मीटिंग रूम 2

मीटिंग रूम 2 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी चुने गए सेटअप स्टाइल — बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर कॉन्फ़िगरेशन — के आधार पर अलग-अलग होती है। ट्राइडेंट भुवनेश्वर की इवेंट्स टीम सटीक आंकड़े बता सकती है और ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट की सिफारिश कर सकती है।

मीटिंग रूम 2 इन-हाउस ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी द्वारा समर्थित है, जो ट्राइडेंट होटल्स के स्टैंडर्ड मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के अनुरूप है। प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप जैसे विशिष्ट इक्विपमेंट की बुकिंग पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, होटल का इन-हाउस किचन मीटिंग्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें चाय और कॉफी सर्विस से लेकर वर्किंग-लंच प्लैटर और मल्टी-कोर्स मील तक शामिल हैं। मीटिंग की अवधि और प्रकृति के आधार पर इवेंट्स टीम के माध्यम से कस्टमाइज़्ड कैटरिंग मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है।

ट्राइडेंट भुवनेश्वर आमतौर पर कस्टमाइज़्ड मीटिंग पैकेज प्रदान करता है जिसमें रूम हायर, स्टेशनरी, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और एक डेडीकेटेड पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट शामिल हो सकता है। उपलब्ध विशिष्ट पैकेज और उनकी कीमत के लिए सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से अनुरोध किया जाना चाहिए।

हां, ट्राइडेंट भुवनेश्वर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिसका मतलब है कि शहर से बाहर के अटेंडीज़ ऑन-साइट रह सकते हैं। यह मीटिंग रूम 2 को मल्टी-डे ऑफ-साइट मीटिंग्स या अन्य शहरों से डेलीगेट्स को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है।

ट्राइडेंट भुवनेश्वर नयापल्ली इलाके में स्थित है, और बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी प्रमुख गेटवे है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ अलग-अलग हो सकता है; मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करें या सीधे होटल से ट्रांसफर विकल्पों की पुष्टि करें।

ट्राइडेंट भुवनेश्वर परिसर में पर्याप्त पार्किंग उपलब्ध है, जिससे शहर भर से ड्राइव करके आने वाले डेलीगेट्स के लिए लॉजिस्टिकल दिक्कतें कम हो जाती हैं। मीटिंग गेस्ट्स के लिए डेडीकेटेड पार्किंग एलोकेशन पहले से अरेंज किया जा सकता है या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

एक प्रोफेशनल तरीके से मैनेज किए गए फाइव-स्टार होटल के भीतर एक डेडीकेटेड मीटिंग रूम के रूप में, मीटिंग रूम 2 को गोपनीय बिज़नेस चर्चाओं के लिए उपयुक्त एक प्राइवेट और सेल्फ-कंटेंड माहौल प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक फ्लोर लोकेशन और अन्य इवेंट स्पेसेज़ से निकटता की पुष्टि होटल टीम से की जा सकती है।

उपलब्धता और कीमत के लिए ट्राइडेंट भुवनेश्वर की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फोन के माध्यम से संपर्क करके अनुरोध किया जा सकता है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित ग्रुप साइज़, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

हां, मीटिंग रूम 2 को आमतौर पर इवेंट के विशिष्ट फॉर्मेट के अनुरूप अलग-अलग लेआउट — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप अरेंजमेंट — में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि नियोजित ग्रुप साइज़ और एजेंडा के लिए कौन सा कॉन्फ़िगरेशन सबसे अच्छा काम करता है।

नयापल्ली में होटल का लोकेशन इसे भुवनेश्वर के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स, सरकारी ऑफिसेज़ और इंस्टीट्यूशनल सेंटर्स की व्यावहारिक पहुंच में रखता है, जो प्रोफेशनल गैदरिंग्स के लिए इसकी अपील का हिस्सा है। ओडिशा की राजधानी होने के नाते, भुवनेश्वर कॉर्पोरेट और सरकारी विजिटर्स का एक स्थिर प्रवाह आकर्षित करता है, जिससे इस तरह का केंद्रीय रूप से स्थित वेन्यू एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है।

ट्राइडेंट होटल्स आमतौर पर ब्रांड के सर्विस स्टैंडर्ड्स के अनुरूप मीटिंग बुकिंग को सपोर्ट करने के लिए डेडीकेटेड सर्विस स्टाफ और एक पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट असाइन करता है। ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी बुकिंग फाइनल करते समय इवेंट्स टीम के साथ उपलब्ध ऑन-साइट सपोर्ट के विशिष्ट स्तर की पुष्टि करनी चाहिए।

ट्राइडेंट भुवनेश्वर में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें पुष्टि के समय निर्धारित की जाती हैं और यह बुकिंग साइज़ और लीड टाइम पर निर्भर कर सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करें या पुष्टि करने से पहले स्पष्टीकरण के लिए इवेंट्स टीम से पूछें।

ट्राइडेंट भुवनेश्वर, एक ओबेरॉय ग्रुप प्रॉपर्टी के रूप में, आमतौर पर इन-हाउस सर्विसेज़ के साथ काम करता है और कैटरिंग, डेकोर और टेक्निकल इक्विपमेंट के लिए बाहरी वेंडर्स के उपयोग के संबंध में दिशानिर्देश हो सकते हैं। क्या बाहरी सप्लायर्स की अनुमति है, और किन शर्तों के तहत, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।