उड़ान होटल्स | वुडबेरी होटल & स्पा

यह प्रॉपर्टी शादियों, सोशल सेलिब्रेशंस, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और लेज़र ग्रुप स्टे सहित कई तरह के अवसरों की मेज़बानी करती है। इसकी पहाड़ी गंगटोक लोकेशन इसे डेस्टिनेशन वेडिंग्स और रिट्रीट-स्टाइल कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए खास तौर पर पसंद किया जाता है। मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ रिस्पॉन्स का अनुरोध कर सकते हैं।

गंगटोक में होटल का बर्टुक पहाड़ी स्थान सुंदर परिवेश प्रदान करता है जो आउटडोर-फॉर्मेट फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है। विशिष्ट आउटडोर स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, मौसम आकस्मिक व्यवस्था और मौसमी उपलब्धता विवरण सीधे वेन्यू टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स वुडबेरी होटल & स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक संरचित पूछताछ करके उस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

गंगटोक में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वुडबेरी होटल & स्पा इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें मेन्यू विकल्प आमतौर पर इंडियन और कॉन्टिनेंटल दोनों पसंद के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन सिलेक्शन शामिल होते हैं। सिक्किम में डेस्टिनेशन होटल इवेंट कैटरिंग में अक्सर कस्टमाइज़्ड पर-प्लेट मेन्यू शामिल होते हैं। विशिष्ट क्यूज़ीन पैकेज, जैन या वेज विकल्प और अल्कोहल नीतियों की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस सेटअप को अपनी कैटेगरी के होटल के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करती है। प्रोजेक्टर टाइप, स्क्रीन डाइमेंशन, पीए सिस्टम कैपेसिटी या वाई-फ़ाई बैंडविड्थ जैसी कन्फ़र्म स्पेसिफिकेशन्स की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स ब्रीफ उठाने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम वेरिफ़ाइड कैपेबिलिटी डॉक्यूमेंटेशन के साथ जवाब दे सके।

वुडबेरी होटल & स्पा इवेंट डेलिगेट्स और गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो गंगटोक में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक मुख्य फायदा है जहां बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। कन्फ़र्म रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स अनुरोध पर उपलब्ध हैं। प्लानर्स अपने इवेंट स्पेस रिक्वायरमेंट्स के साथ रूम ब्लॉक इन्क्वायरी शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

पश्चिम बंगाल में बागडोगरा एयरपोर्ट इस गंगटोक हिल होटल वेन्यू तक यात्रा करने वाले गेस्ट्स के लिए सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो लगभग 124 किलोमीटर दूर स्थित है, जिसमें सड़क ट्रांसफर का समय ट्रैफिक और सीज़न के आधार पर आमतौर पर तीन से चार घंटे के बीच होता है। गंगटोक न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन के माध्यम से भी जुड़ता है। बाहर से आने वाले डेलिगेट लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स ट्रैवल और अकोमोडेशन शेड्यूल बनाते समय इन दूरियों को ध्यान में रख सकते हैं।

पहाड़ी गंगटोक होटल प्रॉपर्टीज़ में पार्किंग की उपलब्धता इलाके की बाधाओं के आधार पर भिन्न होती है। प्लानर्स को वुडबेरी होटल & स्पा टीम से सीधे वाहन पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विस उपलब्धता और बड़े कोच या गेस्ट वाहनों पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए। कॉन्ट्रैक्ट करने से पहले साइट-विशिष्ट प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक संरचित पार्किंग और लॉजिस्टिक्स क्वेरी सबमिट की जा सकती है।

सिक्किम में पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स प्रॉपर्टी के विशिष्ट इंफ्रास्ट्रक्चर के अधीन हैं। लिफ्ट उपलब्धता, रैंप एक्सेस, अलग-अलग विकलांग-अनुकूल रूम कॉन्फ़िगरेशन और वुडबेरी होटल & स्पा में इवेंट स्पेस एक्सेसिबिलिटी पर कन्फ़र्म डिटेल्स सीधे वेन्यू से प्राप्त करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को शामिल कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रॉपर्टी टीम सटीक ऑन-ग्राउंड जानकारी के साथ जवाब दे।

गंगटोक का पीक टूरिज्म और शादी का सीज़न आमतौर पर अक्टूबर से दिसंबर और फिर मार्च से मई तक चलता है, जिससे इन अवधियों के दौरान सिक्किम में डेस्टिनेशन होटल इवेंट्स के लिए एडवांस बुकिंग विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कम से कम तीन से छह महीने पहले पसंदीदा तारीखें सुरक्षित कर लें। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को लाइव उपलब्धता की जांच करने और बिना किसी देरी के होल्ड रिक्वेस्ट शुरू करने की अनुमति देता है।

एक बार जब कोई प्लानर वुडबेरी होटल & स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर वेन्यू उपलब्धता, इवेंट पैकेज और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, विकल्पों की तुलना करने और एक ही इंटरफ़ेस से पूरी वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

वुडबेरी होटल & स्पा में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें कोई भी न्यूनतम पर-प्लेट कमिटमेंट या रूम ब्लॉक रिक्वायरमेंट्स शामिल हैं, प्रॉपर्टी की मौजूदा इवेंट पॉलिसी द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और सीज़न और इवेंट टाइप के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को वेन्यू की इवेंट्स टीम से एक स्पष्ट, लिखित पॉलिसी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी के भीतर इस प्रश्न को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए।

गंगटोक में डेस्टिनेशन वेडिंग्स को होटल के ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट से फायदा होता है, जो सिक्किम की प्रमुख पहाड़ी हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ में मल्टी-डे सेलिब्रेशन इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले कपल्स के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है। क्या प्रॉपर्टी एक डेडिकेटेड वेडिंग मैनेजर प्रदान करती है या बाहरी प्लानर्स के साथ कोऑर्डिनेट करती है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है, जहां कपल्स एक विस्तृत वेडिंग इवेंट ब्रोशर का भी अनुरोध कर सकते हैं।

होटल का अकोमोडेशन इन्वेंट्री अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ के साथ मिलकर इसे गंगटोक में रिट्रीट-फॉर्मेट कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस वेन्यू की तलाश कर रहे छोटे से मध्यम आकार के माइस ग्रुप्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। ब्रेकआउट रूम, टीम एक्टिविटी विकल्प और ग्रुप मील प्लान सहित मल्टी-डे प्रोग्राम लॉजिस्टिक्स पर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक संरचित प्रस्ताव के लिए सबमिट किए गए विस्तृत माइस ब्रीफ के माध्यम से चर्चा की जानी चाहिए।

भारत में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वुडबेरी होटल & स्पा से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय फाइनेंस या रिज़र्वेशन टीम के साथ जीएसटीएन डिटेल्स, बिलिंग नाम लचीलापन और इनवॉइस फॉर्मेट प्राथमिकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।