द सूर्या नई दिल्ली

**द सूर्या नई दिल्ली** में कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें **ग्रैंड बॉलरूम** भी शामिल है, जो न्यू फ्रेंड्स कॉलोनी इलाके के बड़े हॉल्स में से एक है, साथ ही कॉकटेल रिसेप्शन्स के लिए उपयुक्त मिड-साइज़ बैंकेट रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं। प्रति रूम विशिष्ट PAX फिगर्स और डाइमेंशन डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं, जहां इन्क्वायरी सबमिट करने से पहले वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान्स की समीक्षा की जा सकती है।

**द सूर्या नई दिल्ली** में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन्स और सोशल गैदरिंग्स के लिए सेट अप किया जा सकता है, जो इंडोर बैंकेट हॉल्स के पूरक हैं। ये एरिया खास तौर पर इवनिंग इवेंट्स के लिए पसंद किए जाते हैं। आउटडोर सेटअप्स के लिए उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शंस, जिसमें दिल्ली की सर्दियों के दौरान मौसमी उपयुक्तता भी शामिल है, **द सूर्या नई दिल्ली** लिस्टिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के ज़रिए सीधे कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

**द सूर्या नई दिल्ली** एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है — यह साउथ दिल्ली में कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी वेन्यू के लिए एक मुख्य लाभ है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस अनुरोध पर उपलब्ध हैं। होटल की F&B टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर कस्टम मेन्यू डिज़ाइन करती है। अल्कोहल सर्विस होटल की लाइसेंसिंग पॉलिसी और इवेंट टाइप के अधीन है।

**द सूर्या नई दिल्ली** के इवेंट स्पेसेज़ AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं जो कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त हैं। मीटिंग एरिया में हाई-स्पीड Wi-Fi कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड रिगिंग जैसी बड़े पैमाने की प्रोडक्शन आवश्यकताओं के लिए, होटल की इवेंट्स टीम इन-हाउस कैपेबिलिटी और अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर कोऑर्डिनेशन पर सलाह दे सकती है।

**द सूर्या नई दिल्ली** एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर ठहरने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, आउटस्टेशन मेहमानों के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग्स और रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त है। कन्फ़र्म रूम ब्लॉक उपलब्धता, रूम कैटेगरी ऑप्शंस और इवेंट रिज़र्वेशन से जुड़े ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक कंसोलिडेटेड इन्क्वायरी कर सकते हैं।

न्यू फ्रेंड्स कॉलोनी में **द सूर्या नई दिल्ली** इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है। इसकी साउथ दिल्ली लोकेशन इसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक केंद्रीय रूप से सुलभ होटल वेन्यू बनाती है, जिसमें नेहरू प्लेस, ओखला और कनॉट प्लेस सहित प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से निकटता है। द सूर्या दिल्ली मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए पास के स्टेशनों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

न्यू फ्रेंड्स कॉलोनी में **द सूर्या नई दिल्ली** का सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो एक्सेस पॉइंट वायलेट लाइन के स्टेशनों के ज़रिए है, जिसमें लाजपत नगर और मूलचंद सबसे नज़दीकी इंटरचेंज ऑप्शंस में से हैं। दिल्ली भर से या एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन के ज़रिए एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमान और डेलिगेट्स सेंट्रल स्टेशनों के माध्यम से कनेक्ट कर सकते हैं। साउथ दिल्ली में होटल की लोकेशन इसे कई मेट्रो कॉरिडोर से सुलभ बनाती है।

**द सूर्या नई दिल्ली** इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट और वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध होती हैं। न्यू फ्रेंड्स कॉलोनी में एक स्टैंडअलोन होटल के रूप में प्रॉपर्टी की स्थिति को देखते हुए, डेडिकेटेड सरफेस और स्ट्रक्चर्ड पार्किंग बड़े इवेंट टर्नओवर को सपोर्ट करती है। ज़्यादा संख्या में वाहनों के आने वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

साउथ दिल्ली में शादी के वेन्यू की बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले रिज़र्वेशन करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब पूरे शहर में डिमांड सबसे ज़्यादा होती है। **द सूर्या नई दिल्ली** का इवेंट कैलेंडर वीकेंड की तारीखों के लिए जल्दी भर जाता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर लाइव उपलब्धता जांच सकते हैं और वेन्यू टीम से एक औपचारिक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब प्लानर **द सूर्या नई दिल्ली** की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि और एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। प्रस्ताव स्वीकार होने के बाद, होटल की वर्तमान पॉलिसी के अनुसार आमतौर पर एक एडवांस पेमेंट या टोकन डिपॉज़िट के माध्यम से बुकिंग सुरक्षित की जाती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रस्तावों की तुलना करने और कन्फ़र्मेशन माइलस्टोन्स को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

**द सूर्या नई दिल्ली** में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के बुकिंग एग्रीमेंट में परिभाषित हैं और लीड टाइम, इवेंट साइज़ और सीज़न के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इन्क्वायरी के बाद प्रदान किए गए औपचारिक प्रस्ताव में इन शर्तों की समीक्षा करें। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स, जिसमें कोई भी नॉन-रिफंडेबल डिपॉज़िट क्लॉज़ शामिल है, कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

**द सूर्या नई दिल्ली** में एक अनुभवी इन-हाउस इवेंट्स टीम है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित मल्टी-सेरेमनी फ़ॉर्मेट्स वाली वेडिंग फ़ंक्शंस को सपोर्ट करती है। न्यू फ्रेंड्स कॉलोनी में एक मान्यता प्राप्त लग्ज़री शादी के वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी कपल्स और उनके प्लानर्स के साथ इवेंट फ़्लो, वेंडर एक्सेस और F&B सीक्वेंसिंग को कोऑर्डिनेट करने के लिए काम करती है। इन्क्वायरी से लेकर इवेंट डे तक आमतौर पर एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट असाइन किया जाता है।

**द सूर्या नई दिल्ली** मल्टी-डे MICE इवेंट्स होस्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी सेशन हॉल्स, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और डेलिगेट्स के लिए एक ही छत के नीचे रेसिडेंशियल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन प्रदान किया जाता है। इन-हाउस कैटरिंग कॉन्फ़्रेंस-स्टाइल मील फ़ॉर्मेट्स को संभालती है जिसमें वर्किंग लंच और गाला डिनर शामिल हैं। बिज़नेस इवेंट्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग स्टैंडर्ड है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक टेलर्ड MICE पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

**द सूर्या नई दिल्ली**, एक स्थापित होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग प्रदान करता है, जो कंपनियों के लिए अकाउंट्स के माध्यम से इवेंट खर्च को प्रोसेस करने के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। संगठनों की ओर से बुकिंग करने वाले प्लानर्स को सटीक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन सुनिश्चित करने के लिए प्रस्ताव चरण में अपना GSTIN निर्दिष्ट करना चाहिए। इवेंट्स टीम इंटरनल कॉस्ट रिपोर्टिंग के लिए वेन्यू, F&B और अकोमोडेशन कंपोनेंट्स को स्पष्ट रूप से अलग करने के लिए पैकेज स्ट्रक्चर कर सकती है।