बोर्ड रूम

रिसॉर्ट वायनाड जिले के वायथिरी में स्थित है, जो कोझिकोड (कैलकट) इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 75 किलोमीटर दूर है। ड्राइव मेहमानों को वेस्टर्न घाट से होते हुए वायथिरी फॉरेस्ट एरिया तक ले जाती है। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम कोझिकोड से ग्रुप ट्रांसपोर्ट और ट्रांसफर अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

हाँ, मल्टी-डे प्रोग्राम अच्छी तरह से सपोर्ट किए जाते हैं क्योंकि रिसॉर्ट कैंपस में अकोमोडेशन उपलब्ध है, जिससे डेलिगेट्स रात भर रुक सकते हैं और पूरा रिट्रीट प्रॉपर्टी छोड़े बिना चला सकते हैं। रिसॉर्ट की व्यापक सुविधाएं – जिनमें स्पा सर्विस और नेचर वॉक शामिल हैं – को मीटिंग सेशन के बीच प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है। इवेंट्स टीम के साथ पूरा शेड्यूल पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और स्टेशनरी सहित स्टैंडर्ड बिज़नेस इक्विपमेंट रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। बुकिंग करते समय विशिष्ट इक्विपमेंट ज़रूरतों पर टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को ग्रुप की ज़रूरतों के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

द विंडफ्लावर वायथिरी, वायथिरी फॉरेस्ट एरिया में एक ऊंचाई पर स्थित है जो केरल के मैदानी इलाकों की तुलना में तापमान को काफी ठंडा रखता है, जिससे लंबी मीटिंग के दिनों में थकान कम हो सकती है। प्राकृतिक सेटिंग और ठंडा मौसम अक्सर उन कारणों के रूप में उद्धृत किया जाता है जिनके कारण कॉर्पोरेट ग्रुप ऑफ-साइट्स के लिए इस रिसॉर्ट को चुनते हैं जहां निरंतर फोकस महत्वपूर्ण होता है। अटेंडीज़ आमतौर पर शहरी कॉन्फ्रेंस सेंटर की तुलना में इस माहौल को ताज़ा पाते हैं।

रिफ्रेशमेंट अरेंजमेंट रिसॉर्ट द्वारा इन-हाउस संभाले जाते हैं और इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। द विंडफ्लावर वायथिरी प्रॉपर्टी पर अपने फ़ूड और बेवरेज ऑफरिंग का प्रबंधन करता है, इसलिए भोजन, टी ब्रेक और विशेष डाइटरी ज़रूरतों को इवेंट से पहले प्लान किया जा सकता है। ग्रुप्स को बुकिंग फाइनल करते समय अपनी ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए।

बोर्ड रूम को विशेष रूप से छोटे, अंतरंग गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो इसे एक प्राकृतिक गोपनीयता प्रदान करता है जिसे बड़े खुले कन्वेंशन स्पेस दोहरा नहीं सकते। एक एकांत रेनफॉरेस्ट रिसॉर्ट के भीतर इसकी स्थिति शहरी होटल वेन्यू में आम व्यवधानों से मीटिंग को और अलग करती है। जिन ग्रुप्स को अपनी चर्चाओं के बारे में संवेदनशीलता होती है, वे ठीक इसी कारण से समर्पित बोर्ड-रूम-स्टाइल स्पेस चुनते हैं।

रिसॉर्ट स्पा सुविधाएं, गाइडेड नेचर वॉक और आसपास के वायथिरी फॉरेस्ट तक पहुंच प्रदान करता है, इन सभी को कॉर्पोरेट रिट्रीट प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है। पास में बाणासुर सागर जलाशय और वायनाड के सांस्कृतिक और पारिस्थितिक आकर्षण टीम एक्सर्शन के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान करते हैं। इवेंट्स टीम मीटिंग के समय को लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ संतुलित करने के लिए एक इटिनरेरी बनाने में मदद कर सकती है।

उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा, वायथिरी की इवेंट्स टीम को रिसॉर्ट की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। प्राइसिंग इवेंट की अवधि, ग्रुप के साइज़, अकोमोडेशन की ज़रूरतों और चुनी गई अतिरिक्त सर्विस पर निर्भर करेगी। विशेष रूप से वायनाड में पीक ट्रैवल सीज़न के लिए, काफी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा, वायथिरी में प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन है, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम चलाना आसान हो जाता है जहां डेलिगेट्स ऑन-साइट रहते हैं। यह बाहरी होटल बुकिंग की ज़रूरत को खत्म करता है और पूरे रिट्रीट के दौरान ग्रुप को एक साथ रखता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम की उपलब्धता की पुष्टि प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

वेस्टर्न घाट रेनफॉरेस्ट के भीतर रिसॉर्ट की लोकेशन का मतलब है कि डेस्टिनेशन खुद अनुभव का हिस्सा बन जाता है, जो रोज़मर्रा के काम के दबाव से मानसिक अलगाव का एक ऐसा स्तर प्रदान करता है जो शहरी वेन्यू प्रदान नहीं कर सकते। बोर्ड रूम का डिज़ाइन प्राकृतिक वातावरण के साथ घुलमिल जाने के रिसॉर्ट के लोकाचार को दर्शाता है, बजाय उस पर हावी होने के, जिसमें प्राकृतिक सामग्री और जंगल के नज़ारे शामिल हैं। लीडरशिप ऑफ-साइट्स और स्ट्रेटेजी रिट्रीट के लिए, यह संदर्भ अक्सर अधिक रचनात्मक और संलग्न भागीदारी की ओर ले जाता है।

कोझिकोड (कैलकट) सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे हब है, और रिसॉर्ट वहां से लगभग 75 किलोमीटर दूर वायनाड की पहाड़ियों में स्थित है। कोझिकोड से रोड ट्रांसफर स्टैंडर्ड आगे की यात्रा है। इवेंट्स टीम स्टेशन से ग्रुप ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

द विंडफ्लावर वायथिरी की इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर स्पेस को विशिष्ट ज़रूरतों के अनुसार कॉन्फ़िगर करती है, चाहे वह पारंपरिक बोर्डरूम अरेंजमेंट हो या वर्कशॉप या ट्रेनिंग फॉर्मेट के लिए उपयुक्त कोई अलग लेआउट। कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर प्लानिंग स्टेज के दौरान टीम के साथ सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है। प्रारंभिक संचार यह सुनिश्चित करता है कि डेलिगेट्स के आने से पहले सेटअप तैयार हो।

वेस्टर्न घाट रेनफॉरेस्ट के भीतर रिसॉर्ट की स्थिति का मतलब है कि वेस्टर्न घाट का प्राकृतिक साउंडस्केप – पक्षियों का चहचहाना, बारिश और जंगल का माहौल – पर्यावरण का हिस्सा है न कि कुछ ऐसा जिसे मैनेज किया जाए। इस माहौल को आमतौर पर नेचर-रिट्रीट वेन्यू की एक सकारात्मक विशेषता के रूप में अनुभव किया जाता है। इवेंट प्लानर्स को ध्यान देना चाहिए कि रिसॉर्ट का लोकाचार आसपास के वातावरण के साथ सामंजस्य को प्राथमिकता देता है, इसलिए एम्प्लीफाइड साउंड या देर शाम के फ़ंक्शन के लिए किसी भी ज़रूरत पर टीम के साथ पहले से चर्चा करना उचित है।

विशिष्ट कैंसिलेशन और बुकिंग पॉलिसी की पुष्टि सीधे द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा, वायथिरी की इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि शर्तें बुकिंग के साइज़ और साल के समय के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। रिसॉर्ट वेन्यू के लिए तारीख सुरक्षित करने के लिए डिपॉज़िट की आवश्यकता होना एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना हमेशा उचित होता है।