरेज पेयरिंग में सहायता करती है, और लागू लाइसेंसिंग के अनुपालन में अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई उपलब्ध है। एक समर्पित इन-हाउस इवेंट्स टेक्नोलॉजी टीम सेटअप, टेक्निकल रिहर्सल और लाइव इवेंट सपोर्ट में सहायता करती है, जिससे प्लानर्स को स्वतंत्र रूप से बाहरी एवी वेंडर्स को सोर्स करने की आवश्यकता कम हो जाती है।

द सेंट रेजिस गोवा रिसॉर्ट में 176 कमरे और सुइट्स हैं, जिनमें बटलर-सर्विस वाले सुइट्स भी शामिल हैं जिनमें समुद्र और गार्डन के नज़ारे दिखते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, वेडिंग्स या माइस प्रोग्राम्स के लिए, प्रॉपर्टी डेलिगेट्स को ऑन-साइट समायोजित कर सकती है, जिससे लॉजिस्टिकल जटिलता कम हो जाती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक रिज़र्वेशन रिसॉर्ट की समर्पित सेल्स और इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित किए जाते हैं।

कैवेलोसिम, दक्षिण गोवा में स्थित रिसॉर्ट डाबोलिम में गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 45 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 75 मिनट है। दक्षिण गोवा में लग्ज़री रिसॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए, प्रॉपर्टी डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर और फ्लीट कोऑर्डिनेशन की व्यवस्था करती है। आउटस्टेशन मेहमानों के आगमन का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स इवेंट्स टीम के माध्यम से ग्रुप ट्रांसपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं।

रिसॉर्ट निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें वैले सर्विस उपलब्ध है। रिसॉर्ट के पैमाने और दक्षिण गोवा लोकेशन को देखते हुए, मेहमान मुख्य रूप से सार्वजनिक परिवहन के बजाय कार या रिसॉर्ट द्वारा व्यवस्थित ट्रांसफर से आते हैं। बड़े इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को अपनी गेस्ट लिस्ट के लिए सुचारू आगमन प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए वेन्यू के साथ पार्किंग आवंटन पर समन्वय करना चाहिए।

द सेंट रेजिस गोवा रिसॉर्ट को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट और अलग-अलग विकलांग आगंतुकों के लिए अनुकूलित गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। ग्राउंड-लेवल लॉन और मुख्य भवन में इवेंट स्पेसेज़ बिना सीढ़ी के नेविगेशन के सुलभ हैं। मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ पहले से व्यवस्थाओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

दक्षिण गोवा में एक प्रमुख डेस्टिनेशन वेडिंग और माइस रिसॉर्ट के रूप में इसकी स्थिति को देखते हुए, पीक-सीज़न की तारीखें — नवंबर से फरवरी तक — आमतौर पर छह से बारह महीने पहले ही बुक हो जाती हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे सोशल गैदरिंग्स के लिए, तीन से छह महीने का लीड टाइम उचित है। प्लानर्स वास्तविक समय की तारीख की उपलब्धता की जांच करने और एक औपचारिक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर द सेंट रेजिस गोवा रिसॉर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे रिसॉर्ट की सेल्स और इवेंट्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और कैपेसिटी कन्फर्मेशन के साथ एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा लिस्टिंग वर्चुअल वॉकथ्रू टूल्स और फ़्लोर प्लान एक्सेस भी प्रदान करती है, जिससे प्लानर्स पहली सेल्स कॉल से पहले प्रॉपर्टी को शॉर्टलिस्ट और मूल्यांकन कर सकते हैं।

द सेंट रेजिस गोवा रिसॉर्ट में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार, सीज़न और लीड टाइम के अनुसार भिन्न होती हैं। विशिष्ट पॉलिसी विवरण — जिसमें डिपॉज़िट स्ट्रक्चर और कैंसिलेशन विंडो शामिल हैं — प्रस्ताव चरण के दौरान प्रदान किए जाते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग की पुष्टि करने से पहले कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और फोर्स-मेजर प्रावधानों पर चर्चा करें।

रिसॉर्ट एक समर्पित वेडिंग स्पेशलिस्ट नियुक्त करता है जो दक्षिण गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए प्लानिंग के हर चरण की देखरेख करता है — वेन्यू लेआउट और सेरेमनी, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग से लेकर वेंडर कोऑर्डिनेशन और डे-ऑफ लॉजिस्टिक्स तक। द सेंट रेजिस ब्रांड की सिग्नेचर बटलर सर्विस ब्राइडल सुइट्स तक फैली हुई है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कपल और प्रमुख परिवार के सदस्यों को पूरे इवेंट पीरियड के दौरान व्यक्तिगत ध्यान मिले।

रिसॉर्ट मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और ओपन-एयर नेटवर्किंग स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है। 176 कमरों में ऑन-साइट अकोमोडेशन यह सुनिश्चित करता है कि डेलिगेट्स कॉन्फ्रेंस के दौरान प्रॉपर्टी पर ही रहें। इवेंट्स टीम एफ एंड बी, टीम-बिल्डिंग और ऑफ-साइट एक्सकर्शन पैकेजेस को एक इंटीग्रेटेड माइस प्रस्ताव के हिस्से के रूप में संरचित करती है, जिससे कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए प्लानिंग और लागत प्रबंधन सरल हो जाता है।

द सेंट रेजिस गोवा रिसॉर्ट, मैरियट इंटरनेशनल के बिलिंग फ्रेमवर्क के तहत काम करते हुए, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुपालक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो योग्य संगठनों के लिए सहज इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों का समर्थन करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सटीक दस्तावेज़ सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी चरण में अपना जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं, जिसे सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स फाइनेंस टीम को भेजा जाता है।