उड़ान होटल्स | अल्पाइन रिज़ॉर्ट, गंगटोक

यह रिज़ॉर्ट इंडोर बैंकेट फैसिलिटीज़ के साथ-साथ ओपन-एयर स्पेसेज़ भी देता है, जहां से गंगटोक के बर्तुक की आसपास की पहाड़ियों का नज़ारा दिखता है। यह कॉम्बिनेशन इसे सेरेमनी, रिसेप्शन और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए सूटेबल बनाता है, जिन्हें पहाड़ के बैकड्रॉप से फ़ायदा मिलता है। स्पेसिफिक डाइमेंशन और इंडिविजुअल स्पेस कैपेसिटी इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे कन्फर्म की जा सकती हैं।

बर्तुक में अल्पाइन रिज़ॉर्ट गंगटोक छोटे प्राइवेट गैदरिंग से लेकर मीडियम-साइज़ सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट्स तक के ग्रुप्स को अकोमोडेट करता है। प्रॉपर्टी की पहाड़ी सेटिंग स्वाभाविक रूप से बहुत बड़े बैंकेट के बजाय क्यूरेटेड, बुटीक-स्केल अवसरों के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रति स्पेस कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक न्यूनतम बुकिंग हेडकाउंट थ्रेशोल्ड और अधिकतम कैपेसिटी पाने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए संपर्क करें।

उड़ान होटल्स अल्पाइन रिज़ॉर्ट रिज़ॉर्ट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जिसमें सिक्किम रिज़ॉर्ट इवेंट पैकेज के लिए उपयुक्त कई तरह के कुज़ीन शामिल हैं, जैसे इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल सिक्किमीज़ ऑप्शन। वेज और जैन मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। अल्कोहल सर्विस सिक्किम राज्य के एक्साइज़ रेगुलेशन के अधीन है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन डिटेल्स और पर-प्लेट प्राइसिंग स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए उपलब्ध हैं।

यह रिज़ॉर्ट ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, टीम ऑफसाइट और ट्रेनिंग सेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन अरेंजमेंट शामिल हैं। गंगटोक में रिज़ॉर्ट की लोकेशन को देखते हुए, प्रॉपर्टी पर वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड एवी सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सटीक इक्विपमेंट उपलब्धता और टेक्निकल क्रू सपोर्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

उड़ान होटल्स अल्पाइन रिज़ॉर्ट गंगटोक के बर्तुक में अपने रूम और सुइट इन्वेंट्री में अकोमोडेशन देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए उपयुक्त है जहां आउटस्टेशन गेस्ट्स को ऑन-साइट रुकने की ज़रूरत होती है। स्टैंडर्ड चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग लागू होती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए सीधे ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी सबमिट करके ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक रिक्वेस्ट कर सकते हैं।

वेस्ट बंगाल में बागडोगरा एयरपोर्ट गंगटोक डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट इवेंट्स के लिए सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो शहर से लगभग 124 किलोमीटर दूर है। यह रिज़ॉर्ट बर्तुक इलाके में स्थित है, जो गंगटोक के सुलभ अर्बन फ्रिंज के भीतर आता है। गेस्ट एनएच10 के ज़रिए सड़क मार्ग से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं। गंगटोक में सबसे नज़दीकी हेलीपैड लगभग 4 से 6 किलोमीटर दूर है, जो रूट की स्थितियों पर निर्भर करता है।

गंगटोक के बर्तुक में यह रिज़ॉर्ट गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। गंगटोक के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, सिटी सेंटर या आस-पास के इलाकों से ड्राइव करके आने वाले गेस्ट्स को बड़े व्हीकल एक्सेस की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इवेंट के दिनों के लिए वैले की उपलब्धता और सटीक पार्किंग कैपेसिटी को लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे कन्फर्म किया जा सकता है।

गंगटोक में हिल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी नेचुरल टेरेन के कारण अलग-अलग हो सकती है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स — जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर रूम प्रेफरेंस शामिल हैं — को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ उठाएं ताकि उचित व्यवस्था की पहले से पुष्टि की जा सके।

गंगटोक में वसंत (मार्च से मई) और शरद (अक्टूबर से नवंबर) के दौरान बहुत ज़्यादा डिमांड होती है, जो सिक्किम में डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए पीक सीज़न होते हैं। इन अवधियों के लिए उड़ान होटल्स अल्पाइन रिज़ॉर्ट को अच्छी तरह से पहले — आदर्श रूप से तीन से छह महीने पहले — बुक करने की सलाह दी जाती है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्धता की स्थिति और होल्ड पॉलिसीज़ को रियल टाइम में चेक किया जा सकता है।

प्लानर्स उड़ान होटल्स अल्पाइन रिज़ॉर्ट गंगटोक के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं, जहां प्रॉपर्टी की उपलब्धता, स्पेस ऑप्शन और पैकेज डिटेल्स को एक ही वर्कफ़्लो में रिक्वेस्ट किया जा सकता है। इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी टीम आमतौर पर एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। पेमेंट टर्म्स, एडवांस डिपॉज़िट अमाउंट और कन्फर्मेशन प्रोसीजर फॉर्मल कोटेशन प्रोसेस के हिस्से के रूप में शेयर किए जाते हैं।

उड़ान होटल्स अल्पाइन रिज़ॉर्ट में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट के अधीन हैं, जिसे फॉर्मल कोटेशन के समय शेयर किया जाता है। यह देखते हुए कि गंगटोक का मौसम और एक्सेस की स्थिति इवेंट टाइमलाइन को प्रभावित कर सकती है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कोई भी एडवांस डिपॉज़िट देने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान फोर्स मेज्योर क्लॉज़ को स्पष्ट करें।

गंगटोक के बर्तुक में रिज़ॉर्ट की सेटिंग इसे इंटिमेट हिमालयन डेस्टिनेशन वेडिंग एक्सपीरियंस के लिए एक व्यवहार्य वेन्यू बनाती है, जहां ऑन-साइट अकोमोडेशन, सुंदर परिवेश और बैंकेट फैसिलिटीज़ को जोड़ा जा सकता है। प्रॉपर्टी मल्टी-इवेंट वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए एम्पेनल्ड डेकोर और कैटरिंग वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट कर सकती है। प्लानर्स को फुल-सर्विस कैपेबिलिटी का आकलन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक डेडिकेटेड वेडिंग पैकेज आउटलाइन रिक्वेस्ट करनी चाहिए।

यह रिज़ॉर्ट मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम रिट्रीट और MICE इवेंट्स होस्ट करने के लिए इक्विप्ड है जो गंगटोक के पहाड़ी वातावरण के बीच मीटिंग सेशन को लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन, कैटरिंग और एवी-इक्विप्ड मीटिंग स्पेसेज़ संगठनों को सेल्फ-कंटेन्ड प्रोग्राम चलाने की अनुमति देते हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और ग्रुप बिलिंग की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए कॉर्पोरेट डॉक्यूमेंटेशन रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

उड़ान होटल्स अल्पाइन रिज़ॉर्ट की बाहरी डेकोर वेंडर्स और इवेंट प्रोडक्शन टीमों पर पॉलिसी को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए कन्फर्म किया जा सकता है, क्योंकि गंगटोक में रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ इस बात में अलग-अलग होती हैं कि वे विशेष रूप से इन-हाउस टीमों के साथ काम करती हैं या एम्पेनल्ड वेंडर्स को अनुमति देती हैं। वेडिंग या थीम्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अपने खुद के डेकोरेटर लाने वाले प्लानर्स को शुरुआती इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय वेंडर रिक्वायरमेंट्स को पहले ही बताना चाहिए।