जैस्मीन बॉल रूम 1

जैस्मीन बॉल रूम 1 की विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन, जिसमें बैंकेट लेआउट भी शामिल है, के लिए कैपेसिटी के आंकड़े सीधे वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि डेकोर सेटअप और स्टेजिंग ज़रूरतों के आधार पर संख्याएं अलग-अलग हो सकती हैं। टीम एक विशिष्ट इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप सटीक फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी चार्ट प्रदान कर सकती है। जल्दी संपर्क करना उचित है, खासकर शादियों के लिए जहां विस्तृत डेकोर इंस्टॉलेशन यूज़ेबल फ़्लोर स्पेस को कम कर सकते हैं।

हाँ, जैस्मीन बॉल रूम 1 वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा में एक बड़े मीटिंग और इवेंट कॉम्प्लेक्स का हिस्सा है, और इसे इवेंट के पैमाने और फॉर्मेट के आधार पर आस-पास के हॉल या आउटडोर स्पेसेज़ के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। यह मल्टी-सेशन शादियों या कॉन्फ्रेंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिनके लिए ब्रेकआउट एरिया या एक साथ प्रोग्रामिंग की आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम उपलब्ध कॉम्बिनेशन और ओवरऑल लेआउट विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

बॉलरूम में ऊंची सीलिंग है जो ड्रामेटिक फ़्लोरल अरेंजमेंट, हैंगिंग इंस्टॉलेशन और दूसरे शानदार डेकोर एलिमेंट्स को अकोमोडेट कर सकती है, जिससे यह उन शादियों के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है जहां एक प्रभावशाली विज़ुअल सेटअप को प्राथमिकता दी जाती है। प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान वेन्यू की ऑपरेशंस टीम के साथ विशिष्ट रिगिंग ज़रूरतों और लोड-बेयरिंग डिटेल्स पर चर्चा करनी चाहिए। वेस्टिन सोहना का इन-हाउस इवेंट्स स्टाफ़ स्पेस से परिचित एम्पेनल्ड डेकोरेटर्स की भी सिफारिश कर सकता है।

रिसॉर्ट की अपनी क्यूलिनरी टीम है जो जैस्मीन बॉल रूम 1 में आयोजित इवेंट्स के लिए इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के मेन्यू पेश करती है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, टेस्टिंग सेशन और डाइटरी अकोमोडेशन आमतौर पर कैटरिंग टीम के साथ परामर्श करके व्यवस्थित किए जा सकते हैं। क्या बाहर के कैटरर को भी अनुमति दी जा सकती है, यह प्रॉपर्टी से सीधे कन्फर्म करने वाली डिटेल है, क्योंकि नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं।

रिसॉर्ट गुड़गांव के कमर्शियल हब से लगभग 20 किलोमीटर और सेंट्रल दिल्ली से लगभग 50 किलोमीटर दक्षिण में स्थित है, जिससे यह एनसीआर भर से आने वाले मेहमानों के लिए प्राइवेट व्हीकल या हायर की गई कार से सुलभ है। NH-248A हाईवे प्रॉपर्टी के लिए मुख्य सड़क कनेक्शन प्रदान करता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए, मैनेज करने योग्य ड्राइविंग डिस्टेंस वेन्यू के प्रैक्टिकल फ़ायदों में से एक है।

वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है जिसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम और सूट्स उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे वेडिंग्स या रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। मेहमान और डेलीगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं और रिसॉर्ट की सुविधाओं, जिसमें स्पा और पूल एरिया शामिल हैं, का पूरा उपयोग कर सकते हैं। बड़े ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट को रिज़र्वेशन टीम के साथ काफी पहले से कोऑर्डिनेट किया जाना चाहिए।

वेस्टिन प्रॉपर्टी में मीटिंग और इवेंट्स सुविधाओं के भीतर स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इन्फ्रास्ट्रक्चर आमतौर पर प्रदान किया जाता है, लेकिन सटीक इन्वेंट्री — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम और लाइटिंग रिग्स शामिल हैं — को वेस्टिन सोहना की इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए। अतिरिक्त या विशेष एवी इक्विपमेंट अक्सर वेन्यू या अप्रूव्ड थर्ड-पार्टी सप्लायर्स के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान एक विस्तृत टेक्निकल ब्रीफ़ साझा करने से टीम को तदनुसार तैयारी करने में मदद मिलेगी।

