ट्रीहाउस मार्स बीच कॉटेज, कलांगुट

प्रॉपर्टी में रिसॉर्ट के ट्रॉपिकल ग्राउंड्स के भीतर ओपन-एयर आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, साथ ही छोटे प्राइवेट गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त इंडोर कॉटेज और विला एरिया भी हैं। कलांगुट बीच के करीब होने के कारण यह डेस्टिनेशन सेलिब्रेशंस के लिए एक पसंदीदा विकल्प है। प्लानर्स ट्रीहाउस मार्स बीच कॉटेज के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधे पूरा वेन्यू लेआउट देख सकते हैं और स्पेस-वाइज़ अवेलेबिलिटी चेक कर सकते हैं।

रिसॉर्ट का कॉटेज-और-विला फॉर्मेट इंटीमेट डेस्टिनेशन इवेंट्स, प्राइवेट सेलिब्रेशंस और छोटे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त है जहां एक्सक्लूसिविटी मायने रखती है। यह कोई बड़े पैमाने का कन्वेंशन वेन्यू नहीं है, जिससे यह उन ग्रुप्स के लिए आदर्श है जो कलांगुट बीच के पास एक क्यूरेटेड, प्राइवेट रिसॉर्ट एक्सपीरियंस पसंद करते हैं। मौजूदा समय में स्वीकार किए जा रहे न्यूनतम और अधिकतम ग्रुप साइज़ की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करें।

गोवा के हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में एक बीच रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, ट्रीहाउस मार्स बीच कॉटेज रेजिडेंट गेस्ट्स और इवेंट ग्रुप्स के लिए ऑन-साइट फूड और बेवरेज सर्विसेज़ देता है। गोवा की कोस्टल क्यूज़ीन के साथ-साथ व्यापक इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्प कलांगुट में इस कैटेगरी की प्रॉपर्टीज़ में आम पेशकश हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए वेन्यू से सीधे स्पेसिफिक मेन्यू पैकेजेस, क्यूज़ीन टाइप्स और अल्कोहल लाइसेंसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी बड़े पैमाने के MICE फॉर्मेट्स के बजाय मुख्य रूप से लेज़र और छोटे सोशल इवेंट्स को पूरा करती है, इसलिए कन्वेंशन-ग्रेड वेन्यू की तुलना में बिल्ट-इन AV इंफ्रास्ट्रक्चर सीमित है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स जो ऑफसाइट्स या टीम रिट्रीट्स कर रहे हैं, वे आमतौर पर अनुरोध पर AV इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सकते हैं। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए प्रोजेक्टर अवेलेबिलिटी, वाई-फाई बैंडविड्थ और टेक्निकल सपोर्ट विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

ट्रीहाउस मार्स बीच कॉटेज, कलांगुट रात भर रुकने के लिए डिज़ाइन किए गए बीच कॉटेज और विला का एक सिलेक्शन देता है, जिससे यह उन डेस्टिनेशन इवेंट ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है जिन्हें ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। प्रॉपर्टी की कॉटेज-विला इन्वेंट्री का मतलब है कि शादी या ऑफसाइट अटेंडीज़ के लिए रूम ब्लॉक्स रिज़र्व किए जा सकते हैं। सटीक रूम काउंट, सुइट अवेलेबिलिटी और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए की जानी चाहिए।

कलांगुट डाबोलिम एयरपोर्ट से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक और चुने गए रूट के आधार पर लगभग 50 से 70 मिनट की ड्राइव। नॉर्थ गोवा में गोवा का मोपा एयरपोर्ट बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए यात्रा के समय को काफी कम करता है। नॉर्थ गोवा में यह बीच रिसॉर्ट लोकेशन, खासकर मल्टी-डे सेलिब्रेशंस के लिए, उड़ान भरकर आने वाले डेस्टिनेशन इवेंट ग्रुप्स के लिए एक मजबूत लॉजिस्टिकल फायदा है।

कलांगुट में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, प्राइवेट वाहन या कैब से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग स्पेस उपलब्ध है। गोवा की इवेंट कल्चर का मतलब है कि ज़्यादातर मेहमान पर्सनल कारों के बजाय किराए के वाहनों से यात्रा करते हैं, जिससे पार्किंग का दबाव काफी कम हो जाता है। बड़े ग्रुप्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को सुचारु आगमन लॉजिस्टिक्स सुनिश्चित करने के लिए अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में प्रॉपर्टी को पहले से सूचित करना चाहिए, इसके लिए स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल का उपयोग करें।

