मायरा मीटिंग रूम

यह रिसॉर्ट धौला, सोहना, हरियाणा के गुड़गांव ज़िले में स्थित है। सोहना केंद्रीय गुड़गांव से गुड़गांव-सोहना हाईवे के किनारे लगभग 25–30 किलोमीटर दूर है, जिससे सड़क मार्ग से आसानी से पहुंचा जा सकता है। साउथ दिल्ली से यात्रा करने वाले ग्रुप्स को ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर लगभग 1.5 से 2 घंटे की ड्राइव की उम्मीद करनी चाहिए।

हां — क्योंकि मायरा एक फुल-सर्विस लग्ज़री रिसॉर्ट के अंदर है, यह कई दिनों के ऑफसाइट प्रोग्राम के लिए एंकर मीटिंग स्पेस के रूप में विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है। डेलिगेट्स रिसॉर्ट के गेस्ट रूम और सुइट्स में रुक सकते हैं, सेशन के बीच स्पा और फ़िटनेस सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, और प्रॉपर्टी के रेस्टोरेंट में भोजन कर सकते हैं। केंद्रित मीटिंग स्पेस और ऑन-साइट ताज़गी भरी सुविधाओं का यह कॉम्बिनेशन शहर-आधारित टीमों द्वारा वेस्टिन सोहना को विस्तारित प्रोग्राम्स के लिए चुनने का एक मुख्य कारण है।

वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा एक फुल रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है और रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है। यह मायरा को आवासीय कॉन्फ्रेंस और ऑफसाइट्स के लिए एक प्राकृतिक विकल्प बनाता है जहां ग्रुप को मीटिंग स्पेस और ठहरने दोनों की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

कैटरिंग सर्विसेज, जिसमें इन-रूम रिफ्रेशमेंट्स, कॉफ़ी और चाय ब्रेक, वर्किंग लंच और मल्टी-कोर्स मील शामिल हैं, रिसॉर्ट की हॉस्पिटैलिटी टीम के माध्यम से व्यवस्थित की जा सकती हैं। प्रॉपर्टी में सक्रिय फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस हैं जो इसके रेस्टोरेंट और इवेंट स्पेसेज़ दोनों को सेवा प्रदान करते हैं। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेजेस को बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

वेस्टिन ब्रांड के ग्लोबल मीटिंग स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी प्रोजेक्शन, डिस्प्ले स्क्रीन और बिज़नेस कनेक्टिविटी सहित स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट एवी ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। मायरा मीटिंग रूम के लिए विशिष्ट उपकरण कॉन्फ़िगरेशन — जैसे स्क्रीन साइज़, माइक्रोफ़ोन सेटअप, या टेलीकॉन्फ्रेंसिंग क्षमता — को रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपके इवेंट की तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है जो अपनी ज़मीन पर स्थित है, और कार से आने वाले मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। कई डेलिगेट्स के साथ बड़े कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए, बुकिंग करते समय अपेक्षित वाहन संख्या का उल्लेख करना उचित है ताकि टीम उचित व्यवस्था कर सके।

वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा में प्रॉपर्टी के भीतर कई इवेंट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, इसलिए मायरा को एक बड़े प्रोग्राम के हिस्से के रूप में उपयोग करना संभव है — उदाहरण के लिए एक बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल या बॉलरूम के साथ एक ब्रेकआउट रूम के रूप में। इवेंट्स टीम स्पेस कॉम्बिनेशंस और मल्टी-सेशन प्रोग्राम के लिए लेआउट को कैसे स्ट्रक्चर किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है। पूरे इवेंट की योजना बनाते समय कई स्पेसेज़ में उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

वेस्टिन सोहना सोहना, हरियाणा में अरावली पहाड़ियों के सामने स्थित है, जो इसे शहर के होटल के मीटिंग रूम से एक अलग माहौल देता है — प्राकृतिक परिवेश और रिसॉर्ट सेटिंग शहरी काम के माहौल की बाधाओं को कम करने में मदद करती है। रिसॉर्ट का स्पा, आउटडोर स्पेसेज़ और डाइनिंग सुविधाएं मीटिंग में आने वाले मेहमानों को सेशन के बीच आराम करने और रिचार्ज करने की अनुमति देती हैं। स्ट्रेटेजी डेज़ या लीडरशिप रिट्रीट्स की योजना बनाने वाली टीमों के लिए, सेटिंग में यह बदलाव एक जानबूझकर किया गया प्रोडक्टिविटी लाभ है।

वेस्टिन ब्रांड एक वेलनेस-फ़ॉरवर्ड फ़िलॉसफ़ी के इर्द-गिर्द बना है, और रिसॉर्ट का समग्र डिज़ाइन और सर्विस स्टाइल इसे दर्शाता है। जबकि मायरा एक समर्पित मीटिंग स्पेस है, मेहमानों को मीटिंग के घंटों के बाहर रिसॉर्ट के स्पा और फ़िटनेस सुविधाओं तक पूरी पहुंच मिलती है। ग्रुप्स चाहें तो ऑफसाइट शेड्यूल में वेलनेस ब्रेक या एक्टिविटीज़ को शामिल करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ काम कर सकते हैं।

मायरा मीटिंग रूम की उपलब्धता और कीमत के बारे में वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा की इवेंट्स और सेल्स टीम के माध्यम से पूछताछ की जा सकती है, या तो आधिकारिक मारियट वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

वेस्टिन सोहना रिसॉर्ट और स्पा एक आधुनिक लग्ज़री रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसे अलग-अलग पहुंच आवश्यकताओं वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मायरा मीटिंग रूम के भीतर और आसपास की विशिष्ट पहुंच सुविधाओं — जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस, पास में सुलभ रेस्ट रूम, या लिफ़्ट की उपलब्धता — को बुकिंग से पहले सीधे प्रॉपर्टी के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी मेहमानों को आराम से समायोजित किया जा सके।

कॉर्पोरेट मीटिंग फ़ॉर्मेट्स में अक्सर बाहरी ट्रेनर्स, फ़ैसिलिटेटर्स या टेक्नोलॉजी वेंडर्स शामिल होते हैं, और रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम थर्ड-पार्टी वेंडर एक्सेस के संबंध में अपनी पॉलिसी पर सलाह दे सकती है। सेटअप टाइम, लोड-इन प्रोसीजर और किसी भी वेंडर गाइडलाइंस के बारे में वेस्टिन सोहना के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ प्लानिंग स्टेज के दौरान सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।

रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर उपलब्धता और प्रॉपर्टी की शेड्यूलिंग पॉलिसी के आधार पर आधे दिन या पूरे दिन के स्लॉट के लिए बुक किए जा सकते हैं। क्या मायरा को छोटे सेशन के लिए बुक किया जा सकता है, इस पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो न्यूनतम किराए की अवधि और विभिन्न बुकिंग अवधियों पर मूल्य निर्धारण संरचना कैसे लागू होती है, इस पर सलाह दे सकती है।

बुकिंग की शर्तें, जिसमें कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें शामिल हैं, प्रॉपर्टी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित बुकर्स को औपचारिक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में प्रदान की गई शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और आरक्षण की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं को स्पष्ट करना चाहिए।