रिसॉर्ट की व्यापक सुविधाएं — जिसमें आउटडोर लॉन और पूल एरिया शामिल हैं — को इवेंट प्रोग्रामिंग में शामिल किया जा सकता है, जिससे आयोजकों को मल्टी-ज़ोन फ़ंक्शंस की योजना बनाने की अनुमति मिलती है जो मेहमानों को दिन या शाम के दौरान अलग-अलग सेटिंग्स में ले जाते हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी प्री-डिनर कॉकटेल आवर्स वाली शादियों या टीम-बिल्डिंग या लेज़र कंपोनेंट्स वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। इवेंट मेहमानों के लिए एक्सेस अरेंजमेंट पर बुकिंग के समय रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और सहमति होनी चाहिए।

वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा में प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में कारों की उम्मीद है, प्लानिंग प्रोसेस के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स और वैले अरेंजमेंट पर सीधे रिसॉर्ट टीम के साथ चर्चा करना उचित है। प्रॉपर्टी बड़े ग्रुप के आगमन के लिए ट्रांसपोर्टेशन कोऑर्डिनेशन में भी सहायता कर सकती है।

जैस्मीन बॉल रूम 1 के लिए पूछताछ मैरियट वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा की इवेंट्स और सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशिष्ट आवश्यकता को कवर करने वाली एक विस्तृत ब्रीफ़ टीम को एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद करेगी। पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए उपलब्धता जल्दी भर जाती है, इसलिए जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

अरावली की तलहटी का वातावरण शहर के होटल की तुलना में एक शांत, हरा-भरा माहौल प्रदान करता है, जो डेलीगेट्स को रोज़मर्रा के डिस्ट्रैक्शन से दूर रहने और इवेंट एजेंडा पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। इस रिसॉर्ट कैरेक्टर के बावजूद, गुड़गांव और दिल्ली से प्रॉपर्टी की निकटता का मतलब है कि एनसीआर-आधारित अधिकांश प्रतिभागियों के लिए उसी दिन यात्रा करना व्यावहारिक है। ऑन-साइट स्पा, वेलनेस और लेज़र सुविधाओं की उपलब्धता भी सेशन के बीच टीम-बिल्डिंग और रिलैक्सेशन को सपोर्ट करती है।

वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा बड़े ग्रुप के आगमन के लिए ट्रांसपोर्टेशन कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकता है, हालांकि विशिष्ट विवरण — जिसमें कोच हायर, पिकअप पॉइंट्स और शेड्यूलिंग शामिल हैं — को समग्र इवेंट प्लान के हिस्से के रूप में इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए। बड़ी संख्या में बाहर के मेहमानों वाली शादियों या कॉन्फ्रेंस के लिए ग्रुप ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था पहले से करना अत्यधिक उचित है। इवेंट्स टीम लॉजिस्टिक्स पार्टनर्स और रूट्स पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा में वेस्टिन ब्रांड के वेलबीइंग पर फोकस के अनुरूप, अपनी सुविधाओं के हिस्से के रूप में एक स्पा शामिल है। मल्टी-डे इवेंट्स या रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए, स्पा और वेलनेस सेवाओं तक पहुंच डेलीगेट अनुभव के लिए एक सार्थक अतिरिक्त हो सकती है। इवेंट के दौरान ग्रुप ट्रीटमेंट्स या प्रेफरेंशियल एक्सेस के लिए अरेंजमेंट पर प्रोग्राम की योजना बनाते समय रिसॉर्ट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

जैस्मीन बॉल रूम 1 का अडैप्टेबल फ़्लोर प्लान संगीत या कॉकटेल फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त कई तरह के सेटअप को सपोर्ट करता है, जिसमें कॉकटेल राउंड, लाउंज-स्टाइल सीटिंग और ओपन डांस-फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। ऊंची सीलिंग एलिवेटेड लाइटिंग रिग्स और फ़्लोरल कैनोपीज़ के लिए जगह देती है जो एक उत्सव का माहौल बनाते हैं। विशिष्ट लेआउट विकल्पों और वेन्यू के पसंदीदा डेकोर पार्टनर्स के लिए, वेस्टिन सोहना की इवेंट्स टीम संपर्क का सबसे अच्छा बिंदु है।