कॉटेज और विला फॉर्मेट में बने बीच रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ असमान इलाके, गार्डन पाथवे और मल्टी-लेवल स्ट्रक्चर्स के कारण एक्सेसिबिलिटी चुनौतियां पेश कर सकते हैं। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से ग्राउंड-फ्लोर रूम अवेलेबिलिटी, पाथवे एक्सेसिबिलिटी और दिव्यांग अटेंडीज़ के लिए रेस्ट रूम सुविधाओं के बारे में विशेष रूप से पूछना चाहिए। इस जानकारी की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे करना सबसे अच्छा है।

गोवा का पीक डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जिससे इन महीनों के दौरान यह नॉर्थ गोवा बीच रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू अत्यधिक प्रतिस्पर्धी हो जाता है। प्लानर्स को पीक-सीज़न की तारीखों के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का लाइव अवेलेबिलिटी टूल प्लानर्स को ओपन डेट्स चेक करने और रियल टाइम में बुकिंग इन्क्वायरी भेजने की सुविधा देता है, जिससे बार-बार होने वाली देरी से बचा जा सकता है।

एक बार जब ट्रीहाउस मार्स बीच कॉटेज, कलांगुट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफॉर्म इसे सीधे वेन्यू की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर अवेलेबिलिटी कन्फर्मेशन, एक टेंटेटिव पैकेज प्रपोज़ल और साइट विजिट या प्रपोज़ल साइन-ऑफ के लिए अगले स्टेप्स के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशन ट्रैक करने और एक ही इंटरफ़ेस से कई वेन्यू प्रपोज़ल मैनेज करने की सुविधा देता है।

न्यूनतम इवेंट बुकिंग वैल्यू इवेंट के प्रकार, ग्रुप साइज़, रूम ब्लॉक कमिटमेंट और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होती है। कलांगुट में इस स्केल की प्रॉपर्टी के लिए, न्यूनतम खर्च आमतौर पर फ्लैट वेन्यू हायर फीस के बजाय अकोमोडेशन गारंटी और फूड एंड बेवरेज पैकेजेस से जुड़ा होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए जो सभी लागू न्यूनतम, इंक्लूज़न और पेमेंट शेड्यूल शर्तों को रेखांकित करता हो।

नॉर्थ गोवा में डेस्टिनेशन बीच वेडिंग कोऑर्डिनेशन के लिए डेकोर वेंडर्स, सेरेमनी लॉजिस्टिक्स और गेस्ट अकोमोडेशन मैनेजमेंट के लिए वेन्यू-साइड सपोर्ट की ज़रूरत होती है। जबकि ट्रीहाउस मार्स बीच कॉटेज इंटीमेट डेस्टिनेशन शादियों के लिए उपयुक्त रिसॉर्ट सेटिंग देता है, प्लानर्स को यह पुष्टि करनी चाहिए कि बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर या एक स्पेसिफिक इवेंट्स पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट असाइन किया गया है या नहीं। इस डिटेल को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी के ज़रिए स्पष्ट किया जा सकता है।

वेंडर एक्सेस पॉलिसी हर प्रॉपर्टी में अलग-अलग होती है। कलांगुट में कुछ बीच रिसॉर्ट्स इन-हाउस कैटरिंग एक्सक्लूसिविटी बनाए रखते हुए एम्पेनल्ड एक्सटर्नल डेकोरेटर्स और एंटरटेनमेंट वेंडर्स की अनुमति देते हैं। जो प्लानर्स स्पेसिफिक फ्लोरल, लाइटिंग या एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करते हैं, उन्हें इवेंट की तारीख से काफी पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी की एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसी, किसी भी संबंधित एक्सेस फीस और लोड-इन और लोड-आउट टाइमिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

भारत में काम करने वाली रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ को इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है। ट्रीहाउस मार्स बीच कॉटेज में कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स या MICE रिट्रीट्स बुक करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी के GSTIN, इनवॉइस फॉर्मेट और क्या ITC क्लेम के लिए बिलिंग को अकोमोडेशन और इवेंट सर्विसेज़ के बीच बांटा जा सकता है, इसकी पुष्टि करनी चाहिए। ये डिटेल्स स्पाल्बा की इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज पर अनुरोध करना सबसे अच्छा है।